Как правильнее хранить сертификаты?

[Cosmo]

Аптека. С накладными приходит гора сертификатов и тп. КАК лучше их хранить? Прям там, в папке с накладными или можно их как-то отдельно?
PS: очень, просто очень много документов. Хочется их как-то лолгичнее распределить.

[ZZZhanna]

ИМХО, лучше отдельно, зачем им хранится с бухгалтерскими документами, тем более, что и сроки хранения у них разные.
Сложите так, чтобы было удобнее искать - по алфавиту, например, по названию поставщика или препарата.

[Cosmo]

по алфавиту, например, по названию поставщика или препарата

Ооооо, по названию препарата - точно отпадает. их тысячи! чтобы разобрать все по алфавиту, понадобится не один день, и даже не одна неделя. думаю, просто собирать все стопки сертификатов и подписывать на каждом к какой накладной и от кого они идут (в программе можно посмотреть приход по каждому препарату)

[saigak]

КАК лучше их хранить?

как вам больше нравится, что бы в любой момент его можно было найти.

[lubezniy]

как вам больше нравится, что бы в любой момент его можно было найти.

+1. Название (фирменное или международное непатентованное), номенклатурный номер в своей базе - не важно. Главное - быстро достать, если потребуют, плюс периодически проводить инвентаризацию, выискивая, чего не хватает.

[saigak]

выискивая, чего не хватает.

а также откладывать в сторону, то что уже стало лишним.