Документы на ТО автомобиля

[Аноним2013]

Подскажите пожалуйста, взяли в аренду без экипажа автомобиль, новый!!!
нужно пройти было первое техническое обслуживание, по договору оплачивает организация. Оплатили наличкой. Но документы автосервис выписал на хозяина авто. Можно ли принять в расходы организации или хотя бы закрыть авансовый на эту сумму, т.к. она вышла внушительной.

[mizeri]

Так авансовый от хозяина авто (он у вас работает?) на сумму ТО.

[Аноним2013]

Ну вообще если это важно, то хозяин авто работает у нас(директор). но я думал что доки должны быть оформлены на ООО.. разве нет?

[mizeri]

Ну вообще если это важно, то хозяин авто работает у нас(директор). но я думал что доки должны быть оформлены на ООО.. разве нет?

Это я к чему. У нас например дир по своему авто (тоже в аренде у фирмы) носит доки на ремонт или ТО и там указан заказчик - ФИО дира. Приносит он кассовые чеки, заказы-наряды, товарники. Раньше, когда машина в сервисе ремонтировалась, то нам выставляли доки на фирму - акты, счета-фактуры, накладные. Так что и у вас есть варианты - либо дир выступает подотчетным лицом, которое приносит вам "обычные документы" или он берет с собой реквизиты и просит выставть счет на фирму или оплачивает наличкой, но с оформлением документов на организацию. Как удобнее. Ведь например ту же канцелярию вы можете покупать у организации и вам выставят накладную или через подотчетника и он принесет товарные чек. Тут тоже самое.