Прошу проверить последовательность и логичность действий при приеме на работу сотрудников. Если что неверно или недополнено- пожалуйста укажите на ошибки. Написала все так,как буду осуществлять в реальности.
1. ИП пишет приказ о штатном расписании.
2. запись в журнале приказов по основной деятельности
3. документ штатное расписание. (Отсутствие штатного расписания может стать также причиной наложения административного штрафа на работодателя со стороны федеральных инспекторов труда на основании ст.5.27 КоАП РФ. )
4. ИП пишет приказ о о правилах ВТР
5. запись в журнале приказов по основной деятельности
6. документ Правила внутреннего трудового распорядка. ,( отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка является нарушением трудового законодательства, влекущим штраф от 1000 до 5000 рублей по ст.5.27 КоАП, который несут должностные лица предприятия.)
7. составляется Инструктаж по технике пож.без-ти ( штраф 500руб)
8. составляется Журнал ознакомления в ПВТР, ППБ
9. ИП составляет типовой бланк трудового договора.
10. работник предоставляет след. Документы:
a. паспорт
b. трудовая книжка
c. справка 2 НДФЛ
d. страх.свид-во пенсионного страх-я,
e. свид-во ИНН
f. докум-ты воинского учета
g. сведения об образовании
h. заявление о приеме на работу
i. заявление на вычеты для детей
11. работник пишет заявление о приеме на работу на имя ИП(не обязательно)
12. Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, инструктажа по техн.пож. безопасности
13. работник расписывается в журнале ознакомления в ПВТР, ППБ
14. составляется трудовой договор с работником. (сост. в 2х экз. не позднее трех дней после того, как работник допущен к работе).На экз. ИП внизу работник пишет собственноручно: «экземпляр трудового договора мною получен».
15. Регистрация трудового договора в Книге (журнале) регистрации трудовых договоров.
16. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.
17. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу под роспись.
18. Регистрация приказа о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов по личному составу.
19. Заполнение личной карточки на бумаге + подпись работника
20. приказ о назначении ответственного лица за ведение,хранение учет и выдачу трудовых книжек
21. запись в журнале приказов по основной деятельности
22. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. (ст. 309 ТК РФ).
23. Внесение сведений в Книгу учета движения трудовых книжек
24. Получение от работника Заявления на вычеты за детей (вычеты только детям до 18лет)
1 400 рублей - на первого ребенка;
1 400 рублей - на второго ребенка;
3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;
3 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.
1. ИП должен зарегистрироваться в ПФР, ФСС и ФОМС, как работодатель.
(ФСС- в теч. 10 дней
ПФР- в теч.30 дней
ФОМС –в теч. 30дней)
РЕГИСТРАЦИЯ В ФСС
ИП подает заявление в ФСС (в течение 10 дней со дня заключения 1го договора)
К заявлению прикладываются Копии документов:
- Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.
- Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
- Трудовые книжки работников.
- копию(-и) трудового(-ых) договора(-ов) с нанимаемым(-и) работником(-ами);
Ответственность за просрочку - Для трудовых договоров – не менее 20000 руб.
Документы, которые выдаст ФСС:
«Извещение о регистрации в качестве страхователя» и «Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
РЕГИСТРАЦИЯ В ПФР
ИП подает заявление в ПФР (в течение 30 дней со дня заключения 1го договора) в том же отделении, где уже зарегистрирован ИП. Но теперь ИП присвоят новый номер – номер работодателя Ответственность за просрочку - Для трудовых договоров 5000 руб. за 90 дней просрочки; 10000 руб. свыше 90 дней.
К заявлению прикладываются оригиналы и копии следующих документов:
- Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
- Паспорт ИП (удостоверение личности).
- Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.
- Договор с работником.
Пенсионный фонд должен выдать ИП:
«Извещение о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда РФ страхователя физического лица, производящего выплаты в пользу физических лиц».
После регистрации предпринимателю выдадут в этих фондах извещения о регистрации страхователя в качестве работодателя, производящего выплаты физическим лицам и присвоят дополнительные регистрационные номера. Эти номера отличаются от уже известных рег. номеров в ПФР и ТФОМС, по которым ИП уплачивает взносы за себя.
А здесь работы на недели две!
Сообщение от Одинокий ангел
