В нашей организации есть корпоративная карта, которая оформлена на генерального директора. Организация ведет переговоры со множеством иностранных организаций, проводятся различные встречи, совещения и т.п., возникает необходимость арендовать для иностранных делегаций гостиницы, покупать для них билеты и.т.д. Несколько раз наше генеральный ездил к ним для ведения переговоров на их территории. Все это оплачивается исключительно через корпоративную карту. Суммы значительные и по решению генерального все затраты относим на 91/02.
По некоторым выпискам ген. директор не предоставил документы в бухгалтерию. В итоге суммы "зависли". Мы можем составить внутренний акт, где укажем на что были израсходованы эти суммы? И подкрепить объяснительной директора об утрате документов? Спасибо за ответ
С наступающим праздником.


