Сообщение от
Аноним
столько эмоций и желания получить однозначный ответ на свой вопрос. Более 30 лет проработала бухгалтером, в т.ч. главным.
Если предприятие находится в нашем городе или в доступном населенном пункте, то счета для оплаты только подлинные, никаких факсов, сканеров, эл. почт и т.п.
Но сейчас реалии нашей жизни таковы, что через интернет находим поставщиков (например в Москве), делаем через инет заявку, получаем счет по эл.почте, по распоряжению руководителя оплачиваем, через грузоперевозчиков получаем товар и подлинные документы с подписями и печатью продавца, которые подписываем со своей стороны и один экземпляр отправляем почтой продавцу.
Никто сейчас по почте не будет высылать счет на оплату и держать товар на складе, ожидая когда поступят деньги.
Понятно, что есть риски не получить товар и не вернуть деньги. Но за 7 лет работы ООО ни одного случая не было.
Бизнес всегда ведется с определенными рисками, которые нормальный бухгалтер старается уменьщить, но не следует доводить ситуацию до абсурда, при том с обеих сторон.
Я понимаю бухгалтера, который хочет сразу иметь подлинники всех необходимых документов по сделке. Потому, что когда приходит проверка (ИФНС и др.) бухгалтер чаще всего остается один на один с проверяющими, остальные, в т.ч. и руководитель, считают, что проверяют бухгалтера, а не предприятие, и за все нарушения, в т.ч. неполные документы, отвечает бухгалтер, хотя она их не создает.
Вот сейчас пример только что - фирма оплачивает мне счета не первый год, прислал "файлик excel" как обычно, ответ - присылай счет с печатью и подписью, прислал, звонок опять "уведомление" присылай - прислал, мне так и хочется спросить - вы пять лет со мной работаете = ну нафига вам нужно это 
Конечно присылаю 
