Компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях

[Nastya85]

Здравствуйте.
Работник имеет право на два вида выплат (ст. 188 ТК РФ):

1.компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества;
2. возмещение расходов, связанных с использованием имущества.

По 1 пункту при компенсации в размере 5000 руб:

1. ОСНО- я смогу учесть в налоговом учете (расходы налога на прибыль) не более 1200 руб?
В БУ смогу учесть все сумму, согласно приказу о компенсации?
НДФЛ, страховые взносы не начисляются с суммы компенсации или я должна начислить (5000-1200=) на сумму 3800 все взносы?

2. УСН (15%) какую сумму компенсации я могу учесть в расходы?
НДФЛ, страховые взносы не начисляются с суммы компенсации или я должна начислить (5000-1200=) на сумму 3800 все взносы?

3. УСН (6%) - тут я могу сделать приказ хоть на 20 000 руб, компенсации и налоговая не должна ко мне придраться, вот только вопрос встает про ндфл и страховые взносы, с какой суммы надо начислять?

[Andyko]

НДФЛ, страховые взносы не начисляются с суммы компенсации

так

В БУ смогу учесть все сумму, согласно приказу о компенсации?

так

УСН ... какую сумму компенсации я могу учесть в расходы?

все точно так же

[Nastya85]

По 1 пункту при компенсации в размере 5000 руб:

1. ОСНО- я смогу учесть в налоговом учете (расходы налога на прибыль) не более 1200 руб?

А в налоговом учете, какую сумму я смогу учесть в расходы при расчете налога на прибыль? Какой максимум допустим согласно НК?

[Andyko]

Вы ж сами сумму назвали...?

[Gorsis]

3. УСН (6%) - тут я могу сделать приказ хоть на 20 000 руб, компенсации и налоговая не должна ко мне придраться, вот только вопрос встает про ндфл и страховые взносы, с какой суммы надо начислять?

Тема не раскрыта, ответьте, пожалуйста, это важно, я предполагаю, что начислять страховые и ндфл все таки придется с полной суммы компенсации, иначе было бы забавно.

[Nastya85]

Вы ж сами сумму назвали...?

знак вопроса меня смутил, какая максимальная сумма может быть учтена при расчете налога на прибыль?

[Andyko]

http://mvf.klerk.ru/spr/spr06.htm

[Nastya85]

Тема не раскрыта, ответьте, пожалуйста, это важно, я предполагаю, что начислять страховые и ндфл все таки придется с полной суммы компенсации, иначе было бы забавно.

Andyko, тут у гостя появились сомнения, можно еще раз подтвердить, если даже сумма компенсации будет 20 000 руб, то мы :
1. С 20 000 НЕ начисляем страховые взносы и ндфл?
2. С 1200 - НЕ начисляем страховые взносы и ндфл, 18800 - НАЧИСЛЯЕМ страховые взносы и ндфл?
Какой из этих вариантов, будет правильный?

[Над.К]

Nastya85, понимаете, что компенсация должны быть в разумных пределах? А то если машина стоит 100 тыс руб, то компенсация в 20 тыс в месяц как минимум смешна и не будет признана таковой со всеми вытекающими

[DaisyCrazy]

[QUOTE=Nastya85;53780117]Работник имеет право на два вида выплат (ст. 188 ТК РФ):

1.компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества;
2. возмещение расходов, связанных с использованием имущества.QUOTE]

а по 2 пункту какие ограничения? и как оформить Приказ + первичные документы?

[Andyko]

нет ограничений на документально подтвержденные расходы

[DaisyCrazy]

ОСНО, работник ездил в командировку на своем автомобиле, принес чеки ГСМ на 2500 руб + чек на ремонт 700 руб.
могу принять эти документы в расходы (в налог учете) по авансовому отчету?
в дальнейшем планируются командировки на личном транспорте.
что нужно оформить:
1. доп соглашение к Труд договору;
2. Приказ на возмещение расходов (только как с суммой определиться, если каждый раз разная, можно написать по фактическим расходам не более 5000 в месяц);
3. документы подтверждающие принадлежность авто работнику, что еще?
а одновременно могу сделать компенсацию 1200 + возмещение расходов?

[echinaceabel]

одновременно могу сделать компенсацию 1200 + возмещение расходов?

ИМХО нет, потому как в компенсацию как бы уже включены все расходы.

[mvf]

ИМХО нет, потому как в компенсацию как бы уже включены все расходы.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за ..., а также возмещаются расходы, связанные с...

[echinaceabel]

Я и не спорю, только, в определении компенсации за использование ЛА (в обоснование именно таких сумм) вроде как говорилось об учете всех расходов (в обычном раскладе).

[Nastya85]

Уважаемые клерки, поднимаю опять эту тему. До конца не разобралась и возникли другие вопросы.
1. Организация на ОСНО продает материалы и сами осуществляют доставку (учредитель в лице директора), доставка входит в стоимость материалов. Так же ездит по клиентам в другие города для заключения договоров или поиск клиентов. Вообщем расход на гсм составляет 20-30 тыс. руб., мы заключаем договор с директором на аренду авто, но компенсацию 1200 платить нам не выгодно с такими расходами на гсм, возможно ли принять в расходы только по чекам и чтобы они так же учитывались в НУ для прибыли, какие документы нужно оформить?

[Зета]

Аренда это если директор не использует авто в личных целях. Кстати, легковой автомобиль?

Вы можете платить компенсацию и оплачивать расходы на бензин. Но для этого нужны путевые листы или что-то подобное. С маршрутом и указанием километража

[Nastya85]

Аренда это если директор не использует авто в личных целях. Кстати, легковой автомобиль?

Вы можете платить компенсацию и оплачивать расходы на бензин. Но для этого нужны путевые листы или что-то подобное. С маршрутом и указанием километража

Он будет использовать в личных целях, домой на дачу или еще куда либо. Я так понимаю, тогда аренда не подходит. Как тогда можно учесть расходы на гсм?

[Зета]

Nastya85, путевые листы с маршрутом и чеки АЗС

[Nastya85]

Nastya85, путевые листы с маршрутом и чеки АЗС

Договор оформлять никакой не нужно?
Какие графы тогда в путевых листах нужно заполнять, вернее их все надо заполнять, но как быть если этот автомоль не в аренде:
выезд из гаража
показания спидометра, они же не будут идти в правильном порядке, литраж указывать сколько на начало и конец, я понимаю, когда в аренде машина и можно это все прописать, но как правильно заполнить путевой лист если не в аренде авто??? Пожалуйста помогите.

[gnews]

Договор оформлять никакой не нужно?

Если выплачиваете компенсацию за использование личного имущества , то обычно оформляется допсоглашение к трудовому договору, где пишется , что используется , сколько платите за это и какие расходы и в каком размере оплачиваете .

[Nastya85]

Если выплачиваете компенсацию за использование личного имущества , то обычно оформляется допсоглашение к трудовому договору, где пишется , что используется , сколько платите за это и какие расходы и в каком размере оплачиваете .

Мне нужно получить ответ как правильно списать расходы по гсм, при котором сотрудник отъездил на своей личной машине и учесть это в НУ для прибыли, какие документы нужно оформить?
Возможно заключить договор на аренду машины и чтобы он так же использовал в своих личных целях...?

[Nastya85]

Поправьте меня, если я неправильно что то изъяснила:
Мы оформляем договор аренды с сотрудником, выплачиваем компенсацию в размере 1200 руб (налогами ни какими не облагается и эта сумма учитывается в расходы по прибыли). Далее, чтобы списать гсм по чекам, должны оформлять путевой лист (если по городу) + командировочное (выезд за город), так как авто сотрудника, он его использует и в своих цнлях, то на обороте путевого листа, чтобы сравнять спидометр указываем пробег-на свои личные цели и спидометр у нас будет сходится, литраж вписываем в путевой лист, только по чекам оплаченные организацией для служебных целях и данные чеки спокойно учитываем в расходы по прибыли.
1200+гсм по чекам мы списываем в расходы по прибыли
Все верно?

[gnews]

Мы оформляем договор аренды с сотрудником, выплачиваем компенсацию

Либо заключаете договор аренды и с арендной платы удерживаете НДФЛ, либо выплачиваете работнику компенсацию за использование личного имущества ,

в размере 1200 руб (налогами ни какими не облагается

...

[Nastya85]

Либо заключаете договор аренды и с арендной платы удерживаете НДФЛ, либо выплачиваете работнику компенсацию за использование личного имущества ,
...

Ответ на мой вопрос не раскрыт, как мне правильно учесть в расходы гсм (весь гсм) для прибыли, какие документы для этого нужно оформлять???

[gnews]

какие документы для этого нужно оформлять???

Для начала определиться: заключаете договор аренды автомобиля или будете выплачивать компенсацию за использование личного автомобиля.

[Nastya85]

Для начала определиться: заключаете договор аренды автомобиля или будете выплачивать компенсацию за использование личного автомобиля.

Чтобы не уплачивать ндфл и принять расходы по прибыли гсм.

[Andyko]

так Вы определились?