Сотрудник на личном авто

[НаталиВел]

Добрый день, уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста, кто сталкивался с такой ситуацией. Приняли на работу водителя с личным авто (грузовым). У него есть ЗП по трудовому договору. Как правильно оформить договор аренды авто (или договор имущественного найма), если мы хотим оплачивать только его расходы на бензин-запчасти-износ? Сумма арендной платы, я так понимаю, обязательна по такому договору? Если да, то это его доход - с вытекающим отсюда удержанием НДФЛ. А страховые взносы в фонды надо платить с этой суммы? Можно ли прописать в договоре только компенсацию за расходы по эксплуатации авто по окончании месяца (например), и как тогда такой договор будет называться?

[Storn]

Как правильно оформить договор аренды авто (или договор имущественного найма), если мы хотим оплачивать только его расходы на бензин-запчасти-износ?

договор аренды без экипажа

Сумма арендной платы, я так понимаю, обязательна по такому договору?

да

Если да, то это его доход - с вытекающим отсюда удержанием НДФЛ

да

А страховые взносы в фонды надо платить с этой суммы?

нет

[НаталиВел]

Спасибо! А есть способ платить только компенсацию, а все налоги-взносы только с ЗП сотрудника. И он, кстати, экипаж, то есть будет на авто ездить, а иначе зачем он нам?))

[Аноним]

Маленькое дополнение по поводу расхода топлива, если у вас общая система(УСН доходы-расходы) и вы не хотите заморачиваться с замерами в баке, литражами и нормами, пробегом, проще сделать среднемесячный расчет и включить эту сумму в договор аренды, указав "арендодатель несет расходы по ГСМ".