Авансовый отчет - расходы в другом регионе

[(*_*)]

Обязательно ли оформлять командировку в случае найма помещения для ночлега (гостиница), оплату ж/д билетов и других расходов? Можно ли просто составить авансовый отчет (перерасход по фактическим затратам) по указанным выше расходам с приложением подтверждающих документов?

[Над.К]

А как работник бех командировки оказался в другом городе? На каком основании Вы собрались это все оплачивать? Может он к любовнице в гости ездил

[(*_*)]

Сделаем служебное поручение - на деловые переговоры для подписания договора (так и было по факту)

[Andyko]

а чем это от командировки отличается?

[(*_*)]

нет суточных

[Andyko]

почему нету?

[(*_*)]

а что обязательно должны быть при командировке? вот потому и спрашиваю вопрос в шапке темы - как эти расходы можно без оформления командировки списать в расходы..

не перечислялись суточные, вообще сотрудники как бы за свой счет ездили, документы собирали для авансового отчета - перерасход

[(*_*)]

ах, ну так как, можно учесть эти расходы в другом регионе без оформления командировочного удостоверения при наличии служебного поручения?

да и еще, надо ли эти выплаты отражать РСВ-1 как суммы не подлежащие обложению в соответствии
с ФЗ-212 ст.9 Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
п.1 пп.2
и) с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, за исключением:

[Над.К]

вообще сотрудники как бы за свой счет ездили,

Почему сотрудники по делам фирмы ездят за свой счет?

ах, ну так как, можно учесть эти расходы в другом регионе без оформления командировочного удостоверения при наличии служебного поручения?

Нет. Если командировка, значит командировка со всеми вытекающими. А если не командировка, то о каких расходах речь? Еще и работникам НДФЛ припаять могут

[(*_*)]

Почему сотрудники по делам фирмы ездят за свой счет?

потому что это вызвано необходимостью, не было денег на Р/счету да и кстати от этого зависит и их собственный заработок, потому можно сказать это их хлеб.

я не пойму зачем делать командировку, суточные, если есть задание директора и служебное поручение письменные - договор заключен, работники рады, авансовый отчет составлен, надо возместить им расходы. Неужели так нельзя?
Налоговая тоже скажет что надо было оформить командировочное удостоверение? но ведь за суточные инспекторы ничего скажут почему их не было?

[Над.К]

я не пойму зачем делать командировку, суточные, если есть задание директора и служебное поручение письменные

Потому что положено так. Есть Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"
Возместить расходы конечно надо, но надо оформить как положено. Как командировку согласно Постановлению. Иначе это не командировка со всеми вытекающими

[(*_*)]

Над.К, подскажите еще пожалуйста, как нам тогда быть с командировочным удостоверением? мы то его оформим задним числом, скажем выбытие и прибытие в нашу организацию, а отметки о том что они были в другом регионе мы ведь не сделаем.

а без Ком.Удост. получается не сможем учесть расходы по аванс.отчету, я правильно понял?

[Над.К]

а отметки о том что они были в другом регионе мы ведь не сделаем.

А это вообще не всегда возможно. Есть другие доказательства пребывания в командировке и выполнения служебного задания? значит их достаточно

[(*_*)]

Всё есть , задание выполнено. Спасибо!