Запмена печати организации

[ЮленькаЯ]

Добрый день!
Кто-то сталкивался с заменой печати? Какова эта процедура? с чего начать?
Помогите, пожалуйста! Нужно очень-очень!

[mvf]

Просто сделать новую и всё.

[ЮленькаЯ]

Всё то это понятно, что просто сделать новую и всё! Но ведь нужно составить какой-то приказ, подать сведения в банк или куда там ещё?

[mvf]

Но ведь нужно

Ну если вам нужно - сделайте. Проблема-то в чем?

подать сведения в банк

Если новый отттиск будет отличаться от старого - да.

[shtirlits]

подниму тему.
Есть необходимость сменить печать, отиск кототорй будет отличаться от старой. (решение прокуратуры)
Я так понимаю последовательность действий примерно такая:
1. Приказ генерального (или протокол решения уч. собрания) о изготовлении новой печати организации и признании старой печати не действительной. (есть какие нибуть типовые бланки, образцы, рекомендации ?)
2. Изготовлении новой печати. ( я так понимаю в любой организации, где делают печати. Обязательно ли оплата по безналу или без разницы? )
3. Запись в журнал регистрации печати, что согласно приказу такомуто страрая паечать не действительна, а новая действительна и образцы оттисков. (Обязательно ли вдение такового журнала на предприятии т.к. раньше его не было и это будет первая и наверно последняя запись?)
4. Уведомление в банк об изменение печати организации. Изготовление новой карточки и т.п.
5. Нужно ли уведомлять налоговую, ФСС, другие гос органы?
6. Уведомление контрагентов о изменении печати.
7. Как быть с заключенными договорами и гос контрактами, акты по ним уже с новою печатью? и уведомлением о смене?

Поделитесь опытом и знаниями плиз.

[Storn]

5. Нужно ли уведомлять налоговую, ФСС, другие гос органы?

нет

[mvf]

Найти фирму, которая их делает. Дать эскиз. Заплатить как попало. Получить.
Сменить в банке карточку.
Всё.

[Алёна_А]

Добрый день всем. Помогите пожалуйста. Всю информацию перечитала уже по данному вопросу, но хотелось бы обобщить окончательно: ситуация следующая - есть ООО ( г. Новосибирск ) и печать, на печати логотип - вот этот логотип и хотим поменять - сделать так сказать более солидным и думаем может еще прописать ИНН и ОГРН, я так понимаю необходимо сделать следующее:
1. Сделать новую печать (фирма по изготовлению печатей солидная, ведет журнал записи и макетов (оттисков) печатей всегда - работаем с ними давно уже)
2. Сообщить в банк и подписать так все необходимое.
3. Составить приказ "О смене печати организации" или «Об изменении оттиска печати» - как будет правильнее??? какую причину указать в приказе? - можно написать - "В связи с изменением логотипа и внесением данных ОГРН и ИНН??? "

Это все что необходимо сделать???

Есть еще не большие вопросы так для успокоения души - необходимо ли что то делать с уставом??? Вносить изменения или что еще может быть с ним??? Нужно ли переделывать Решение учредителя о назначение Генерального директора (это одно лицо) , Приказ о назначении главного бухгалтера (это тоже лицо что и ген.директор и учредитель) , Список участников ООО ???

Заранее огромное спасибо всем за ответы!!!

[Над.К]

2. Сообщить в банк и подписать так все необходимое.

В банке надо карточку подписей поменять, а не просто сообщать

3. Составить приказ "О смене печати организации" или «Об изменении оттиска печати» - как будет правильнее??? какую причину указать в приказе?

Да не надо никакой причины. Сменили и сменили.
И фирма неважно какая печать делает, хоть из подворотни. Солидность никому не нужна, надо на качество продукта смотреть, а не на солидность и какие-то там журналы.
И причем тут вообще устав и пр? Что ж Вы такое огромное значени печати придаете? Это обычное будничное дело, смена печати

[Крысавица]

Выдержка из статьи "Переименование организации" ("Секретарь-референт" №9, 2012) в той части, что относится к заданному вопросу:

"Кроме того, организации необходимо изготовить новую основную печать, а также дополнительные печати структурных подразделений – «Секретариат», «Для справок» и т.п. (если таковые используются в организации) и штампы, для чего следует обратиться в специализированную организацию. При этом надо учесть, что если в организации локальными нормативными актами установлен определенный порядок использования и учета печатей и штампов, то ответственным работникам необходимо регистрировать в специальных журналах все действия с печатями и штампами, включая их изготовление и уничтожение. Таким образом, при замене прежних печатей и штампов на новые назначенному приказом ответственному лицу следует организовать как изготовление новых, так и уничтожение прежних печатей и штампов. Уничтожение печатей и штампов, в свою очередь, производится комиссией, созданной на основании отдельного приказа. По итогам уничтожения печатей и штампов комиссия составляет акт (Пример 3), который утверждается руководителем организации и хранится у ответственного лица в месте хранения журнала учета печатей и штампов.

ПРИМЕР 3

Акт об уничтожении печатей


Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»
(ООО «ВГК»)


УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «ВГК»
Маков И.Н. Маков
« 25 » сентября 2012 г.

АКТ

25.09.2012 в 15:00 № 2
Москва

об уничтожении печатей

Комиссия в составе:
председатель – начальник канцелярии Носова Н.К.;
члены комиссии – заместитель начальника канцелярии Куркова Е.И., делопроизводитель Власова И.Л.
составила настоящий акт о том, что на основании п. 2.3 приказа от 20.09.2012 № 85 «О переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» уничтожила следующие печати:
1. Основную печать организации (1 шт.):

Оттиск печати

2. Печать «Секретариат» (1 шт.):

Оттиск печати

Печати уничтожены в помещении канцелярии путем разрезания клише печатей на мелкие части, полностью исключающие возможность их восстановления и дальнейшего использования.

Подписи:

Носова Н.К. Носова
Куркова Е.И. Куркова
Власова И.Л. Власова


Если не имеется возможности уничтожить печати и штампы самостоятельно, то за этим можно также обратиться в специализированную организацию – например, ту, которая изготавливала печать или штамп."

Лично мне кажется, что достаточно будет приказа о том, что с такого-то числа применяется новая печать. Можно привести её оттиск.
А старую уничтожать торопиться не стоит - как показывает практика, потом она часто пригождается для заверения переделанных документов или недостающих за период, когда применялась старая печать.