Транспортные расходы

[Мартышка и очки]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, че то не могу сообразить по поводу законности такой операции.
Мы заключаем договор с транспортной компанией на перевозку груза нашим покупателям, и они пытаются склонить вот к чему. Возможно ли, что в ТОРГ-12, помимо нашего товара, будет указана отдельной строкой "доставка". В конце мясяца мы переводим все "доставочные" деньги на счет этой компании, они в свою очередь выдают нам "приходные" документы на всю эту сумму. Кто в этом случае должен составлять ТТН?
Спасибо всем заранее.

[Ярослав]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, че то не могу сообразить по поводу законности такой операции.
Мы заключаем договор с транспортной компанией на перевозку груза нашим покупателям, и они пытаются склонить вот к чему. Возможно ли, что в ТОРГ-12, помимо нашего товара, будет указана отдельной строкой "доставка". В конце мясяца мы переводим все "доставочные" деньги на счет этой компании, они в свою очередь выдают нам "приходные" документы на всю эту сумму. Кто в этом случае должен составлять ТТН?
Спасибо всем заранее.

ТТН должны оформлять вы. И на ТТН должна быть роспись грузополучателя в получении товара.
Любопытно, а какие "приходные документы" они вам обещают выдать в конце месяца?

[Мартышка и очки]

Мне тоже любопытно. В проекте договора читаю: "по окончанию календарного месяца Заказчику предоставляются акты выполненных работ...". Т.е. судя по их логике....они в конце месяца выдадут акт+с/ф на всю сумму одной строкой...Сорри, это нормально?))

[Sheri-lady]

А как вы оплачивать станете их услуги, тоже в конце месяца?

[Мартышка и очки]

Да. Оплата после выдачи акта.

[Sheri-lady]

Да. Оплата после выдачи акта.

Такое может быть, но как у Вас в учетной политике записано, про расходы на транспорт... Если собираете на отдельном счету, то ... решать Вам.
Мы транспортные расходы включаем в расходы на продажу, поэтому доставку включаем в цену товара и акты и сч-ф (если они есть) нужны на каждую сделку.

А потом Договор он и нужен чтобы договорится, свои требования тоже нужно отстаивать.

[Ярослав]

Мне тоже любопытно. В проекте договора читаю: "по окончанию календарного месяца Заказчику предоставляются акты выполненных работ...". Т.е. судя по их логике....они в конце месяца выдадут акт+с/ф на всю сумму одной строкой...Сорри, это нормально?))

Нет, это не нормально. Акт на транспортные услуги, если речь идет о перевозке грузов - это не нормально. Вот если речь идет о повременной оплате, то акт - нормально, а для доставки грузов есть ТТН - основной и единственный первичный документ.

[Мартышка и очки]

В данном случае получается, что мы выступим по сути агентом транспортной компании. Только без вознаграждения))) Т.е. они доставляют груз, покупатели за доставку деньги переводят нам, а мы в конце мясяца отдаем эти деньги транспортникам. Так что ли?

[Мартышка и очки]

Нет, это не нормально. Акт на транспортные услуги, если речь идет о перевозке грузов - это не нормально. Вот если речь идет о повременной оплате, то акт - нормально, а для доставки грузов есть ТТН - основной и единственный первичный документ.

Ярослав, так ТТН же выписываем мы, правильно? При каждой отгрузке в адрес нашего покупателя. Они в конце месяца должны дополнительно что-ли еще ТТн выписывать? Совсем что-то я запуталась((

[Ярослав]

В данном случае получается, что мы выступим по сути агентом транспортной компании. Только без вознаграждения))) Т.е. они доставляют груз, покупатели за доставку деньги переводят нам, а мы в конце мясяца отдаем эти деньги транспортникам. Так что ли?

Вы выступаете агентом покупателя, а он вам возмещает расходы.

[Мартышка и очки]

Да, точно, покупателя. И какие документы в этом случае должна выдавать нам транспортная компания?

[Ярослав]

Ярослав, так ТТН же выписываем мы, правильно? При каждой отгрузке в адрес нашего покупателя. Они в конце месяца должны дополнительно что-ли еще ТТн выписывать? Совсем что-то я запуталась((

Да, вы выписываете ТТН.
Читаем про ТТН:

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
....
Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех экземплярах.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

[Мартышка и очки]

Резюмирую. При тех исходных данных, что имеем:
1. На каждую отгрузку мы оформляем ТТН, и один экземпляр передаём ТК.
2. По окончании календарного месяца, ТК подписывает с нами акт выполненных работ, на основании всех ТТН.
Как-то так?

[Ярослав]

Резюмирую. При тех исходных данных, что имеем:
1. На каждую отгрузку мы оформляем ТТН, и один экземпляр передаём ТК.
2. По окончании календарного месяца, ТК подписывает с нами акт выполненных работ, на основании всех ТТН.
Как-то так?

На каждую отгрузку вы выписываете ТТН в 4-х экз. Первый экз. остается у вас для списания товара. ТК отдаете 3 экз.
Вам возвращают один экз. из переданных трех - с подписью грузополучателя и заполненным ТК транспортным разделом.
А вот кроме этого можете оформлять что угодно. Нравится акт - оформляйте акт.

[Мартышка и очки]

Ярослав, большое Вам спасибо.

[Mariya78]

Вам возвращают один экз. из переданных трех - с подписью грузополучателя и заполненным ТК транспортным разделом.

т.е когда ТТН-ка "доехала" с грузом до конечного пункта, покупатель заполняет свои графы и отдает док-т водителю-перевозчику, который по возвращении отдает ее в свою ТК, а та в свою очередь нам с уже выписанным счетом на транспортные услуги??

и еще есть одна проблемка
мы (поставщики) возим товар нашим покупателям через ТК.
бывает что заказ на транспортировку оформляется сразу по нескольким накладным ТОРГ-12, можно ли составить ТТК-ку на все заказы сразу или все же нужно обязательно отдельно???? для нашего кол-ва отгрузок это довольно трудоемко и будет занимать много времени.

[Andyko]

т.е когда ТТН-ка "доехала" с грузом до конечного пункта, покупатель заполняет свои графы и отдает док-т водителю-перевозчику, который по возвращении отдает ее в свою ТК, а та в свою очередь нам с уже выписанным счетом на транспортные услуги??

да

можно ли составить ТТК-ку на все заказы сразу или все же нужно обязательно отдельно????

разным покупателям нельзя

[Mariya78]

разным покупателям нельзя

одному покупателю, в разделе "сопроводительные док-ты" перечислить все ТОРГ-12 и счф, указать общую стоимость (по всем накл)груза, кол-во мест???? так нельзя????

[Andyko]

одному думаю можно

[Mariya78]

пообщалась с транспорными компаниями с которыми работаем, ситуация следующая

документ то конечно существует и все разделы нужно заполнить и печати и подписи проставить, но на деле получаются пробелы, т.е
как объяснили мне гл бухгалтера нескольких ТК, до конечной точки доставки (т.е нашего покупателя)никто не повезет эту ТТК-ку, и тем более экпедитор (он может быть тоже наемным физ.лицом у ТК) не будет ждать и проверять заполнил ли покупатель свой раздел или нет, т.к адресов, городов и клиентов может быть очень много, бывает что и через ЖД отправляют параллельно, в общем этот раздел останеться незаполненным, на сколько это криминально, или главное чтобы были правильно заполненны все адреса, подписи и печати грузоотправителя и перевозчика?

+нам ТК при отправке груза дает очень подробную квитанцию о приеме груза, где указаны:кол-во мест, вес, сумма, адрес погрузки, адрес разгрузки и т.д, может для проверяющих(налоговиков) это более чем достаточно??? даже если не все графы заполненны в ТТН-ке