Учет бензина?

[Сафа]

Как в бух. учете провести бензин?

да хоть на основании бухсправки, лишь бы были данные об учете движения по ГСМ ( было 10 л при выезде, израсходовал 20 л, осталось при возвращение 10л и заявление сотрудника "Прошу компенсировать ГСМ в сумме ХХ ( 20л). Чек утерян".
В НУ- не непринимаемые расходы.

[Осенька11]

Клерки, мы расторгаем договор аренды авто , в баке по пут. листу осталось около 10 л бензина, что с ними лучше сделать,оприходовать на склад? Желательно с проводками. спасибо.

[Зета]

списать на расходы, не принимаемые в целях НУ
91-10

[Осенька11]

а если там остаток порядка 100л, тоже можно списать на 91?

[Andyko]

что за авто, если не секрет?

[Осенька11]

митсубиси

[ZloiBuhgalter]

> митсубиси

Вспомнился анекдот.

- Дэвушка, вы мне очень нравитесь, какой у Вас телефон, я Вам позвоню.
- Nokia!


Я о том, что хотят узнать - легковая, микроавтобус, грузовичёк или т.п.

[Andyko]

ну да... просто удивился размеру бака, в котором может остаться порядка 100 литров...
Осенька11, если у вас пропал бензин, то ничего не остается сделать, кроме как списать, его ведь уже нету, так?

[Осенька11]

))))
его нет.а может и не было в этом баке.....))))) значит списываю.

а разве нельзя в канистрах возить с собой бензин.Или этот бензин не должен попадать в путевой лист??????????????

[Andyko]

я плохо понимаю, вы отдаёте арендованный автомобиль со своими пятью канистрами?

[Осенька11]

Andyko, бензина этого нет. Если списывать на 91, что написать в комментарии к бух.справке? если просто исчезли эти канистры,виновное лицо не найдено, и надо ли какие-то доп.акты составлять

[Andyko]

чтоб сделать вывод, что

виновное лицо не найдено

, его надо хотя бы поискать

[Осенька11]

Поискали - не нашли. я спрашиваю,какими документами это все дело оформить

[ZZZhanna]

какими документами это все дело оформить

1. Акт инвентаризации ( с указанием м.о.л.)
2.Приказ на отнесение недостачи за счет виновного лица.

[Осенька11]

Понятно. А если этот бензин в наличии, и мы заливаем его в другую машину, нужно составлять акт?

[ZZZhanna]

А если этот бензин в наличии, и мы заливаем его в другую машину, нужно составлять акт?

Ну вообще-то, когда увольняется лицо,ответственное за какие-либо ценности, желательно проводить инвентаризацию и составлять акт. А потом заливайте, куда хотите.

[Осенька11]

ну у нас никто не увольняется, мы просто расторгаем договор аренды. И бензин из бака этой машины заливаем в другую машину. Просто ума не приложу,что это должен быть за акт. Собрать комиссию и засвидетельствовать движение бензина из одного бака в другой?

[ZZZhanna]

что это должен быть за акт

формы ИНВ-3, свидетельствующий о том, что у организации есть в наличии 10л бензина (или 100).

[Осенька11]

простите, я не очень понимаю.. для того,чтобы перелить бензин из одной емкости в другую, нужно проводить инвентаризацию??????

[Тоня]

Не нужно. Но разговор вы начали с исчезнувшего бензина и не найденного виновного лица. Если надо просто слить в связи с возвратом а/м, сливайте. У вас же на 10 сч. он числиться.

[Осенька11]

Тоня, спасибо,успокоили!!!
т.е. просто в путевом листе увеличится остаток при выезде авто (в которое слили). или акт какой нужно дополнительно?

[Тоня]

Если вам нужно - составьте.

[Сказочка]

Всем здравствуйте!
Ребяты, такая ситуэйшн: арендуем автомобиль без экипажа. Более того, обе стороны согласны, что ГСМ будет заливать арендодатель. Водители наши. И чего делать? В случае недостач бензина... как быть с договором о материальной ответственности?

[ZZZhanna]

ГСМ будет заливать арендодатель.

А учитывать расход этого бензина будет тоже арендодатель? На основании каких документов? Вы будете ему предоставлять ваши путевые листы? Или они будут передавать бензин вам безвозмездно после каждой заправки? Или его вообще учитывать никто не будет?

В случае недостач бензина... как быть с договором о материальной ответственности?

Если боитесь, что водители будут воровать бензин (а они будут ) - ИМХО, это не лучший вариант.

[Na28ta]

Подскажите пожалуйста по транспортному средству и бензину... Купили грузовой автомобиль на фирму. Оприходовали, поставили на учёт в ГИБДД. Завтра первый раз выезжать. С чего начать? что давать водителю?

И главное: может водитель заправлять машину за наличку, а потом отчитываться? Судя по сообщениям в этой ветке, я поняла, что можно. Но, какие есть нюансы? Обязательно ли заполнение путевых листов? Что еще нужно?

[Andyko]

Обязательно ли заполнение путевых листов?

да

[Na28ta]

Спасибо, Andyko. Похоже, без учебника по бухучету не разобраться. Пошла читать... За 11 лет работы бухом это моё первое транспортное средство

[Na28ta]

Подскажите еще... Реально получить счет-фактуру на заправке, если заправляться за наличку?

[Andyko]

нет

[Аноним]

2.Приказ на отнесение недостачи за счет виновного лица.

У вас уже есть решение суда, признавшего лицо виновным?