Учет в расходах затрат сотрудника

[Kssuxa]

ДОбрый день.
Если организация возместит затраты сотруднику, который личными деньгами оплатил услугу почты (хранение входящей корреспонд. в отделе доставки), можно ли будет это учесть в расходе при определении налогооблаг. базы? От почты есть только чек.

Спасибо.

[ZZZhanna]

А что наводит Вас на мысль о том, что почтовые расходы нельзя принимать в расходы для налогообложения?

[Kssuxa]

А что наводит Вас на мысль о том, что почтовые расходы нельзя принимать в расходы для налогообложения?

почтовые, конечно принимаются в расходы, но меня смущает, то, что сотрудник оплачивал личными-наличными, т.е., чтоб возместить эти затраты оформляю РКО. И вот у меня РКО и этот сиротский чек, но нет сч.-фактуры, например, а как без него учесть НДС? Может еще какой док. нужен (типа товарного чека)?

[ZZZhanna]

А словосочетание "Авансовый отчет" Вам о чем-нибудь говорит?
Возмещения НДС здесь по-любому не будет.

[Kssuxa]

авансовый отчет в данном случае не может быть составлен. у организации в кассе- был нуль, поэтому офомить задним числом не получится.

[Andyko]

это какое то религиозное табу не возволяет сделать или что?

[MissCherie]

это какое то религиозное табу не возволяет сделать или что?

улыбнуло )))

[Анжелика Ник]

Kssuxa, а как авансовый отчет связан с количеством денежных средств в кассе?

[MissCherie]

авансовый отчет в данном случае не может быть составлен. у организации в кассе- был нуль, поэтому офомить задним числом не получится.

будет перерасход.. потом его возместите..

[Kssuxa]

это какое то религиозное табу не возволяет сделать или что?

Вы про авансовый отчет?
т.е. можно внести в кассу наличные (каким док. это можно формить кроме ПКО?) и выдать сотруднику...так что ли...

[Анжелика Ник]

Kssuxa, можно сделать авансовый отчет.. утвердить его у руководителя и по факту выдать наличные деньги.. получив их из банка или выручка.. в зависимости от ваших видов деятельности

[Kssuxa]

Kssuxa, можно сделать авансовый отчет.. утвердить его у руководителя и по факту выдать наличные деньги.. получив их из банка или выручка.. в зависимости от ваших видов деятельности

можно. Но основной вопрос в другом:можно ли будет это учесть в расходе при определении налогооблаг. базы? От почты есть только чек

[Анжелика Ник]

вряд ли чек.. скорей всего квитанция

[Kssuxa]

вряд ли чек.. скорей всего квитанция

на бумажке конкретно не написано : чек или квитанция. Я себе представляю в квитанции есть графа "извещение"... может конечно ошибаюсь... а в моей бумажке написано Касса №*** , оператор *** , серийный номер, кто и за что платил и т.д.

[ZZZhanna]

Касса №*** , оператор *** , серийный номер, кто и за что платил и т.д.

этого достаточно.