Встречная проверка. Предоставление документов

[nnikolay]

Добрый день! В поиски пробежался конкретного ответа не тему не нашел.
Пришла встречная проверка.
По требованию налоговая просит предоставить по контрагенту документы
- Счет фактура за период 01.01.2010 по 31.12.2011
- Накладная за период с 01.01.2010 по 31.12.2011
- ТТН за период с 01.01.2010 по 31.12.2011
- Договор за период с 01.01.2010 по 31.12.2011
- Книга покупок за период с 01.01.2010 по 31.12.2011
- Книга продаж за период с 01.01.2010 по 31.12.2011
- Платежные поручение за период с 01.01.2010 по 31.12.2011
При этом не указывается данные о конкретных сделках. Обороты с контрагентом большие. За два года около 150 реализаций.
Могу ли не предоставлять счета фактуры, накладные и ТТН? Сославшись на п. 3 ст. 93 НК РФ где говорится что в поручении должна быть информация и данные конкретных сделок, по которым запрашиваются документы.
Ответив в рамках взаимоотношений с контрагентом было произведено большое количество сделок по реализации и поступлению в периоде с 01.01.2010 по 31.12.2011г. согласно книги покупок и продаж.

Всем откликнувшимся заранее спасибо за ответ)

[OlgaK]

Могу ли не предоставлять счета фактуры, накладные и ТТН?

Позвоните в налоговую, скажите что данных документов у вас 3-5 ящиков, все скопировать за 5 дней не успеваете, предложите им СПИСОК счетов-фактур и проч, пусть выберут конкретные сделки...
Поверьте, ваша макулатура им не нужна, и можно договориться...

[degna]

Позвоните в налоговую

только письмо, с просьбой продлить сроки представления документов, иначе штраф,

но есть арбитражка, по поводу таких запросов,

[Татьяна07]

У нас аналогичная ситуация.
Просят документы по нашему инвестору (договора, заключенные с ним; книги покупок и продаж, опись инвентарных карточек ОС, штатное расписание...)
И вот возник вопрос.
Инвестор у нас лишь упоминается в договоре с заказчиком... все счета и с-ф выставлены на заказчика, лишь оплата приходила от Инвестора. Т.е. в книге продаж (а тем более в книге покупок) нет упоминания об инвесторе...
При чем здесь карточка учета ОС и Штатное расписание? Вообще не понимаю...

Объясните пожалуйста! Может это общепринятая практика требовать сразу ВСЮ бухгалтерию (авось, что и сгодится)?

И еще. В требовании написано " при большом объеме информации, документы предоставляются в виде реестра". Что сие значит? Что вместо документов можно реестр или к документам еще реестр сделать?

Заранее благодарю за помощь!

[Старый ворчун]

При чем здесь карточка учета ОС и Штатное расписание? Вообще не понимаю...

Объясните пожалуйста! Может это общепринятая практика требовать сразу ВСЮ бухгалтерию (авось, что и сгодится)?

она самая.

[Татьяна07]

А эти документы можно не предоставлять сославшись на то, что они не имеют никакого отношения к данной организации?
В прошлый раз они также прислали нам письмо о встречке, правда указали конкретный договор, который был не с нами а с заказчиком...
мы им отписались, что прямых отношений с данной организацией у нас нет, а тем более договора, который заключен м/у ими и заказчиком, в связи с этим не можем предоставить требуемые документы.
Но в этот раз нет упоминания о договорах. И еще углядела пункт "Договора, заключенные с организациями, осуществляющими поставку товара/работ в адрес Проверяемой организации, + прочие док-ты..."
Мозг что-то туго варит в выходной, но я так понимаю - это и есть наш заказчик... Правильно я понимаю?

И еще такой вопрос.
Требование я обнаружила только сегодня, а датировано оно аж 24 января! Т.е. все сроки уже прошли... Что делать?

[degna]

не предоставлять сославшись на то, что они не имеют никакого отношения к данной организации?

просто не представлять не ссылаясь ни на что

Т.е. все сроки уже прошли... Что делать?

все равно сдавать
посмотрите по конверту, там какая дата получения

[Татьяна07]

Конверт пойду завтра смотреть у арендатора (болела)... А письмо в Такскоме увидела вчера. Все подтверждения по отправленной отчетности получила и не смотрю туда больше!

А, если не предоставить некоторые док-ты не ссылаясь ни на что, то каковы могут быть санкции?

[Татьяна07]

Скажите пожалуйста, в требовании написано, что документы надо предоставить в течение 5 дней, но не написано КАКИХ!
Рабочих или календарных?
И еще. Если объем запрашиваемых документов велик, можем ли мы, скажем счета (счета-фактуры), чтобы не заверять каждый, прошить их, пронумеровать и скрепить эту пачку подписью директора и печатью организации? Или обязательно каждый документ?

[Зета]

Рабочих

Можете пачку заверить

[Татьяна07]

Благодарю!

[degna]

объем запрашиваемых документов велик

может лучше письмо написать о продлении срока,
были даже разъяснения что заверять надо каждый документ

[Аноним]

Рабочих

Можете пачку заверить

А вот и нет, только каждый лист. Заверение пачки предусмотренно только для документов имеющих несколько страниц(договора, книги покупок и т.д.). А то будете потом оправдываться(платить) за непредставление подтверждающих документов. Было разъяснительноеписьмо по этому поводу-номер не помню

[Татьяна07]

т.е. скажем, если у нас 200 счетов за один год, то я не могу их сшить и пронумеровать, заверив печатью прошитую пачку?
И директор должен заверить каждый счет, счет-фактуру, акт... и так тысяч пять листов?
а кот, если акт на двух-трёх листах, то я должна его состеплерить и диретор подписывает и заверяет каждый лист этого акта?
правильно я понимаю?

[Зета]

Попробуйте позвонить в налоговую исполнителю, указанному в требовании, и спросить у него.
У меня в случае больших объемов соглашались даже на просто реестр накладных, счетов-фактур и т.п., и выборочно копии на самые крупные суммы. Им тоже ваша макулатура из трех-четырех коробок особо не нужна

[Татьяна07]

СПасибо!
А можно еще вопрос.
В требовании просят предоставить карточки бухгалтерских счетов по сч. 60, 76 и 62.
Но даже одна карточка по одному счету за один год занимает 692 листа!
Т.к. в требовании ничего не конкретизировано, могу ли я предоставить эти карточки только по тому, контрагенту, которого они проверяют?

[Зета]

Ну вообще обычно это и подразумевается, что только по тому, по кому встречка

[Татьяна07]

а! Ясно! Для меня это всё в первые.
Тогда не понятно, каким боком к нашему инвестору имеют штатное расписание и Опись инвентарных карточек ОС!
Их-то всё равно надо предоставлять, я так понимаю?

[Зета]

Надо. Для налоговой это является как бы подтверждением, что вы не однодневка, у вас люди работают и основные средства даже есть

[Татьяна07]

Основные средства как раз - фигня (оргтехника), а всю строительную мы арендуем.
Благодарю Вас за помощь!

[degna]

т.е. скажем, если у нас 200 счетов за один год,

я в таком случае сделала реестр, получилось намного меньше,
по платежам тоже реестр делала

[irenka927]

У меня примерно 2-4 встречки в квартал, всегда ксерокопии (даже 3 листочка), прошиваю клею бумажку сзади "прошито, пронумеровано ... листов. Дата, дир., печать". Сверху - опись прилагаемых доков, все карточки - с отбором по контрагенту.

[Татьяна07]

Спасибо!
Сегодня сдали документы. Будем ждать штраф за задержку. Надеюсь не 200 рэ за каждый документ!
Хоть каждый день теперь смотри что там на такском пришло...

[degna]

Надеюсь не 200 рэ за каждый документ!

5000 за все

[Татьяна07]

Пока молчат...
а как обычно взымается штраф?
спишут без акцепта?

[Дт-Кт]

Добрый день, сегодня тоже получила требование о предоставлении документов по встречке и там есть такой пунктик, дословно:
Если наша организация является производителем товаров (работ, услуг), представьте сведения: имеются ли собственные (либо привлеченные) трудовые ресурсы, производственные мощности, необходимые для производства, товаров (работ, услуг) в объемах реализации в адрес ООО "Фирма контрагент".
Как вы думаете, какие доки я должна представить? Пишу пояснительное письмо, в котором даю информацию о том, чем мы занимаемся, сколько у нас сотрудников, что имеем свое оборудование......

[Тоня]

Вполне достаточно. От вас хотят

сведения

[degna]

а как обычно взымается штраф?
спишут без акцепта?

нет, пришлют приглашение на комиссию, потом еще решение пришлют