неправильное начисление и выплата з/пл

[ильсияр-86]

Уважаемые бухгалтера,прошу Вас помочь разобраться,дело в том,что сотрудник с 17.08.09 по 13.09.09 был в отпуске,за август ему была начислена и выплачена з/пл за период с 1.08.09 по 16.08.09,а за сентябрь начислена и выплачена зарплата в полном объеме,хотя он отработал 17 дней(с 14.09.09 по 30.09.09)
1)Ошибку обнаружила только сейчас,к каким последствиям это может привести?
2)излишне уплаченную з/пл нужно пересчитать и удержать сейчас или можно оставить все,как есть,если руководитель не против?
Очень прошу,помогите советом!

[mizeri]

Уважаемые бухгалтера,прошу Вас помочь разобраться,дело в том,что сотрудник с 17.08.09 по 13.09.09 был в отпуске,за август ему была начислена и выплачена з/пл за период с 1.08.09 по 16.08.09,а за сентябрь начислена и выплачена зарплата в полном объеме,хотя он отработал 17 дней(с 14.09.09 по 30.09.09)
1)Ошибку обнаружила только сейчас,к каким последствиям это может привести?
2)излишне уплаченную з/пл нужно пересчитать и удержать сейчас или можно оставить все,как есть,если руководитель не против?
Очень прошу,помогите советом!

"Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
...
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок...

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;..."

Т.к. у вас имеет место быть по-моему как раз счетная ошибка, то вы можете удержать сумму из текущей зарплаты. Если руководитель не против, то можете оставить все как есть, но ИМХО возникнут сложности с этой суммой в будущем - включать ли ее в расчет среднего, принимать ли в расходы.

[ильсияр-86]

Спасибо большое за ответ!
1)а если работника обязать вернуть излишне уплаченную сумму,какие документы в этом случае оформлять?
2)возможно ли такое,что он не будет возвращать эту сумму наличными,а просто в текущем месяце ему зарплата будет начислена и выплачена меньше на эту сумму?

[ильсияр-86]

И еще забыла кое что
3)насколько и какими налоговыми последствиями чревато признание в расходах излишне уплаченнуй зарплаты,мы ее уже включили в расходы для исчисления прибыли за 9 месяцев,мне что грозит уточненка,пени и весь остальной ужас?может как то возможно задним числом оформить эту выплату,как премию?

[mizeri]

Спасибо большое за ответ!
1)а если работника обязать вернуть излишне уплаченную сумму,какие документы в этом случае оформлять?
2)возможно ли такое,что он не будет возвращать эту сумму наличными,а просто в текущем месяце ему зарплата будет начислена и выплачена меньше на эту сумму?
3)насколько и какими налоговыми последствиями чревато признание в расходах излишне уплаченнуй зарплаты,мы ее уже включили в расходы для исчисления прибыли за 9 месяцев,мне что грозит уточненка,пени и весь остальной ужас?может как то возможно задним числом оформить эту выплату,как премию?

1) ИМХО справку бухгалтерии с верным расчетом и указанием в результате чего произошла ошибка. Приказ директора об удержании и согласие на это работника. Согласием на все удержания лучше всегда подстраховываться
2) За текущий месяц вы начисляете з/п как обычно, а вот выплатить можете за минусом излишне выплаченной суммы. С оформлением тех же документов.
3) ИМХО в налоговом учете такую выплату нельзя признать расходом, как и уплаченные с нее "зарплатные" налоги, т.к. эти деньги выплачены не за работу, а в результате ошибки. Если не хотите никак переписывать учет и отчеты, то можно оформить выплату как премию (производственного характера), но тогда естественно эту сумму с работника не удержать.

[ильсияр-86]

Спасибо Вам большое mizeri за Ваши оперативные и полные ответы!
Конечно главное для нас,чтобы не пришлось пересдавать отчетность и с законодательной точки зрения все было правильно,а то что не удасться удержать излишне уплаченную сумму абсолютно не имеет никого значения!
mizeri,буду Вам очень благодарна,сели Вас не затруднить написать какие документы нужно оформить при выплате премии.
Дело в том,что в нашей фирме платиться лишь голый оклад плюс уральский коэффициент,никакие проценты премии не предусмотрены,да и бухгалтером я работаю недавно поэтому многих вещей незнаю...
Получается ведь премия также учитывается в расходах на ОТ в полном объеме,как и зарплата?и зарплатные налоги с нее платяться такие же и в таком же объеме?

[mizeri]

http://www.klerk.ru/buh/articles/60606/ - тут все достаточно просто и понятно. Год старый но принципы те же.

[Айгуленька]

Уважаемые бухгалтера,помогите пожалуйста!
Такая ситуация у нас, за январь месяц неправильно начислена заработная плата и налоги все отправлены,ошибку заметили только что.Теперь думаем как правильней будет исправить эту ошибку?
Пересчитать заново и доначислить налоги или оставить так как есть?
Что нам грозит если ничего не исправлять?

[Шерочка]

Уважаемые бухгалтера,помогите пожалуйста!
Такая ситуация у нас, за январь месяц неправильно начислена заработная плата и налоги все отправлены,ошибку заметили только что.Теперь думаем как правильней будет исправить эту ошибку?
Пересчитать заново и доначислить налоги или оставить так как есть?
Что нам грозит если ничего не исправлять?

Вам нужно пересчитать зарплату за январь и соответственно налоги! Их придется доплатить! Отчетность за 1 квартал 2012 года еще не сдавалась! Другого пути нет!

[Айгуленька]

А тогда нам придется платить пении, по этим доначисленным налогам?

[Шерочка]

А тогда нам придется платить пении, по этим доначисленным налогам?

Естественно, придется пени платить и начилить их нужно! А как вы хотели?

[Айгуленька]

Спасибо большое!