Директор набрал подотчет

[Аноним]

Добрый день. Директор несколько раз в месяц снимает с расчетного счета деньги подотчет. Набралась приличная сумма.. Не отчитывается. Скажите, пожалуйста, при выдаче по кассе очередной суммы ему подотчет нужно ли делать приход от него неиспользованных сумм сначала, а затем выдавать,грубо говоря, обратно, уже в целом с новой суммой ?

[saigak]

надо. по закону вы не имеете права выдавать новый "под отчет" с неотчитанным старым.

[Аноним]

а приход в кассу неиспользованных сумм и будет считаться "отчетом по старым"?

[saigak]

это будет считаться "возвратом неиспользованных под отчетных сумм".и естественно "отчетом по старым", т.к. у него в подотчете больше ничего не будет.

[Аноним]

надо. по закону вы не имеете права выдавать новый "под отчет" с неотчитанным старым.

Но наказать за такую выдачу невозможно.

[saigak]

угу

[Аноним]

да я просто устала плодить несколько раз в месяц приходники-расходники(( перевод бумаги((
может, ну его...
банк при проверке может предупреждение сделать, а кто еще не знаю...

[saigak]

банк при проверке

банк уже проверять не может.

[Аноним]

да? теперь банки не проводят проверки кассы?

[Лёнка]

теперь банки не проводят проверки кассы?

теперь это будет делать ИФНС...

[Аноним]

ну им то точно не понравится, что директор не отчитывается)). да и вообще в доход ему такую сумму хорошую припишут. на основании чего могут так сделать?

[saigak]

на основании чего могут так сделать?

если совсем не вернет

[Аноним]

что-то мне подсказывает, что совсем...

[saigak]

а вы его напугайте налоговой.....что может в доход включить и 13% содрать...там и ПФ подтянется...

[Аноним]

пугала. боится...)))) но где ж теперь он столько возьмет, чтобы вернуть))

[saigak]

ну это его проблемы... в он учредитель? прибыль есть? можно дивидендами закрывать потихоньку и новые не давать.

[Аноним]

он один и учред. прибыли почти нет))
да и не давать-это как?))) сам возьмет))

[saigak]

ну значит пусть берет...напишите ему служебное письмо с предупреждениями, попросите расписаться что получил и все. вы его предупредили.

[Mimimummi]

Да. Приходным ордером принимаете неиспользованную сумму, если что-то было потрачено из подотчетной суммы, то делаете авансовый отчет. На момент выдачи следующей суммы за директором не должно ничего числиться по 71 счету.
Только следите за не превышением лимита по кассе (если он у вас нулевой, то следующую сумму надо выдавать в тот же день) и соблюдайте срок возврата подотчетных сумм - если в учетной политике или другом приказе организации не оговорен больший срок, то это 3 дня.
Вот, вроде ничего не напутала)).

[Аноним]

Да. Приходным ордером принимаете неиспользованную сумму, если что-то было потрачено из подотчетной суммы, то делаете авансовый отчет. На момент выдачи следующей суммы за директором не должно ничего числиться по 71 счету.
Только следите за не превышением лимита по кассе (если он у вас нулевой, то следующую сумму надо выдавать в тот же день) и соблюдайте срок возврата подотчетных сумм - если в учетной политике или другом приказе организации не оговорен больший срок, то это 3 дня.
Вот, вроде ничего не напутала)).

вот именно, что по кассе лимит нулевой. по-этому в один день приход и расход. возврат получается в месяц несколько раз. но иногда больше 3 дней. надо оговорить в УП (её там вообще нет....)
вобщем продолжаю размножать кассу...портить бумагу) и ему же самому столько расходников подписывать...ужас! одна только сумма-получил-прописью чего стоит)

[Mimimummi]

я отвечала на #3, и умудрилась попасть на #19 место
На вашем месте я бы сделала УП приказом от 31.12.2011, где бы прописала что срок возврата подотчетных сумм - месяц.
Что касается суммы-получил-прописью, то ее не обязательно директору заполнять, ему главное - расписаться (прошла две успешные проверки кассовой дисциплины, они тогда еще банками проводились. Сумму прописью начала заполнять сама после того, как надоело перепечатывать РКО после ошибок в этой строчке, исправления-то не допускаются).

[saigak]

где бы прописала что срок возврата подотчетных сумм - месяц.

я вообще полгода пишу...

[Аноним]

я вообще полгода пишу...

да можно и пол года. у нас все равно возврат получается каждый месяц.
я то думала, может теперь отменили то, что нужно возвращать в кассу, прежде чем выдать новые)))

[Аноним]

Сумму прописью начала заполнять сама после того, как надоело перепечатывать РКО после ошибок в этой строчке, исправления-то не допускаются).

согласна.
не знала что можно другой рукой заполнять.
но и самой не хочется столько писанины. я по удаленке к тому же работаю.

[saigak]

я то думала, может теперь отменили

с чего вдруг?

[Аноним]

с чего вдруг?

ну мало ли

[Аля)))]

Вот у меня тоже накопление подотчета и большое. Притом директор отчитывается 1 раз в месяц на небольшие суммы, а в подотчет выдается почти ежедневно. Есть небольшой и возврат сумм, но это, можно сказать, формальность. Вот так и копятся немаленькие суммы. Нераспределенная прибыль есть практически равная сумме подотчета. Но о том, чтоб ее поделить между учредителями (их 2 у нас с равными долями), почему-то директор слышать не хочет (дорого наверно ему 13% отдавать). Проверка была банком, вынесли предупреждение, но все продолжается. А если это оформить как займ, но он получается будет из кассы... За это что-нибудь грозит?

[Аноним]

Проверка была банком, вынесли предупреждение,

на счет того, что прихода в кассу нет перед каждым расходом ему?

[Аля)))]

ага

[saigak]

дорого наверно ему 13% отдавать

на дивиденды ставка 9%.

А если это оформить как займ, но он получается будет из кассы... За это что-нибудь грозит?

нет