прием налички

[Сергей-С]

Предприятие работает до поздна и вечером бухгалтера уже нет.
Выручки принимает директор, а утром передает бухгалтеру с оформлением ПКО.
При проверке обнаружено, что не оформлены два последних ПКО. Возможно ли избежать наказания.

[AntonK]

Возможно.

[Сергей-С]

AntonK, прекрасный ответ, но очень хочется знать - КАК?

[AntonK]

AntonK, прекрасный ответ, но очень хочется знать - КАК?

Затаиться и переждать 2 месяца.

[ZZZhanna]

А что мешает выписать эти два ПКО?

[Сергей-С]

Выписать поздно, т.к. акт уже зафиксирован, про 2 месяца я знаю, но это тоже не вариант. Все оперативно - в пятницу проверка, в понедельник разбор в налоговой.
Ведь у многих фирм бухгалтера вообще приходящие, многие фирмы работают допоздна, когда бухгалтер уже ушел с работы???
Может еще кто чего подскажет, заранее спасибо.

[ZZZhanna]

Давайте- ка подробно. В эту пятницу была проверка, а в понедельник только пойдете с документами? Или все документы проверили?

[Сергей-С]

В пятницу налоговая провела "Контрольную закупку" и после этого сразу провела проверку кассовой дисциплины на месте. Т.к. бухгалтера до обеда не было, то при проверке выявился косяк на месте( в кассовой книге отсутствуют ПКО и отчеты кассира.
Вот думаю, что можно в объяснениях в понедельник написать, что оформлял другой человек, а я, да и бухгалтер об этом не знали. Получится, что документы были, их не нашли сразу.

[ZZZhanna]

Ну вот так и рассказывайте им - бухгалтером были оформлены документы, но, т.к. они были у бух-ра, их не нашли, и в объяснительной так напишите. Главное в подтверждении оприходования выручки - запись в журнале кассира-операциониста. В общем, делайте всё как положено, и рассказывайте, что всё было, а идиоты-продавцы не смогли найти. А на будущее - или научите оформлять кассовую книгу за предыдущий день без бухгалтера, или говорите, что все бух.документы недоверчивый бухгалтер прячет в сейфе под тремя замками, придет - покажет.
Я, конечно, не могу на 100% сказать, что отобъетесь, но хотя бы попробуйте.

[Сергей-С]

Большое спасибо ZZZhanna, правда хочу уточнить, что бухгалтер во время проверки пришел, а я хочу сказать, что документы оформил директор одного из филиалов, как бы деньги были оприходованы, документы оформлены, только не подшиты и мы не знали где они. А кассовая книга ведется в электронном виде. И вообще, как мне кажется, для того, чтобы судить оприходованы деньги или нет в кассу надо как минимум проверить кассу предприятия.

[ZZZhanna]

Конечно, Но именно этот отдел очень любит разводить пугливых и неграмотных налогоплательщиков. У нас как-то при проверке обнаружны "излишки", потому что проверяющие попытались "не заметить" остаток на начало дня по кассе предприятия.
Так что не бойтесь, и пытайтесь доказать свою правоту.
И приучите ПКО выписывать сразу при снятии z-отчета, подкололи, и лежит себе. А когда надо - книгу распечатали быстренько.

[Сергей-С]

У нас несколько фирм, работают до 20-00,а бухгалтерия одна и работает до 17-00.
Деньги принимаю я сам и идти в бухгалтерию включать компьютер, когда утром это все делает бухгалтер??? Просто не повезло.

[ZZZhanna]

Это всё понятно... Но приходится подстраиваться.... А если бы до 23 магазин работал, и из руководства рядом при закрыти никого нет?
Достаточно выписать бумажный ПКО, буквально сумму, ФИО, и дату, потом уже заменить. Думаю, 2 минуты, потраченные на это, обойдутся в результате дешевле, чем штраф.

[Сергей-С]

А как же электронно формирующаяся (согласно учетной политике фирмы) кассовая книга?

[ZZZhanna]

В учетной политике нужно указать, что кассовая книга формируется и распечатывается, например, до 12 часов дня, следующего за отчетным.

[Сергей-С]

Но это все равно автоматом подразумевает, что при простом бумажном ПКО кассовая книга не сформирована.

[ZZZhanna]

Не поняла... почему?

[Сергей-С]

Если ПКО выписан в ручную (от руки без 1С), значит проводки в программе не формировали и электронная кассовая книга не сформируется.
Хотел задать еще вопрос - в 373-П от 12.10.2011 сказано, что допускается превышение лимита кассы в дни выдачи заработной платы.
А что подразумевается под "днями выдачи ЗП"? Скажем день перед выдачей к ним относится.

[ZZZhanna]

Дни выдачи должны быть указаны в локальных нормативных актах. Например, с 10 по 14.

[LVC]

Вообще-то налоговой запрещено проводить "контрольные закупки". Это не их функция.

[Svetlana-]

Не знаю в правильную я тему вошла, но большая просьба проконсультируйте пожалуйста!
Мы юр.фирма, работаем в 1С8, оптовая продажа и только по безналу.
Решили поставить кассу, так как есть у физ.лиц потребности, но не частые в нашем товаре (силовая электрика)
И вот у меня вопрос, как мне проводить продажу физ.лицам, я посмотрела у меня нет в 1С8 отчета ККМ, может его надо прописать в конфигурации, или можно сделать например как обычно продажу и на основании реализации сделать ПКО? А если физ. лицо покупает, как это провести?
Буду очень благодарна любому совету!
Спасибо!

[Сергей-С]

Светлана.
Отчет ККМ (я так понимаю Z отчет) делает сама ККМ.
В бухгалтерии необходимо отразить приходно-кассовым ордером прием денег у контрагента Физлицо. А потом учесть доход фирмы.
В конце дня (обычно) необходимо сформировать отчет за день (возможны разные варианты в соответствии с Вашей учетной политикой) и оформить отчет кассира операциониста.

[ZZZhanna]

Svetlana-, вообще достаточно в программе сделать ПКО на розничную выручку в целом по z-отчету зп день, по каждому физ. лицу совсем необязательно, если Вам не нужно отслеживать аналитику по контрагентам-физ. лицам. если не получается, попробуйте использовать документ "Отчет о розничных продажах", и формировать ПКО на его основании.
P.S. ЕНВД, случайно, у Вас не возникает по розничным продажам?

[Svetlana-]

Svetlana-, вообще достаточно в программе сделать ПКО на розничную выручку в целом по z-отчету зп день, по каждому физ. лицу совсем необязательно, если Вам не нужно отслеживать аналитику по контрагентам-физ. лицам. если не получается, попробуйте использовать документ "Отчет о розничных продажах", и формировать ПКО на его основании.
P.S. ЕНВД, случайно, у Вас не возникает по розничным продажам?

Спасибо большое! я уже из нескольких источников собрала эту информацию, Ваша была контрольная, оч.пригодилась! Спасибо! а по поводу ЕНВД - пока ничего не знаю))))

[ZZZhanna]

Имейте в виду, если торговля попадает на ЕНВД, то в течение 5 дней пос ел начала деятельности нужно встать на учет как плательщик ЕНВД. Если вы в Москве - ЕНВД не будет.