Покупатель потерял документы

[Флагман]

Добрый день! Нами был отгружен товар в 4 квартале. Товарная накладная и счет-фактура были переданы покупателю. Наш экземпляр покупатель должен был вернуть почтой, но не вернул (т.е. товарной накладной с их печатью у нас нет). В итоге покупатель потерял все документы. И теперь просит нас выслать еще один комплект с сопроводительным письмом, что документы ноября 2011 мы отправляем февралем 2012, т.к. они не включили эту накладную в декларацию НДС за 4 квартал 2011 года. а хотят зачесть вычет в 1 квартале 2012 года (по дате получения документов.) Но дело в том что я эти документы провела в 4 квартале 2011. Может ли иметь какие либо последствия для нас отправка этих накладных с таким сопроводительный письмом?

[Тоня]

У вас вообще никакого документа, подтверждающего прием-передачу товара не осталось?

[Флагман]

Нет. Они не вернули нам наш экземпляр.

[Флагман]

Не ужели никто не сталкивался с такой ситуацией. Дайте совет, пожалуйста. Завтра они будут звонить, мне надо им ответ дать.

[Аноним]

А чего вы боитесь?
пусть они проводят первым кварталом этого года
не вижу проблемы

[Зета]

Отсылайте тот же самый вариант, что уже давали. Можете поставить штампик "дубликат".
А вообще вопрос в том, почему вы не оставляете себе никакого подтверждения, что передали товар. Как в случае чего докажете, что вообще что-то передавали? Почему у вас доверенность не осталась? Как вообще передавали?

[Флагман]

Понимаете. Директор сам товар сопровождает, всегда с документами. В этот раз документы оба экземпляра у покупателя остались. Не знаю по какой причине. Первый и единственный раз так получилось. Обещали она почтой документы выслать. Но в итоге все потеряли.

[Аноним]

А чего вы боитесь?
пусть они проводят первым кварталом этого года
не вижу проблемы

+1000

[девочка из]

Подскажите пожалуйста. в организации я работаю с 2011г. и тут такая ситуация... При сверке с организацией "А" выявлена задолженность с нашей стороны на сумму 200000,(еще в 2007г. данной организацией была установлена пожарная сигнализация на один из наших объектов) но документов о выполнении работ у нас нет.
хотя с их стороны у них есть док-ты подписанные нашим "гл.инженером" (с 2009г после смены руководства все документы у нас подписывает только руководитель). Организация "А" обратилась в суд и мы по решению суда должны оплатить данную сумму и конечно же нам нужно поставить на приход основное ср-во. как нам лучше поступить?? Ввести основное ср-во в 2011г (октябрь-ноябрь) и начислить амортиз.? за счет собств средств? или же ввести как излишки после инвентаризации?

[Январь]

девочка из, а есть в наличии это основное средство? Вы с 2007 года инвентаризаций не проводили?

[девочка из]

Январь, так как я работаю в этой организации с сентября 2011 то не знаю, проводилась ли инвентаризация (по документам проводилась, но данного сред. в них я не видела) Сейчас,когда стали
проводить инвентаризацию, оказалось, что пожарная сигнализация установлена аж в 2007. мы решили свериться с организацией, оказалось что у них есть все док-ты что они нам установили, а у нас этого ничего нет.... они выставили нам требование и вииграли дело... теперь нам надо это средство поставить на основное, но как нам лучше сделать??

[Январь]

еперь нам надо это средство поставить на основное, но как нам лучше сделать??

Если сигнализация в наличии есть, то провести как исправление ошибки в учете текущей датой (08 - 60; 01 - 08; 84 -02) и уточненку по налогу на имущество сдать