Помогите пожалуйста составить письмо в налоговую

[Соня С]

Всем доброго дня. Очень расчитываю на вашу помощь и зараннее благодарю за ответы.
Я ИП на УСН доходы минус расходы. Из налоговой пришло письмо о том что проводится камеральная проверка и надо в письменном виде дать объяснения и пояснения подтверждающие правильность расходов совершенных 2011 г., которые оказались более (83%). Дело в том, что я открыла ИП только в 2011 году, закупила оборудование материалы, но с офисом была задержка, поэтому деятельность не велась в прошлом году в полной мере. Но думаю это для них лирика. Какого рода письмо они ждут? Я должна взять каждый расход и подробно написать для чего нужен в моей деятельности он и на основании чего он списан? Это же огромное письмо будет. Или как-то иначе даются объяснения? Подскажите пожалуйста.

[Andyko]

объяснения и пояснения подтверждающие правильность расходов

это точная цитата из письма?
как озаглавлено письмо?

[Соня С]

Заголовок: "Требование о предоставлении документов (информации)".
Письмо: В связи с проводимой камеральной налоговой проверкой налоговой декларации: "Налоговая декларация по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения" за 12 месяцев 2011 года и в соответствии со статьями 31 и 23 Налогового кодекса РФ Вам необходимо представить письменные объяснения (пояснения), подтверждающие правильность и обоснованность состава произведенных расходов в 2011 г., а также подтверждение уровня произведенных расходав (более 83%), в составе полученных доходов по налоговой декларации по УСН 2011 г. (при себе иметь КУДИР).

Вот все письмо.

[Ночка]

Постою - послушаю.
Я б письменно ответила так - были закуплены - материалы - такая то сумма, канцелярия - такая то сумма и далее по группам, что б набралась сумма расхода. Главное следить, что б эти группы попадали в расходы по НК.
Про "при себе иметь КУДиР" - забейте. Я не вижу вызова для дачи пояснений. А письменно вы им расшифровали.

[Andyko]

Письмо.
Настоящим подтверждаю, что расходы в 2011 году отражены правильно, состав расходов обоснован.
Точка.

для справки:
НК ст.88:
7. При проведении камеральной налоговой проверки налоговый орган не вправе истребовать у налогоплательщика дополнительные сведения и документы, если иное не предусмотрено настоящей статьей или если представление таких документов вместе с налоговой декларацией (расчетом) не предусмотрено настоящим Кодексом.

[Соня С]

Вот кастати, раз нужно им письмо писать, то получается отправлять его почтой можо, без визита в налоговую? Опять же "при себе иметь КУДИР" получается, что идти к ним придется,

[Соня С]

Письмо.
Настоящим подтверждаю, что расходы в 2011 году отражены правильно, состав расходов обоснован.
Точка.

Мне-то вариант такой нравится, но им точно не понравится и будут дальше докапываться. Может все-таки разнести по категориям, как пишет Ночка, написать небольшие пояснения. Есть шанс, что они успокоятся после этого?

[Andyko]

нет
дайте бульдогу укусить себя за палец, он на этом успокоится?

[Соня С]

Откусит руку в лучшем случае. ((((
Ну а после такого (Настоящим подтверждаю, что расходы в 2011 году отражены правильно, состав расходов обоснован) ответа что будет?

Все-таки я не поняла что значит это письмо. Предполагается, что я должна сочинить письмо и придти с ним в налоговую прихватив с собой КУДИР?

[Нэнси]

Все-таки я не поняла что значит это письмо.

Оно означает, что у налоговой есть некоторые критерии, по которым они выискивают "подозрительные" предприятия (ИП). Надо же им как-то создать видимость работы по отыскиванию "уклонистов" от уплаты налогов.

[Соня С]

Сейчас еще посмотрела когда была сдана декларация - 21 февраля. Т.е. три месяца уже прошло. Письмо датируется 4 июня. Так с какого перепуга у них проверка?

[Юлька К]

Я бы на вашем месте составила таблицу 2 графы наименование расхода и сумма. В наименовании перечислила все расходы, с суммой понятно. Делала так неоднократно. После таких ответов дополнительных вопросов больше не возникало. Личной заинтересованности доначислить вам налоги у налоговиков, как мне кажется, нет. Просто им нужна бумажка, которая подтверждает, что работу они свою сделали и которую в случае чего можно продемонстрировать начальству. Мол, вот посмотрите, какие ко мне претензии!

[Соня С]

Я бы на вашем месте составила таблицу 2 графы наименование расхода и сумма. В наименовании перечислила все расходы, с суммой понятно. Делала так неоднократно. После таких ответов дополнительных вопросов больше не возникало. Личной заинтересованности доначислить вам налоги у налоговиков, как мне кажется, нет. Просто им нужна бумажка, которая подтверждает, что работу они свою сделали и которую в случае чего можно продемонстрировать начальству. Мол, вот посмотрите, какие ко мне претензии!

Юля, спасибо! Т.е. по сути КУДИР только в части расходов? А относили в налоговую сами или почтой отправляли?

[Над.К]

Юлька К, извините, но это если делать нечего. Есть книга ДиР, где все эти расходы уже отражены. И именно в таблице. Если уж так хочется угодить налоговикам, то почему копию книги не отправить?

[Аноним]

Юля, спасибо! Т.е. по сути КУДИР только в части расходов? А относили в налоговую сами или почтой отправляли?

С КУДИР мне вообще не до конца понятно. Книгу им сдаю ежегодно, а письма все равно пишут, хотя посмотри в книгу, там все написано. В книге все-таки отражена отдельно каждая операция, им, видимо, нужно видеть общую картинку. Все стараюсь сдавать сама. Хотя можно и по почте: преград никаких нет. Сдаю сама, тк, как правило, инспектор сам звонит и говорит, что камеральная проверка и документы тогда отвожу именно ему. Это еще и повод завести личный контакт. Пригодится. Мало ли что еще ждет вас в этой налоговой, знакомый везде пригодится. Хотя есть и такие инспектора, с которыми откровенно не хочется общаться. Тогда можно по почте, обязанность вы свою выполнили, претензий быть не может. Юлька К

[minavi]

Действительно, проще им предоставить копию КУДИР, где видны и доходы, и расходы. А в письме сопроводительном написать как раз в том стиле "что я открыла ИП только в 2011 году, закупила оборудование, материалы, но с офисом была задержка, поэтому деятельность не велась в прошлом году в полной мере." Им для отписки для вышестоящего начальства этого должно хватить. У меня недавно требовали пояснения по убытку за прошлый год по закрытой фирме. Я предоставила копию КУДИР и пояснительное письмо. Инспектор сказала, что надо бы на комиссию вызвать, но посмотрела размер убытка, сами расходы в КУДИР и сказала, что с такими суммами и связываться не захотят.

[Соня С]

Действительно, проще им предоставить копию КУДИР, где видны и доходы, и расходы. А в письме сопроводительном написать как раз в том стиле "что я открыла ИП только в 2011 году, закупила оборудование, материалы, но с офисом была задержка, поэтому деятельность не велась в прошлом году в полной мере." Им для отписки для вышестоящего начальства этого должно хватить. У меня недавно требовали пояснения по убытку за прошлый год по закрытой фирме. Я предоставила копию КУДИР и пояснительное письмо. Инспектор сказала, что надо бы на комиссию вызвать, но посмотрела размер убытка, сами расходы в КУДИР и сказала, что с такими суммами и связываться не захотят.

Так и сделаю. Письмо уже написала. В налоговую только дозвониться не могу, чтобы уточнить ножками к ним топать или письмо их устроит. У меня убыток 370 000 руб. интересно это много по их меркам?

[Andyko]

это просто катастрофично по их меркам

[Соня С]

Забыла написать, очень благодарю всех за ответы!!!

[Ночка]

эээ... а минимальный налог вы платили?

[ZZZhanna]

придти с ним в налоговую

А там что, написано, к кому придти, в какой кабинет, во сколько? У Вас корреспонденция не в окошко в общем зале сдается? Или надо придти в общий зал, и всем рассказывать, что вот, мол, я пришла... и Книжку под мышкой принесла...

[Соня С]

эээ... а минимальный налог вы платили?

Да, конечно платила.

[Соня С]

это просто катастрофично по их меркам

Эх, Andyko, Вы все шутите, а я разволновалась из-за всего этого не на шутку.(((

[Соня С]

А там что, написано, к кому придти, в какой кабинет, во сколько? У Вас корреспонденция не в окошко в общем зале сдается? Или надо придти в общий зал, и всем рассказывать, что вот, мол, я пришла... и Книжку под мышкой принесла...

Есть окошко,но я подумала раз пишут при себе иметь КУДИР значит речь идет о встрече с инспектором. Хотя не знаю, как там принято, я не бухгалтер.

[ZZZhanna]

Обычно когда действительно хотят присутствия налогоплательщика, пишут как минимум, дату, время и № кабинета, а то получается "на деревню дедушке". А если пишут "предоставить письменные пояснения", значит, надо предоставить письменные пояснения. А раз уж вы все равно им уже сдавали копию книги, то и укажите это в своем письме.

[Соня С]

Обычно когда действительно хотят присутствия налогоплательщика, пишут как минимум, дату, время и № кабинета, а то получается "на деревню дедушке". А если пишут "предоставить письменные пояснения", значит, надо предоставить письменные пояснения. А раз уж вы все равно им уже сдавали копию книги, то и укажите это в своем письме.

Копию еще не сдавала им. Только сегодня подготовила. Это в их письме (выше в теме есть) написано было дать пояснения в письменном виде и иметь при себе книгу. Вот и не стыкуются уменя эти два требования. Смысл идти сдавать письмена в окошечко с книгой при себе.

[ZZZhanna]

А-а, я перепутала, это не Вы написали, что книгу сдавали в налоговую.

[minavi]

Соня С, обычно в конце письма ставят подпись с именем ответственного инспектора и телефон для связи. Потом в самой инспекции можно найти в их списке внутренний телефон и инспектора и позвонить, а потом идти в нужный кабинет (у нас через охранника). А вообще в непонятных случаях я сначала звоню по городскому номеру, указанному в письме и уточняю что нести, когда и куда.

[Ночка]

А вообще в непонятных случаях я сначала звоню по городскому номеру, указанному в письме и уточняю что нести, когда и куда.

на мой взгляд зря. Они скажут принести 2 грузовика документов. В письме четко написано, что они хотят - подтвердите обоснованность расходов.
Вариант Andyko - лучший!

Письмо.
Настоящим подтверждаю, что расходы в 2011 году отражены правильно, состав расходов обоснован.
Точка.

[Старый ворчун]

на мой взгляд зря. Они скажут принести 2 грузовика документов. В письме четко написано, что они хотят - подтвердите обоснованность расходов.
Вариант Andyko - лучший!

Не совсем. Нужно так:

Письмо.
Настоящим подтверждаю, что расходы в 2011 году отражены правильно, состав расходов обоснован.
При себе имею КУДиР
Точка.