Оформление авансового отчета

[lenochca]

Подскажите, пожалуйста, такой момент по оформлению АО.
Например, сотрудник отчитался 01.02.11, в итоге получился перерасход 1000 р. Выдан 02.02.11 по РКО №1.
Следующий АО этого же сотрудника 01.03.11.
В строке "Предыдущий аванс/перерасход" в данном случае будет заполняться 1000 р. или нет?
На мой взгляд, эта 1000 р. уже погашена. И на начало должно быть "0". Однако аудиторы еще в 2010 году сделали замечание, что должна быть связь между авансовыми именно такая, и теперь в организации так ведется учет на данном участке. После этого 2 аудиторские проверки и была банковская проверка - замечаний нет. Но и логики тоже.
В нормативных документах никаких разъяснений по этому поводу найти не могу.

[mvf]

В нормативных документах никаких разъяснений по этому поводу найти не могу.

Поэтому и "замечаний нет". Как удобней, так и заполняйте.

[tan223]

Подскажите, пожалуйста, такой момент по оформлению АО.
Например, сотрудник отчитался 01.02.11, в итоге получился перерасход 1000 р. Выдан 02.02.11 по РКО №1.
Следующий АО этого же сотрудника 01.03.11.
В строке "Предыдущий аванс/перерасход" в данном случае будет заполняться 1000 р. или нет?
На мой взгляд, эта 1000 р. уже погашена. И на начало должно быть "0". Однако аудиторы еще в 2010 году сделали замечание, что должна быть связь между авансовыми именно такая, и теперь в организации так ведется учет на данном участке. После этого 2 аудиторские проверки и была банковская проверка - замечаний нет. Но и логики тоже.
В нормативных документах никаких разъяснений по этому поводу найти не могу.

откуда такая уверенность? на дату составления авансового отчета задолженности нет, поэтому мы ставим 0
отсутствие замечаний не аргумент, как и их наличие не считаю такое замечание обоснованным, тем бюлее без ссылки на нормативку

[Над.К]

Абсолютно необоснованное замечание. Вот если бы остаток не был погашен (а он не обязательно должен гаситься), вот тогда в авансовом отчете указывался бы перерасход предыдущего.

[lenochca]

Спасибо за ответы, теперь уверенности в моих рассуждениях стало больше )))

[Egmm]

Помогите пожалуйста.
В нашей организации принято, что сначала покупаются какие-либо тмц, потом по предоставленным завхозом документам оформляется авансовый отчет и перечисляется перерасход на банк.карту завхозу.
Есть ли какие-то временные рамки по приему подтверждающих документов? Например, могу ли я в авансовый отчет от 8 сентября включить документ за 15 июля?

[Lenik]

Есть ли какие-то временные рамки по приему подтверждающих документов?

разве что они установлены в вашей организации.

[Болина.]

Помогите пожалуйста.
В нашей организации принято, что сначала покупаются какие-либо тмц, потом по предоставленным завхозом документам оформляется авансовый отчет и перечисляется перерасход на банк.карту завхозу.
Есть ли какие-то временные рамки по приему подтверждающих документов? Например, могу ли я в авансовый отчет от 8 сентября включить документ за 15 июля?

к вам налоговая еще не придиралась?
vs так раньше делали,пока налоговая не напугала,что мы у физ лица приобретаем ТМЦ со всеми вытекающими. раз нет аванса,значит есть приобретение.
мы напугались и теперь всегда выдаем аванс,а потом уже окончательно расчитывается по авансовому отчету.
а при авансе - есть заявление в котором подотчетное лицо пишет срок,на который берутся деньги, и этот срок согласовывает руководитель. по окончании срока подотчетник прикладывает все документы,и уже не важно какого они месяца в таком случае.

[Над.К]

Болина., а не надо пугаться страшилок налоговой. И пугать других.
Никакой продажи ТМЦ в данном случае нет.

[Болина.]

Болина., а не надо пугаться страшилок налоговой. И пугать других.
Никакой продажи ТМЦ в данном случае нет.

да потом то поняли, я на всякий случай предупреждаю.

[Аноним]

Помогите пожалуйста.
В нашей организации принято, что сначала покупаются какие-либо тмц, потом по предоставленным завхозом документам оформляется авансовый отчет и перечисляется перерасход на банк.карту завхозу.
Есть ли какие-то временные рамки по приему подтверждающих документов? Например, могу ли я в авансовый отчет от 8 сентября включить документ за 15 июля?

нет авансового отчета - нет оприходования приобретенных ТМЦ, соответственно нет возможности их использовать

[Аноним]

а при авансе - есть заявление в котором подотчетное лицо пишет срок,на который берутся деньги, и этот срок согласовывает руководитель. по окончании срока подотчетник прикладывает все документы,и уже не важно какого они месяца в таком случае.

а если это сам директор? с кем согласовывать? с обществом?

[Аноним]

Подскажите пожалуйста, является ли авансовый отчет приложением к кассовым документам.
(в запросе банка для проверки кассовой дисциплины, указано "предоставить кассовую книгу с приложением кассовых документов для проверки в соотв. с Положением 14-П").

[Над.К]

Авансовые отчеты предоставить надо

[Аноним]

А подскажите где написано, что а/о являются приложением к кассовой книге (кассовым документам), я знаю, что для проверки в банке они нужны, просто не понимаю формулировку запроса банка: "предоставить кассовую книгу с ПРИЛОЖЕНИЕМ кассовых документов для проверки в соотв. с Положением 14-П", т.е. понятно, что ПКО и РКО являются приложениями к кассовой книге, но чтобы а/о??!!

[Над.К]

А подскажите где написано, что а/о являются приложением к кассовой книге (кассовым документам),

Авансовый отчет является кассовым документом. Поэтому предоставить Вы его обязаны
И вообще-то с чего Вы взяли, что с Вас требуют приложения к кассовой книги? Вас просят приложить кассовые документы. Перечитайте еще раз то, что Вы процитировали