Распечатывать ли платежные поручения?

[Мария Пантелеева]

Сейчас, как известно, банки взяли моду - не распечатывать платежки. Я вот не пойму, распечатывать ли самой?

С одной стороны:
1. Лень
2. Бумаги жалко
3. Времени жалко
4. Места для хранения жалко

Ведь, если понадобится, всегда распечатать можно.

С другой стороны:
1. Вдруг что?

[OlgaK]

всегда распечатать можно.

я тоже так считаю, но некоторые клерки сталкиваются со сбоем клиент-банка, когда ВСЕ исчезает, а получить нужное можно только за доп плату...

[Январь]

Саму выписку и расходные платежки печатаю (в выписке не всё видно, а "вдруг чего").

[ЭляА]

Ведь, если понадобится, всегда распечатать можно.

У нас банк поменял платформу клиент-банка, предупредил дней за 5. Сидели, спокойно ждали. Какого же было наше удивление, когда в новой платформе пропали все данные (и выписки, и шаблоны, и справочники контрагентов). Пытались бодаться с программистами, но не смогли они уже ничего восстановить.
Вот с тех пор я теперь всё и распечатываю.

[Girine]

У меня банк все печатает. Вот если забудут что - распечатываю я.

[Лёнка]

выбрала другое...ничего не распечатываю,просто сохраняю платежки и выписки из клиент-банка себе на компе...

[Мария Пантелеева]

но не смогли они уже ничего восстановить.

печально, да

У меня банк все печатает.

у меня тоже один такой остался пока. видимо, уже не на долго

просто сохраняю платежки и выписки из клиент-банка себе на компе

отличная мысль! только некоторые банки не дают сохранить

[titova-tlt]

после того, как несколько раз приходишь-на работу, а у тебя чистый рабочий стол, все распечатываю! Программисты-руками разводят-сбой программы, восстановить не возможно... Комп-тоже не железный, а первичка нужна и вам и всяким там проверяющим органам. Они не будут к вам в комп смотреть, а распечатывать в аврале - полный стресс

[Аноним]

Вообще-то первичные доки должны быть на бумажных носителях по правилам ведения бухучета (129-ФЗ)

[Оксана7]

Обязательно распечатываю. Так и искать удобнее и страховка от сбоев программы, замены Клиент-Банка и т.д. и т.п.

[Sheri-lady]

Вообще-то первичные доки должны быть на бумажных носителях по правилам ведения бухучета (129-ФЗ)

Уточняющий вопрос-что является первичным док-ом, платежка или выписка, или и то и другое?

[mizeri]

Уточняющий вопрос-что является первичным док-ом, платежка или выписка, или и то и другое?

Вообще-то выписка, т.к. платежка это распорядительный документ банку. Какие по нему делать проводки? Переводы в пути? Выписка ясно показывает что списано, что поступило от кого в какой сумме и т.д. - т.е. показывает уже свершившуюся хоз. операцию.

Я лично распечатываю выписки и п/п. Т.к. сегодня у меня есть, завтра нет. Пока восстанавливаем с ума сойдешь, были случаи. К тому же передавать "бумажные" дела оно как-то надежнее чем в электронном виде.

[Наталия*]

Уточняющий вопрос-что является первичным док-ом, платежка или выписка, или и то и другое?

Платежка с удостоверяющей отметкой банка.

[Sheri-lady]

Мнения разделились... Платежка распечатанная из Клиент-банка ( присутствует штамп банка) , является полноценным док-ом или только с "синим" штампом?

[Наталия*]

Мнения разделились... Платежка распечатанная из Клиент-банка ( присутствует штамп банка) , является полноценным док-ом или только с "синим" штампом?

Там не присутствует штамп банка и нет подписи, следовательно, это не документ, а лист с текстом.

[Sheri-lady]

Вывод (сделанный мной) из вышеизложенных мнений - распечатывать платежки, при безбумажном договоре облуживания банка, не имеет смысла.
Распечатываем только выписки (для ведения БУ).

[ZZZhanna]

Там не присутствует штамп банка и нет подписи, следовательно, это не документ, а лист с текстом.

А электронная подпись - не подпись что ли?

Вывод (сделанный мной) из вышеизложенных мнений - распечатывать платежки, при безбумажном договоре облуживания банка, не имеет смысла.
Распечатываем только выписки (для ведения БУ).

Вот еще пара поводов для распечатки:
- в случае проблем с разноской платежей в налоговой, ПФР и проч. нужно предоставлять именно копии платежек. Тем более, что именно в них можно увидеть собственные косяки - неправильный КБК, ОКАТО, КПП и т.п.
- помимо технических проблем с компьютером и банк-клиентом, расчетный счет может быть просто закрыт самим клиентом. В этом случае уже ничего не распечатать никогда.

ЗЫ. Из личных наблюдений - всё распечатывает и всегда делает копии бух.программы тот, у кого хоть однажды на компьютере пропала вся информация. Или сам компьютер

[Sheri-lady]

Поправляюсь, немножко слукавила... Платежки с налоговыми платежами, страховыми взносами и любыми суммами свыше 500 тыс все-таки распечатываю. И сверку с налоговой ежеквартально провожу.

[mizeri]

А электронная подпись - не подпись что ли?

Даже если платежка имеет электронную подпись (у нас такие даем сотрам для приставов об отправке денег или для поставщиков по факсу кидаем). то п/п не первичный документ, первичный - выписка. Ибо как я уже говорила п/п - распорядительный документ банку о платеже, а выписка показывает уже конкретную хоз. операция - списание денег со счета.

[ZZZhanna]

А на выписке вообще никаких подписей и печатей - ни электронных, ни синих, ни зеленых - отродясь не было. Соответственно, выписка критериям первичного документа не соответствует. Другое дело, что иногда для подтверждения требуется не только п/п, но к нему и выписка.

[mizeri]

А на выписке вообще никаких подписей и печатей - ни электронных, ни синих, ни зеленых - отродясь не было. Соответственно, выписка критериям первичного документа не соответствует. Другое дело, что иногда для подтверждения требуется не только п/п, но к нему и выписка.

Ну нам вообще-то раньше на выписках (когда получали не электронно) ставили печать - отметку банка с подписью оператора, а п/п как раз не прикладывали, до этого и выписка и п/п шли с отметками. Теперь да на выписке нет электронной отметки.
Вот выписка из инструкции к плану счетов, к счету 51 "Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов". Т.е. основанием является выписка - отчет банка об исполненном поручении.

[ZZZhanna]

Я даже в те времена, когда электронных платежей и в помине не было, не видела выписку с отметкой банка и подписью. Так, бумажка машиноизготовленная... Еще на матричном принтере, помнится... с перфорацией

[mizeri]

Я даже в те времена, когда электронных платежей и в помине не было, не видела выписку с отметкой банка и подписью. Так, бумажка машиноизготовленная... Еще на матричном принтере, помнится... с перфорацией

Ага помню, были такие)))))) В общем вопрос спорный, с одной стороны план счетов как бы намекает, что основной документ - выписка, а к нему как подтверждающие п/п, с другой выписка не содержит нужных реквизитов первичного документа (подписи ОЛ). Я лично распечатываю и выписки и п/п так что что бы ни было первичным документом, а у меня оно есть)))

[ZZZhanna]

Я тоже распечатываю всё. Шоб былО.

[Начинающий buhgalter]

Я все распечатываю Год прошел - и в архив

[Azel]

я то же распечатываю и в архив.При проверке печатать устанешь,а думаю по важней дела будут. Если в текущем режиме кому то платежка нужна,пользуемся базой клиент-банка,там найти быстрее,конечно.

[BorisG]

Из личных наблюдений - всё распечатывает и всегда делает копии бух.программы тот, у кого хоть однажды на компьютере пропала вся информация. Или сам компьютер

Это неправильный вывод, который говорит лишь о технической безграмотности.
Пропасть могут и бумаги. Сгореть, в конце концов.
А на счет пропажи инфы в компьютере - надо банально соблюдать правила безопасности, делать резервные копии. И всего то.

Информационная база предприятия - это не только платежки. Можете себе представить восстановление по бумагам базы какого нибудь крупного предприятия?

[ZZZhanna]

Это неправильный вывод, который говорит лишь о технической безграмотности.

Почему неправильный??

[mizeri]

Это неправильный вывод, который говорит лишь о технической безграмотности.

Мне кажется вы не совсем поняли - бумажный вариант делается в плюс к электронной копии. Я вот периодически (как правило раз в неделю-дня три, при большом объеме введенной информации и чаще) сохраняю базу из 1С на флэшку, так же как и архивирую договора, письма и другие доки в электронном виде, но при всем том имею и бумажные копии.

[Наталия*]

А электронная подпись - не подпись что ли?

Не подпись, чё как.