Командировка председателя не состоящего в штате!

[Marrry]

Очень нужна консультация, сложилась непростая ситуация. Некоммерческое партнерство. В штате один управляющий. В партнерстве члены - юр. фирмы. Периодически есть необходимость посылать представителей членов партнерства в командировки от лица НП. Можно ли это делать, если сотрудник состоит в штате члена партнерства, а не в самом НП.
А вот сама ситуация: от имени НП отправили председателя НП (в штате он не состоит) в командировку. Он является учредителем одного из членов НП, в штате того члена тоже не состоит. Так вот как нам оформить Командировочное удостоверение? Можем ли мы оформить его от имени НП и на каком основании?
Заранее спасибо.

[Marrry]

Вот по ходу еще возник вопрос: командированный сотрудник хочет чтобы организация возместила ему помимо суточных еще и документально неподтвержденные расходы по найму жилого помещения в размере 700 рублей в сутки. Согласно ТК. Но я так понимаю, должно быть обоснование в виде внутреннего нормативного положения о командировках с установленными в нем нормами. Если такого документа в организации нет, то и основания возмещать у организации тоже нет????

[Над.К]

В командировку отправить можно только работника организации, это термин из трудового права
Выплаты за поездку будут облагаться НДФЛ.

[Marrry]

Выплаты за поездку будут облагаться НДФЛ.

Мы можем просто отказать командированному в выплате, если нигде такие выплаты не прописаны???

[Andyko]

кто это "мы"? бухгалтер директору? нет

[Marrry]

Нет, не директору

Некоммерческое партнерство. В штате один управляющий. В партнерстве члены - юр. фирмы. Периодически есть необходимость посылать представителей членов партнерства в командировки и компенсировать им расходы.

[Andyko]

не увидел ответа на свой вопрос

[Marrry]

Некоммерческое партнерство, в лице управляющего возмещает расходы на командировку представителю члена этого партнерства. В протоколе прописаны суммы суточных, но ни слова нет про компенсацию документально неподтвержденных расходов по найму жилого помещения. отсюда возникает вопрос, есть ли обязанность эти расходы возмещать???

[Andyko]

если речь идет об именно командировке - да, конечно

[Marrry]

если речь идет об именно командировке - да, конечно

То есть достаточно ссылки на НК и внутренние положения не нужны?
Можем ли мы с этих сумм согласно НК не платить НДФЛ?

[Andyko]

если речь идет именно о командировке, то достаточно ссылки на НК и ТК, и внутренние положения нужны согласно им же;
можете

[Над.К]

Marrry, только что бы признать это командировкой, ехать в командировку должен именно работник НП

[Marrry]

Marrry, только что бы признать это командировкой, ехать в командировку должен именно работник НП

Увы, но мне сказали, что любой "грамотный юрист" знает, что в командировку могут ездить лица не оформленные в организации, тут уж я поспорить не могу. Я всего лишь "обслуживающая бухгалтерия", а они "грамотные юристы", которые являются членами НП и никаких возражений не терпят!!!!

[Andyko]

кстати, а что это за протокол? о чем протокол? в связи с чем протокол? он что регламентирует?

[Marrry]

кстати, а что это за протокол? о чем протокол? в связи с чем протокол? он что регламентирует?

Протокол собрания членов Некоммерческого партнерства. Собрания проводятся раз-два в месяц, ведется протокол собрания, который регламентирует дальнейшую деятельность партнерства.

[Andyko]

этот протокол используется в качестве локального нормативного акта у вас?
каким образом там описана возможность одного члена партнерства быть посланным другим членом?
или даже директором?
кто инициатор того, что вы называете командировкой?
чего хочет руководитель?

[Над.К]

Marrry, любой грамотный юрист знает, что отправить можно кого угодно и куда угодно, но это не будет называться командировкой. И потому все расходы, которые возмещаются этому человеку, не сотруднику организации, не будут считаться командировочными. А соответственно, если Вы не найдете подходящих пунктов в главе 23 НК что бы не облагать эти возмещения НДФЛ, облагать их придется
И более того, если Вы сейчас этого не сделаете, Вы подставите человека, которому потом неожиданно вдруг придется выложить из кармана этот налог, когда налоговая выкопает у Вас эти выплаты и потребует от человека и декларации и налог