Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

[Andyko]

мне?

[Ташик777]

мне?

нууу. вопрос можно и Вам
Какую сумму компенсации можно выплачивать, не облагая ее НДФЛ? Чтобы слишком не придирались.

[Andyko]

я не про вопрос, а про компенсацию;
определить достойный размер компенсации я могу только для собственного автомобиля

[Ташик777]

я не про вопрос, а про компенсацию;
определить достойный размер компенсации я могу только для собственного автомобиля

Аха. Другими словами, можно хоть 10 тр в месяц выплачивать, хоть 100, они равно не облагаются, потому что не связаны с выполнением трудовых обязанностей (так как-то), верно?

[Andyko]

только без фанатизма

[Ташик777]

только без фанатизма

спасибо... подотчет надо списать.

А еще вопрос, можно?
ОСНО, оформлен 1 дир, который живет за 200 км от юр адреса фирмы. Каждый месяц расходов на бензин (официальных!!) на 10 тыс.руб. - мальчики заправляются по карточкам - 2 штуки. Работаю здесь с апреля, конечно против таких расходов на прибыль, но мне сказали - включай.
Договор аренды с авто дира оформить сложно. Можно ли мне арендовать авто у этих мальчиков? Повторяю, они для фирмы - люди с улицы...
Чеки и путевые листы напишут.

[Andyko]

чем с более дальней улицы - тем лучше

[ZZZhanna]

Арендовать можно у кого угодно, а вот за рулем должен сидеть ваш сотрудник.

[Ташик777]

Арендовать можно у кого угодно, а вот за рулем должен сидеть ваш сотрудник.

и зарплату еще ему платить за водителя? Или в трудовом договоре написать, что работа разъездная, и в обязанности входит управление авто?

[Ташик777]

чем с более дальней улицы - тем лучше

не поняла?

[Andyko]

они для фирмы - люди с улицы

чем с более дальней улицы - тем лучше

чего не поняла?

[Ташик777]

чего не поняла?

что значит фраза

чем с более дальней улицы - тем лучше

????
а трудовой договор с директором разве бывает? он еще и учредитель к тому же....

[Andyko]

а что означает фраза "люди с улицы"?
трудовой договор бывает

[Ташик777]

а что означает фраза "люди с улицы"?
трудовой договор бывает

для фирмы - люди с улицы, то есть оформлены в другом месте. И вот как мне быть?. Дир еще к тому же по совместительству здесь работает. За 2500 в месяц.....
Как на него одного списать стока бензина? и по двум картам? Ведь не пьет же он его в конце концов..

[Server56]

Сколько будет указано в договоре. Компенсация автомобиля под НДФЛ не попадает.
1500 руб. - это для налога на прибыль.

[ZZZhanna]

Ташик777, скажите, что происходит фактически? Я так поняла, у вас используются 2 машины. Обе в производственной деятельности? Или зачем две?
Арендовать авто, повторю, можно у кого угодно, совсем необязательно у сотрудника, и даже лучше, если не у сотрудника, именно это Вам и пытался Andyko сказать

чем с более дальней улицы - тем лучше

Но представьте: организация взяла в аренду автомобиль, а на нем никто не ездит, потому что никто из сотрудников не получил указания, что должен взять ключи от автомобиля и на нем выполнять какие-то поручения руководителя. Автомобиль просто стоит. Откуда могут взяться расходы на бензин?

[Ташик777]

Ташик777, скажите, что происходит фактически? Я так поняла, у вас используются 2 машины. Обе в производственной деятельности? Или зачем две?

Но представьте: организация взяла в аренду автомобиль, а на нем никто не ездит, потому что никто из сотрудников не получил указания, что должен взять ключи от автомобиля и на нем выполнять какие-то поручения руководителя. Автомобиль просто стоит. Откуда могут взяться расходы на бензин?

Фактически. Есть две фирмы - ОСНО с одним сотром - дир - учредитель и УСНО 6% - там сотры - дир, плюс тот же дир с первой - просто сотрудник и еще одна дама. Обе фирмы занимаются обслуживанием клиентов по городу и области. То есть езды много. Реално этим занимаются два мальчика, которые оформлены совсем не здесь. У них две бензиновые карточки, которые числятся на ОСНО.
Про УСНО мне все понятно. Возьму ПТСки, оформлю компенсацию, все хорошо.
Вопрос что делать с бензиновыми расходами на прибыль по ОСНО? Если на фирме один дир, арендовать у него машину проблематично (неизвестно есть ли она???), живет далеко....

[ZZZhanna]

Я не перестаю удивляться - в фирме один директор, при этом он, видимо, даже не получает зарплату, у него нет машины, при этом выполняются удаленные заказы, ведется оживленная деятельность, и очень хочется списывать любые расходы, и всё это на ОСНО. Ну поделитесь хоть немного с государством, и будет вам щастье. В смысле - оформите сотрудников на 0,5 ставки, берите у них что угодно в аренду, списывайте спокойно бензин и запчасти...
Что эти делают

дир, плюс тот же дир с первой - просто сотрудник и еще одна дама

, вообще непонятно, если

Реално этим занимаются два мальчика

, почему этих мальчиков не оформить, опять же, хоть на 0,1 ставки?

[Ташик777]

все понимаю.... предложу оформить мальчиков. За 0,1 ставки - это то есть на 80 минут в день? И можно будет у них арендовать машины?
спасибо.

[ZZZhanna]

Ну Вы уж не воспринимайте все так буквально, подберите какие-то правдоподобные значения...

ЗЫ. А мальчикам официальная зарплата не нужна? Они никогда не будут брать кредиты, не заболеют... И на пенсию тоже никогда не пойдут...
И вас никогда не кинут, вы уверены? а то тут жаловался один товарисч пару дней назад...

[Ташик777]

ZZZhanna, говорю, оформлены они официально, да и текучка походу тут мальчиков..."холодные продажи" полюс к обслуживанию....
Фирма экономит. Сейчас посчитаю такой расклад по налогам и такой..

[Ташик777]

а если мальчиков не оформлять, а сразу заключить договор аренды с экипажем? Что с НДФЛ, взносами и бензином?

[ZZZhanna]

Это плохой вариант, если сумма аренды не выделена отдельно, то вся сумма полностью попадет под взносы.
НДФЛ одинаковый.

[Ташик777]

говорила с начальством. категорически. НИКОГО не оформляем. Арендуем у мальчика машину и списываем бензин с двух карточек... человеку, котоорый работает по четыре часа в день..
Теперь вопрос по аренде. Без экипажа. Платим ведь НДФЛ только и все?

[Andyko]

да

[Ташик777]

и, если это не сотрудник, подаем за него 2НДФЛ с соответствующим кодом дохода?

[Andyko]

да

[Ташик777]

хорошо. все понятно. спасибо.

[ZZZhanna]

списываем бензин с двух карточек... человеку, котоорый работает по четыре часа в день

По километражу хоть будете выходить на нужную сумму? Если по 1000 км в день будете ставить за 4 часа работы, не очень правдоподобно будет выглядеть...

[Ташик777]

По километражу хоть будете выходить на нужную сумму? Если по 1000 км в день будете ставить за 4 часа работы, не очень правдоподобно будет выглядеть...

цена бензина 26 руб. доки выставили за квартал на 35 тр. получается 1350 литров в квартал. 450литров в месяц. 3750 км в месяц. вроде все реально, учитывая и поездки по области и езду каждый день.