Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

[Arhipovaoa]

Добрый вечер! не забрасывайте помидорами.... Помогите, пожалуйста, разобраться
Мы на УСН 6%, учредитель один, он же ген.дир, у которого есть собственное авто. Хочет, чтобы мы ему компенсировали это дело. Я так понимаю, что есть определенный уровень компенсации, установленный еще в 2002 году на уровне 1200, если меньше 2л и 1500, если больше 2л. Эти суммы не облагаются ни НДФЛ, ни прочими взносами в фонды. Но, в то же время мы можем установить разумную сумму компенсации, которая должна быть отражена в трудовом договоре, а в должностных обязанностях указано, что работа связана с различного рода разъездами по служебной необходимости. Так ли это? Т.е. можем ли мы установить сумму этой компенсации сами, " с потолка", но в разумных пределах, или не имеем права выходить за пределы в 1200 (1500)руб, не облагая их НДФЛ и пр. взносами.
Да, и как быть с оплатой ГСМ. Путевой лист нужен и чеки с заправок?

[Над.К]

Я так понимаю, что есть определенный уровень компенсации, установленный еще в 2002 году на уровне 1200, если меньше 2л и 1500, если больше 2л. Э

Эти суммы для принятия в расходы при расчете налога на прибыль. И к НДФЛ и взносам никакого отношения не имеют. Сколько установите (в разумных пределах, конечно), столько и выплачиваете. Без всяких НДФЛ и взносов

[Arhipovaoa]

Эти суммы для принятия в расходы при расчете налога на прибыль. И к НДФЛ и взносам никакого отношения не имеют. Сколько установите (в разумных пределах, конечно), столько и выплачиваете. Без всяких НДФЛ и взносов

Спасибо за ответ! А разумные пределы для авто 2007г.в. ВАЗ это какие, ну хоть очень-очень примерно... 5-10т? И про ГСМ можете пояснить?

[Andyko]

по мнению налоргов, коменсация включает в себя и гсм

[Arhipovaoa]

означает ли это, что пр фиксированной сумме компенсации нет необходимости подтверждать ее чеками с заправок и путевыми листами? Запуталась я совсем...

[Над.К]

А как без путевых листов Вы докажете использование транспорта вообще?

[Arhipovaoa]

А как без путевых листов Вы докажете использование транспорта вообще?

действительно... Какие мои действия? Должно быть решение ген.директора о выплате фиксированной суммы компенсации, дальше в з/пл перечисляю на карту эту сумму вместе с з/пл, в конце месяца требую заполненные путевые листы, так?

[Над.К]

Так

[Arhipovaoa]

Так

СПасибо Вам огромное, Вы мне очень помогли!!!

[Аноним]

по мнению налоргов, коменсация включает в себя и гсм

Но это мнение противоречит ТК РФ.

[семерка34]

Не противоречит. Имеется в виду общяя сумма принимаемая к расходам, т.е не более 1200, в том числе и ГСМ.

[Аноним]

Не противоречит. Имеется в виду общяя сумма принимаемая к расходам, т.е не более 1200, в том числе и ГСМ.

Противоречит. По ТК РФ, расходы работника, связанные с использованием его личного имущества в интересах работодателя, компенсируются ему в полном объеме. И эта компенсация расходов, свзянных с использованием, не тождественна компенсации за использование. Это две разных компенсации, причем одна из них (компенсация за использование) для целей налогообложения прибыли нормируется, а другая (компенсация расходов)- нет. Почитайте внимательно ТК РФ.

[Andyko]

семерка34, действительно противоречит.

[семерка34]

Противоречит. По ТК РФ, расходы работника, связанные с использованием его личного имущества в интересах работодателя, компенсируются ему в полном объеме. И эта компенсация расходов, свзянных с использованием, не тождественна компенсации за использование. Это две разных компенсации, причем одна из них (компенсация за использование) для целей налогообложения прибыли нормируется, а другая (компенсация расходов)- нет. Почитайте внимательно ТК РФ.

Извините я не внятно выразился.

Налорги не сгребают все в одну кучу, а принимают к расходам только общую сумму не более 1200 р. Т. е. если выплачена компенсация за использование 1200, то компенсация расходов (ГСМ) учтена уже не может.
И никакая компенсация не нормируется, во всяком случае не за использование личного авто. Вы можете выплачивать любую обговоренную сумму.

[Аноним]

если выплачена компенсация за использование 1200, то компенсация расходов (ГСМ) учтена уже не может.

Именно это и противоречит ТК РФ и НА РФ.

[семерка34]

ТК к расходам организации не имеет никакого отношения.

[Andyko]

однако он устанавливает виды обязательных выплат при использовании имущества сотрудниками, а НК содержаит ограничения только по одному из них

[семерка34]

однако он устанавливает виды обязательных выплат при использовании имущества сотрудниками, а НК содержаит ограничения только по одному из них

А какие выплаты сотрудникам ограничивает НК?

[Andyko]

никакие;
о чем спор конкретно?

[Аноним]

Если авто в собственности физ лица путевые листы не требуются.

[juska]

подскажите пож.
1. Если сотрудник принес нотариально заверенную копию свид-ва о регистарции ТС, вместо ПТС - можно ли это принять
2. Компенсация за авто отражается в отчетах ФСС и ПФР?

[Andyko]

1. а зачем вам оригинал?
2. нет

[juska]

1. НЕ копию ПТС, а копию св-ва о регистрации авто )

[ZZZhanna]

А Вы хотите копию именно ПТС? Зачем?

[Andyko]

и, кстати, к нотариусу его кто отправил?

[Стройка]

Мы на УСН 15%. Компенсация за авто -500 р. И ГСМ мы оплачиваем полностью (заправка по топливным картам). Все списываем на затраты, правильно?

[Andyko]

нет;
одновременно с компенсацией использования личного имущества вы можете компенсировать расходы сотрудника на заправку его автомобиля, но налоговики могут быть против;
оплачивать ГСМ и включать в расходы достаточно безболезненно можно только по собственному или арендованному транспорту

[Стройка]

оплачивать ГСМ и включать в расходы достаточно безболезненно можно только по собственному или арендованному транспорту

Если в договоре будет прописано : "арендная плата за использование автомобиля составляет 500 руб." Можно безболезненно списывать ГСМ по топливным картам, и затраты на ТО этого автомобиля при УСН 15%

[Andyko]

да, можно

[Ташик777]

скажите еще раз. УСН 6%. Сколько можно выплачивать компенсации за использование собств. автомобиля, чтобы не облагать НДФЛ?