В базе куча ошибок! Можно ли создать новую?

[dinama]

Я пришла в организацию без опыта, проработала 3 мес и поняла что в 1с Бухгалтерия 2.0 творится хаос. Работало в ней несколько бухгалтеров-новичков, котортые понаделали миллион ошибок. В кассовой книге минусовый остаток, оборотно-сальдовая ведомость вся краснит, формируешь баланс - он не сходится, по счету 70 по кредиту -2 800 000 красным!!! Волосы шевелятся на голове!!!! А ведь как то надо на основе всего этого отчетность сдавать!!! Посидел - поняла что ошибки мне эти (аж с 2010г.) никогда не исправить. Подумала, может, можно создать новую базу и начать вести ее с 2012 года? Так хоть я буду понимать что откуда взялось.... Пожалуйста, посоветуйте, что делать!!!!! Я в полной растерянности!!!!

[kot]

В базе куча ошибок! Можно ли создать новую?

если вам тут запретят это делать, будете продолжать мучится?

[TRIAN]

проработала 3 мес

только через 3 месяца вы поняли это?
возьмите отчетность за 2009 год, сравните с базой... Дальше берите первичку и сверяйте, возможно там просто чего-то не было занесено, не отраженно...
если вы создадите новую базу с 2012 году, вам облегчит только вести текущий учет, но ни как не будет в помощь при составлении отчетности... Тем более что в балансе необходимо указывать данные за два предыдущих года....

Я пришла в организацию без опыта

Работало в ней несколько бухгалтеров-новичков, котортые понаделали миллион ошибок.

то есть вы уверенны что не натворите еще больше ошибок... может стоит на первое время обратится к более опытным коллегам за помощью

[MurkaS]

dinama, создавайте новую, ведите текущий учет правильно. А со временем и в прошлом разберетесь...

[Анжелика Ник]

dinama, а вы уверены что это пред.бухи кучу ошибок сделали, а не вы при перепроведении документов?

[dinama]

Анжелика Ник, уверена. До меня работали 2 буха и оба были без опыта и образования. Такой вот странный выбор нашего руководителя. Да еще и в нашем городке большая напряженка с кадрами

[dinama]

TRIAN, очень тяжело разобраться в чужих ошибках, да еще такой давности. Обратиться, к сожалению, совсем не к кому. Я не знаю, можно ли что то менять в прошлом периоде, ведь уже сдавалсь отчетность за эти годы...

[dinama]

MurkaS, для создания новой нужно к программистам обращаться, или можно самостоятельно это сделать?

[dinama]

kot, я новичок в профессии, поэтому хотелось услышать мнение более опытных людей, по моему, для этого и сущ-ет форум...

[Анжелика Ник]

ведь уже сдавалсь отчетность за эти годы...

отчетность совпадает с "неправильными" данными из базы?

я новичок в профессии

тогда откуда уверенность. что раньше ошибки, а вы вот сейчас все правильно делаете?

[dinama]

отчетность совпадает с "неправильными" данными из базы?

тогда откуда уверенность. что раньше ошибки, а вы вот сейчас все правильно делаете?

так если по счетам минусовые остатки в оборотно-сальдовой и в кассе уже был минус. Разве это не указывает на ошибки?

[Анжелика Ник]

минусовые остатки могут возникнуть, если часть документов сняли с проведения например...бывает такое при выгрузке из другой программы. либо не знанию программы, либо при запуске некоторых обработок

[dinama]

Так вот и как быть, если я не могу найти причину этих минусов??? А работать дальше все таки надо...

[Анжелика Ник]

а как вы планируете в новой базе работать? без остатков что ли на начало периода?

[Анжелика Ник]

работаете только в 1с бухе или еще других конфигурациях? остались ли распечатки от других бухов? копии базы?

[dinama]

Анжелика Ник, работаю в 1с бухе и 1С зарплата, еще выгржаю данные из 1С управление торговлей.

[dinama]

Анжелика Ник, какие распечатки? если отчетность - то частично, а частично в контуре есть. про копию базы не знаю, а что это даст?

[Анжелика Ник]

с предыдущим бухом связь есть? на основании каких данных сдавалась отчетность, если в базе не верные данные? просто рисовались цифры?
копия базы даст результат, если будет известно, что хоть когда то там были верные цифры, а потом кто то напортачил по не знанию..

[Анжелика Ник]

dinama, при выгрузке данных часть доков и могла слететь и это не обязательно вина прошлых бухов..

[Bazil]

Я так понял, что Вы уже третий новичок в этой несчастной конторе? А может стоит сначала поучиться и набраться опыта, а потом браться за самостоятельную работу...

[TRIAN]

А может стоит сначала поучиться и набраться опыта, а потом браться за самостоятельную работу...

данный совет был отвергнут автором, работать надо сейчас, вот и просит помочь...
dinama,
ВЫ игнорируете советы, такие как сверить отчетность за прошлые периоды с данными из базы, посмотреть есть ли не проведенные документы... и еще элементарно, взять первичку - она то надеюсь вся присутствует, или тоже "частично"... Если отчетность передавалась через Контур - значит там более менее правильная отчетность (все же официально сданная) от нее и надо отталкиваться, про отчетность в базе - пока забудьте, не факт что она соответствует той что была сдана в налоговую... Медленно но методично, сверяете все, где нужно добавить - добавляете (проводите, если документ не проведен)... С кассой - есть подозрения что выплаты по зарплате были неправильно перенесены из ЗУП... Это подтверждает что и по 70 счету минус... По банку тоже минус идет? Закажите акты сверки со всеми контрагентами, сверьте идут ли остатки по ним, с налоговой тоже можно свериться...

[MurkaS]

MurkaS, для создания новой нужно к программистам обращаться, или можно самостоятельно это сделать?

Можно самостоятельно

[Bazil]

работать надо сейчас, вот и просит помочь...

Да я понимаю... Только шансы очень невелики, когда человек начинающий пользователь...
А базы я такие видел, причем последний раз достаточно недавно. Ошибки везде где только можно... даже где в принципе нельзя накосячить - все равно накосячено. После полутора месяцев борьбы с базой человек уволился.
Я желаю автору топика победы в этой нелегкой борьбе!
Чистую базу в восьмерке можно создать из шаблона, но релиз конфы очень желателен последний. Потом можно стандартными обработками с ИТС перенести основные справочники.

[Анжелика Ник]

1 сделать копию всех баз (ТОрговли,Бухи,ЗУП)
2 найти всю отчетность и первичные документы
3 распечатать оборотно-сальдовую ведомость
4 проанализировать явные косяки- наличие остатка по счету 000, не совпадение сальдо по 51 счету с выпиской банка,
5 счет 69 сравнить с отчетностью в ПФР
6 68(НДФЛ) с отчетностью сданной в налоговую
7 начисление зарплаты 70 счет- с данными в ЗУП
8 60 и 62 счет с расчетами с контрагентами в Торговле
ну а далее уже по мере восстановления учета и остальные счета

[Elena Valerevna]

Создавайте конечно новую...полгода назад моё первое сообщение на этом сайте так и начиналось...я работала в старой версии, а параллельно создала новую базу (которая на тот момент не рабочая была) и вбивала все константы и всю инфу заново, исправляя старые ошибки...Всё не без помощи программистов которые нам эту 1 ску ставили.Теперь так приятно работать. да ещё и к тому же пока делала много в чем разобралась в 1с, не боясь экспериментировать. Потом в один день мне её переключили и всё - работаем теперь легко.

[dinama]

Спасибо всем большое за отзывы! Есть над чем подумать...

[Naumov]

Я пришла в организацию без опыта, проработала 3 мес и поняла что в 1с Бухгалтерия 2.0 творится хаос. Работало в ней несколько бухгалтеров-новичков, котортые понаделали миллион ошибок. В кассовой книге минусовый остаток, оборотно-сальдовая ведомость вся краснит, формируешь баланс - он не сходится, по счету 70 по кредиту -2 800 000 красным!!! Волосы шевелятся на голове!!!! А ведь как то надо на основе всего этого отчетность сдавать!!! Посидел - поняла что ошибки мне эти (аж с 2010г.) никогда не исправить. Подумала, может, можно создать новую базу и начать вести ее с 2012 года? Так хоть я буду понимать что откуда взялось.... Пожалуйста, посоветуйте, что делать!!!!! Я в полной растерянности!!!!

ОСВ вся краснит? это главаная беда, которая может случится в учете? НУ тогда это диагноз для вас прежде всего.