о документообороте

[Слушатель]

Уважаемые клерки, описываю ситацию происходящую у нас в ТСЖ.
Когда-то, очень давно, на очередном собрании собственников жилья порешили нанять охранную организацию (и наняли), а взимать денежку на оплату этой "охраны" решили (решение правления) с собственников автомобилей, которые находятся, в ночное время суток, на территории двора. Я понимаю, что данные действия обличены туманной завесой самоуправства, но вопрос заключается в следующем:
У меня, как у бухгалтера, скорее всего, должен быть документ, который регламентирует порядок начисления платы по статье "Охрана". На мой взгляд, это должен быть приказ Председателя ТСЖ: "о применении правил начисления в отношении собственников авто, которые парковались ночами на территории двора". Я, как наемный работник, должен ему подчиниться, так как данный приказ не противоречит нормам законодательного права и делает ответственным, за решение о взимании дополнительных денежек с населения, председателя.
Прав ли я? И есть ли какие законодательные акты, которые регламентируют взаимоотношения между решениями правления и непосредственно бухгалтерией?

[Александр7272]

На мой взгляд, это должен быть приказ Председателя ТСЖ: "о применении правил начисления в отношении собственников авто, которые парковались ночами на территории двора".

А не достоточно ли просто приказа об установлении взноса на охрану, на основании решения правления, с выпиской из протокола. И что-то типа табеля, чтобы определить кто именно стоял.
Не забудьте для вас это будет коммерция.

[Слушатель]

а можно поподробнее, на счет коммерции?
собственники решили собирать деньги на "охрану" территории (можем обозвать это, как: "контроль доступа", а охранники - "контролеры"). Так вот, по утвержденным собранием тарифам, ТСЖ собирает денежки (в основном денежек не хватает т.е. "охрана" убыточна) и платит конторе, которая оказывала услуги.

[Александр7272]

Если этой охраной будут пользоваться все, то это будут целевые взносы, но если за охрану платят лишь часть собственников, то это будет коммерция (вы используете общую территорию для части собственниов).

[Слушатель]

У нас платят все =)
но по-разному:
-просто квартиры 100 р.,
-квартиры которые ставили авто на территории двора - 100 р. + 700 р./маш.

[Слушатель]

а если назвать это не пользование общей территорией, а всё тем же контролем доступа, тогда территория не используется.

[Александр7272]

А почему еще

+ 700 р./маш.

За этим стоят еще какие-либо расходы?

[Александр7272]

Общие расходы несутся всеми собственниками, вопрос только в базе распределения, а когда часть собственников несет дополнительные расходы...

[Слушатель]

получается, что "контролеры" сидят для всех, но автомобилям они еще и ворота открывают =) (понимаю, что за уши притянуто, но как таковую охранную деятельность они не несут) таким образому их функции сводятся к тому,чтобы пропускать во двор своих, а чужих нет.

[Александр7272]

Я бы за уши не притягивал, но решать Вам.

Вопрос не в охранной деятельности, вопрос в получении дохода. Территория общая, ворота общии, а пользуются ими только часть собственников.

[Слушатель]

получается, что если собственники одной парадной договорились оплачивать (через ТСЖ) услуги консъержа в своей парадной, то это тоже осуществление коммерческой деятельности?

[Александр7272]

Когда вы вводите целевой взнос, он подразумевает под собой несение определенных расходов (на какие цели он собирается). В вашем примере у всех будет одинаковый целевой взнос.

Вы свою территорию содержите и если хотите брать взнос за содержание (охрану) данной территории, то взнос должен быть одинаковым, т.к. это расходы на общее имущество, а если кто-либо доплачивает, то он доплачивает за что-то сверх общих расходов.

Кстати это общее имущество, а расходы на общее имущество согласно ЖК собственники несут согласно доле в общем имуществе, а не по головам.

[Слушатель]

тут, к сожалению, могу сообщить, что территории ни в собственности, ни в аренде. Поэтому ЖК тут не работает.
Эх чувствую, придется в налоговую денежек немного заслать (а налог (УСН - 6%), с этой суммы смогу скостить? охранники работают через охранное предприятие).

[Александр7272]

(а налог (УСН - 6%), с этой суммы смогу скостить?

Если у вас есть свой персонал на зарплате, можете учесть пенсионные взносы и выплаты по больничным, но не более 50% от суммы налога. Мы реально платим 3%, т.к. вторую половину перекрывают пенсионные взносы.

[Слушатель]

Премного благодарен. Однако вопрос о документообороте внутри ТСЖ остается открытым

[lubahal]

Если у вас есть свой персонал на зарплате, можете учесть пенсионные взносы и выплаты по больничным, но не более 50% от суммы налога.

Вопрос, возможно, не по теме: подскажите, уменьшить налог УСНО (15% с дохода по коммерческой деятельности) не более 50% на налоги на зарплату можно только своих работников, или и физ.лиц, работающих по по договору подряда с ТСЖ?

[Александр7272]

УСНО (15% с дохода

Если у вас "Доходы-Расходы", уменьшать нельзя, налоги и так уже заложены в расходы, данное положение действует только для объекта налогооблажения "Доходы"