Бронирование номеров через интернет при зарубежной командировке

[Mabbuh]

Добрый день!
Сотрудники компании ездят в зарубежные командировки для оказания услуг. При этом гостиницу бронируют через сайт ру.хотелс.ком. и оплачивают в рублевом эквиваленте стоимость номера. Фактически после выселения гостиница не дает никаких документов подтверждающих расходы.
При этом сайт присылает на электронный адрес квитанцию со скан-копией печати, где указаны сведения о бронировании и внизу есть сноска: "При бронировании отеля, расположенного в ЕС, через компанию хотелс.ком счет-фактура с выделенным НДС не выписывается, поскольку НДС с Вашего бронирования не взимается. Данный порядок осуществляется в рамках процедуры начисления НДС в ЕС, действующей в отношении туроператоров и туристических агентов, к которым относится компания хотелс.ком (коммандитное товарищество, США). Однако ваше подтверждение бронирования действует как подтверждение платежа. т.е. налоговые отчисления, которые фигурируют в подтверждающих бронирование данных, являются не НДС, взимаемым хотелс.ком, а комиссией хотелс.ком за транзакции (н-р, комиссия за продажи и использование, налог на занятость номера, акцизный налог, налог на добавленную стоимость и т.д.), проводимые для осуществления выплат отелю в связи с вашим бронированием.

Никаких других документов нет. Является ли данный документ достаточным основанием для принятия в налоговом учете расходов по бронированию?

[degna]

бронируют через сайт ру.

бронируют от имени юр лица или как физические лица?

[Mabbuh]

бронируют от имени юр лица или как физические лица?

Бронируют как физ.лица, а компания им возмещает после утверждения авансового отчета

[Над.К]

Фактически после выселения гостиница не дает никаких документов подтверждающих расходы.

Ну очень странно. Практически всегда в отелях дают бумаги. Если не дают, то можно попросить.
И вобще можно бронировать отели не по предоплате, а оплачивать уже не месте. Тогда точно дадут бумажки.

[degna]

Бронируют как физ.лица,

может потому и не дают лишних бумаг

[Над.К]

degna, да дают все бумаги отели за проживание. При выписке из отеля всегда дают бумажку на подпись. Потому что могут быть еще какие-то услуги, а могут и не быть. И все это и указывается в документе. И копию этой бумаги выдают. Просто в разных странах она по разному может выглядеть. И вот точно искать там НДС бесмыссленно

[degna]

подвирает наверное физик

[Mabbuh]

Нет, физики не подвирают и гостиница не дает никаких документов на подпись, т.к. бронировали не напрямую, а через сайт. т.е. получается сайт является посредником между физиком и гостиницей и именно поэтому и не давали никаких документов. Переписывалась с иностранной гостиницой и они написали, что физик им напрямую не платил ничего и никакие документы они не могут выписать...
как в этом случае быть? является ли квитанция о бронировании основанием для принятия этих расходов?

[Над.К]

Mabbuh, я вот лично неоднократно так бронировала. Дают документы всегда
Сайты посредники, т.е. агенты. Они не выкупают номера и не перепродают их. Они только бронируют и оплачивают от имени клиента только и всего.
Только просить документы надо сразу. И не об оплате, а о проживании в отеле. Так в документе и пишется, что все уже оплачено и долга за проживающим нет.

[Mabbuh]

Над.К, Вот ответ от отеля: "Гости, бронировавшие номер через сайт, оплачивают номер через сайт, а не нам напрямую, что является причиной того, что мы не можем предоставить никаких документов, кроме оказанных дополнительных услуг, наподобие минибара и пр.
вместе с интернет-подтверждением вы должны были получить квитанцию о бронировании."
У меня есть документ, где написано: квитанция, а чуть внизу сведения о бронировании, но это не оригинал, а распечатка с сайта из личного кабинета. в этом документе есть скан подписи и скан печати, но могу ли я принять эти расходы, если сайт не предоставляет оригиналы?

[Над.К]

Mabbuh, ну значит не работайте больше с этим отелем. Поскольку они категорически неправы.
Всегда дают постояльцу документ на подпись. Поскольку если такого документа нет, отель потом может заявить о том, что что-то не оплачено. Или что клиент жил не 3 дня, а 4.

но это не оригинал,

Оригинал существует в электронном виде. И распечатки вполне достаточно
Если так переживаете, то пусть сотрудники бронируют через системы, в которых не берут предоплату. Типа Букинга. Будут платить в отеле.
Хотя, еще раз повторю, отель всегда дает бумаги на подпись при выезде из отеля. В них указывается, сколько человек проживал, доп.услуги, если они были и каким образом была произведена предоплата. И главное, что постоялец ничего не остался должен.

[Mabbuh]

Над.К, Спасибо за ответ и за терпение

[Аноним]

degna, да дают все бумаги отели за проживание. При выписке из отеля всегда дают бумажку на подпись. Потому что могут быть еще какие-то услуги, а могут и не быть. И все это и указывается в документе. И копию этой бумаги выдают. Просто в разных странах она по разному может выглядеть. И вот точно искать там НДС бесмыссленно

Добрый день! Подскажите пожалуйста, у нас такая же ситуация, но наоборот, как быть?
Мы сдаем апартаменты по суточно через букинг. Клиент оплатил через букинг и сумма упала на счет букинга, данная оплата поступит на мой расчетный счет ИП через месяц за минусом комиссии букинга.
Клиенту нужны подтверждающие документы, то что он оплачивал, но с моей стороны, что я могу выписать, если оплата не была произведена на мой расчетный счет ИП? Кто обязан выдавать первичные документы об оплате и какие?

[alina987]

Интересный вопрос от Аноним. Постою, послушаю.

[Аноним же]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, у нас такая же ситуация, но наоборот, как быть?
Мы сдаем апартаменты по суточно через букинг. Клиент оплатил через букинг и сумма упала на счет букинга, данная оплата поступит на мой расчетный счет ИП через месяц за минусом комиссии букинга.
Клиенту нужны подтверждающие документы, то что он оплачивал, но с моей стороны, что я могу выписать, если оплата не была произведена на мой расчетный счет ИП? Кто обязан выдавать первичные документы об оплате и какие?

В договоре с букингом что написано? В теории он должен вам оперативно сообщать обо всех полученных в вашу пользу платежах и заключенных сделках (отчет). Сделка с покупателем уже считается заключенной и оплаченной, так что документы на проживание выписывать вам, основываясь на отчете. Онлайн-чек на оплату может выслать и агент, если договор с ним это предусматривает.

[Аноним]

В договоре с букингом что написано? В теории он должен вам оперативно сообщать обо всех полученных в вашу пользу платежах и заключенных сделках (отчет). Сделка с покупателем уже считается заключенной и оплаченной, так что документы на проживание выписывать вам, основываясь на отчете. Онлайн-чек на оплату может выслать и агент, если договор с ним это предусматривает.

В теории он должен вам оперативно сообщать обо всех полученных в вашу пользу платежах и заключенных сделках (отчет)

Букинг сообщает в личном кабинете о всех бронированиях и оплате

Сделка с покупателем уже считается заключенной и оплаченной, так что документы на проживание выписывать вам, основываясь на отчете. Онлайн-чек на оплату может выслать и агент, если договор с ним это предусматривает.

Почему мы должны выписывать чеки? На каком основании? Получается гость оплатил букингу, потом букинг по истечению отчетного периода (месяц) перевел нам эту сумму за минусом своей комиссии и мы с этой суммы оплачиваем налог, что оплатил на букинг.
А по Вашему описанию, получается, мы еще должны выписать отдельно чек, что влечет за собой двойное налогообложение, т.е. оплати налог, что перевел букинг+оплати налог по выбиванию чеку, как то не логично и не правильно.
Тем более не на наш р.сч. поступила оплата от гостя, а на р.сч. букинга, на каком основании мы должны выписывать документы, если нам лично гость не оплачивал? Мы уже являемся з-ем лицом.

[Аноним же]

Вы просто не понимаете сути работы через агента. И не ответили на вопрос о содержании договора с букингом, какие обязанности он принял на себя.
Вы являетесь не третьим лицом, а продавцом.