Не получается перевести сотрудников - ЗУП

[Клеандра]

Добрый день!
у меня Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.47.1)
была одна фирма и в ней сотрудники. Теперь нужно создать новую фирму и большинство сотрудников перевести в нее (из старой уволить - в новую принять).
Насколько я понимаю - в 8-ке можно вести несколько фирм в одной базе.
Я создала новую фирму - пока ввела только название. Уволила человека из старой фирмы 30.03 и пытаюсь принять на работу в новую фирму 02.04. - не получается.
выдает ошибку - Указанный сотрудник оформлен на другую организацию. Сотрудник уже работал в организации, для повторного приема на работу необходимо создать нового сотрудника!
у меня проведен приказ об увольнении этого сотрудника в фирме А - пытаюсь его принять в фирму Б - другим числом. Почему программа этого не видит? что я сделала не так?

[Luka33]

Добрый день. Видимо, Вы не создаете нового сотрудника, а пытаетесь принять старого. На закладке "кадровый учет" есть значок "+новый сотрудник". Жмете на него и далее следуете указаниям программы.

[Клеандра]

для работы в фирме Б - я хочу воспользоваться справочником физлиц фирмы А. Чтобы не заводить полностью персональную инфу - такое возможно?

[Автобухгалтер]

для работы в фирме Б - я хочу воспользоваться справочником физлиц фирмы А. Чтобы не заводить полностью персональную инфу - такое возможно?

Да.
Мало того, так и нужно!

[Клеандра]

так я и пытаюсь - а прога мне пишет - что "Указанный сотрудник оформлен на другую организацию. Сотрудник уже работал в организации, для повторного приема на работу необходимо создать нового сотрудника!"

как это сделать? как из одной конторы получить доступ к справочнику физ лиц другой конторы?

[zan1980]

Клеандра, В приказе о приеме на работу СОЗДАЕТЕ нового сотрудника, выбрав его из справочника физлица. То есть в справочнике физлица он будет 1 раз, а вот в справочнике сотрудники дважды.

[Клеандра]

когда делаю приказ о приеме на работу - я попадаю почему-то в справочник - сотрудников - а не в справочник физлиц. Как попасть в нужный справочник?

[Dump]

В документе в шапке какая фирма выбрана?

[zan1980]

Клеандра, Правильно попадаете. В справочнике Сотрудники добавляете нового сотрудника. В карточке создания нового сотрудника проваливаетесь в справочник Физлица и оттуда выбираете своего нужное Вам физлицо.

[TRIAN]

Клеандра, Вас не смутило наличие двух справочников: "Сотрудники" и "Физические лица" или Вы считали что это один справочник?

Физ.лицо должно быть в единственном числе, а вот сотрудников может быть столько сколько раз вы принимаете и увольняете...

[Клеандра]

Клеандра, Правильно попадаете. В справочнике Сотрудники добавляете нового сотрудника. В карточке создания нового сотрудника проваливаетесь в справочник Физлица и оттуда выбираете своего нужное Вам физлицо.

я попадаю не справочник физлиц - а у меня включается помощник при приеме на работу
его надо где-то отключить? где?

[Анжелика Ник]

Клеандра, идете по пунктам- предлагает ввести ФИО начинаете набирать фамилию имя- программа говорит что уже есть такое физ.лицо выбрать из справочника- соглашаетесь и далее по пунтам

[Клеандра]

Клеандра, идете по пунктам- предлагает ввести ФИО начинаете набирать фамилию имя- программа говорит что уже есть такое физ.лицо выбрать из справочника- соглашаетесь и далее по пунтам

вот! теперь окончательно стало ясно! получилось вроде!
благодарю всех откликнувшихся!
а скажите - я так понимаю - справочник физлиц - единый, справочник подразделений - на каждую фирму свой, а справочник должностей? он единый?

[Клеандра]

отключила помощника - если с ним один цикл пройти - там есть возможность поставить галку - что больше не пользоваться его услугами.
а вот как сделать так - чтобы те сотрудники - который в новой организации - имели " (осн.) - чтобы легко было отличать их? И как сделать так - чтобы когда открываешь справочник сотрудники - было видно - работает этот человек или уже уволен - т.е. сотрудником уже не является?

[гвость]

отключила помощника - если с ним один цикл пройти - там есть возможность поставить галку - что больше не пользоваться его услугами.
а вот как сделать так - чтобы те сотрудники - который в новой организации - имели " (осн.) - чтобы легко было отличать их? И как сделать так - чтобы когда открываешь справочник сотрудники - было видно - работает этот человек или уже уволен - т.е. сотрудником уже не является?

В справочнике "сотрудники" в меню "действие" есть подменю - "поместить сотрудника(ов) в архив", воспользовавшись им вы поместите выделенных сотрудников (к примеру уволенных, предварительно настроив отбор по полю "Уволен" <> "пустая дата", групповое выделение - удерживание шифта) в архив, и они не будут вам досаждать, при необходимости, поставив отметку показывать архивных, вы их увидите.

[MurkaS]

Согласна с гвость

а еще пометку типа "(осн.)" можно поставить какую хотите.
Выбираете сотрудника в справочнике Сотрудники и нажимаете черную стрелочку где Наименование и выбираете Задать произвольное дополнение.

чтобы те сотрудники - который в новой организации - имели " (осн.)