Торговля и склад

[Псевдобух]

Всем привет!
Пришла в новую фирму, приняла бухгалтерию от аутосорсинговой фирмы.
Документооборот не отлажен вообще. Фирма работала по принципу: принесли - отразили.
Я так не могу.
Организация занимается оптово-розничной торговлей, 90страничная номенклатура, есть магазин, в котором выписывались доки на оптовые отгрузки. Потом через самодельный модуль информация выгружалась в 1С 8,2. Данные сбивались, задваивались, все бухгалтерские настройки сбивались, поэтому в оборотке по 60 может быть две аналитики по одному и тому же поставщику, как ООО Пума и Пума ООО.
Товарные отчеты не формировались и бумаг, чтобы выверить цифры - нет.
Сейчас пытаюсь наладить работу и едва-едва держусь, чтобы не запаниковать.
1С я приобрела и бухгалтерскую базу загрузила, но модуль, который позволял выгружать данные из программы магазина в 1 с, разрабатывался силами той фирмы и мы не стали приобретать у них самоделку.
Вот теперь мне надо организовать документооборот между магазином и бухгалтерией, а также обмен информацией.

Коллеги, у кого как организовано и какие Программные продукты вы используете, поделитесь!
Торговля и Склад как в работе?

Хочу настаивать на том, чтобы мне наняли помощницу на участок движения товара, чтобы она занималась введением документов о движении товара, а не в магазине администратор этим занимался.

Что скажете?

[Анжелика Ник]

Псевдобух, а каким образом ваш бух будет знать. что магазин отгрузил?

[mvf]

Фирма работала по принципу: принесли - отразили.

А надо по-другому? Не принесли - отразили?

чтобы она занималась введением документов о движении товара

В смысле? Она будет бегать за продавцами в магазине и каждый раз при продаже "вводить" товар?

[Псевдобух]

Я предполагала, что именно бух будет получать заявку на отгрузку и сразу делать отгрузочные документы и передавать их в маг, а там бы их по ним отгружали.

[Анжелика Ник]

кто будет заявки туда сюда носить?

[Псевдобух]

А надо по-другому? Не принесли - отразили?

Надо по другому: не принесли - своевременно напомнить, когда нужно их принести и от кого

Она будет бегать за продавцами в магазине и каждый раз при продаже "вводить" товар?

Не бегать...заявку будет приходить сразу в бух, бухгалтер выписывает доки и передает их в маг, а там отгружают....нет?

[Псевдобух]

кто будет заявки туда сюда носить?

они будут передаваться по мейлу

[Анжелика Ник]

чем меньше телодвижений для клиента и бюрократических заморочек тем лучше для бизнеса

[Анжелика Ник]

они будут передаваться по мейлу

а если окажется что то что вам по мейлу пришло нет в наличии в магазине. все обратно переделывать?

[mvf]

Надо по другому: не принесли - своевременно напомнить, когда нужно их принести.

Интересная логика. Как можно требовать то, о чем ты априори не знаешь?

бухгалтер выписывает доки и передает их в маг, а там отгружают

И вдруг вот... нет единицы понавыписанного бухгалтером. Опять кто-то должен прибежать в бухгалтерию и сообщить об этом? Бухгалтеру опять переделывать? Беглецу опять убежать? Добежав, увидеть, что ошибка в наименовании... ну и так далее до конца дня - всем есть занятие.

[Псевдобух]

чем меньше телодвижений для клиента и бюрократических заморочек тем лучше для бизнеса

согласна.
мне как раз и показалось, что этот вариант меньшее из зол...клиент присылает по мейлу заявку или формирует ее по телефону, пока магазин ее комплектует, бух выписывает документы, и проводит операцию в бухучете....так?

[megatronsam]

заявку будет приходить сразу в бух, бухгалтер выписывает доки и передает их в маг, а там отгружают....нет?

я конечно не в курсе ваших объемов и прочего
у нас допустим 1с торговля - склад замечательно все выгружается из нее и загружается в 1с бухгалтерский учет
правда есть временной разрыв 3 дня чтобы если что могли что то исправить и только потом загрузка в бухию.
а за торгом и с/ф приходят к спец сотрудникам и они печатают их.

все конечно зависит от ваших трудовых резервов и возможностей

[echinaceabel]

чем меньше телодвижений для клиента и бюрократических заморочек тем лучше для бизнеса

Это - да (и как клиент и как не клиент соглашусь), но "бардак" в доках всю эту выгоду на нет сведет - если не в минус. Надо искать компромисс.

[Анжелика Ник]

а магазин как заявку увидит? бух принял -в магазин сбегал отдал те скомплектовали к буху прибежали отдали- он доки выписал опять в магазин побежал?

[Псевдобух]

если окажется что то что вам по мейлу пришло нет в наличии в магазине

ну и что...такое бывает, на накладной делается пометка о фактически отгруженном количестве и документы потом переделываются...

[Псевдобух]

кто-то должен прибежать в бухгалтерию

зачем бегать, если у всех есть мобильный, мейл....

[Псевдобух]

у нас допустим 1с торговля - склад замечательно все выгружается из нее и загружается в 1с бухгалтерский учет
правда есть временной разрыв 3 дня чтобы если что могли что то исправить и только потом загрузка в бухию.
а за торгом и с/ф приходят к спец сотрудникам и они печатают их.

то есть у 1с: торговля есть возможность выгружать данные как из торговли в бух, так и наоборот?

[mvf]

если у всех есть мобильный, мейл....

Ах да... 21 век на дворе... поэтому нужно городить огород, вместо того, чтобы установить нормальное ПО в фирму.

[Псевдобух]

а магазин как заявку увидит? бух принял -в магазин сбегал отдал те скомплектовали к буху прибежали отдали- он доки выписал опять в магазин побежал?

Простите, у нас уже давно никто никуда не бегает...есть мобильный, есть мейл...
Заявку клиент делает магазину, магазил по мейлу пересылает в бух, пока комплектует, бухгалтер выписывает доки....печать у магазина своя...что не так в этой схеме?

[Анжелика Ник]

Псевдобух, поставьте комп в магазине и пусть занимаются этим там.. а в буху данные выгружаются

[Псевдобух]

вместо того, чтобы установить нормальное ПО в фирму.

я только за!
но в фирме жесткий режим экономии и руководитель рассматривает наиболее экономные варианты решения проблемы.
Там еще существует заморочка с управленческим учетом, поэтому я ищу наиболее выгодный в плане красивого учета вариант для себя, наименее затратный вариант для него

[megatronsam]

то есть у 1с: торговля есть возможность выгружать данные как из торговли в бух, так и наоборот?

в торговле и бухии есть стандартные механизмы выгрузки /загрузки, нужно их смотреть если вам что то не понравится всегда можно прогеру дописать что нужно и со своими ньансами.

а если у вас магазин склады находится в небольшой удаленности друг от друга можно все через сеть сделать, никому никуда бегать не нужно будет.
только покупателю с чеками на склад

[Псевдобух]

поставьте комп в магазине

он там есть и программа есть, но давно устаревшая, почему и писался самодельный модуль для перекачки данных

[Псевдобух]

всегда можно прогеру дописать

это дополнительные затраты, с которыми шеф не соглашается

[mvf]

я только за!
но в фирме жесткий режим экономии и руководитель рассматривает наиболее экономные варианты решения проблемы.

Вы на самом деле полагаете, что зарплата Вашего помощника за год (налоги, взносы, соц, средства труда etc) будет меньше стоимости ПО?

[Псевдобух]

но "бардак" в доках всю эту выгоду на нет сведет - если не в минус

БРАВО!

[Псевдобух]

Вы на самом деле полагаете, что зарплата Вашего помощника за год (налоги, взносы, соц, средства труда etc) будет меньше стоимости ПО?

скорее нет, чем да, но зарплата и налоги платятся ежемесячно, а вынуть и положить сейчас требуемую сумму на нужное ПО, а также его доработку в связи с их дополнительными потребностями - шеф не в состоянии

[megatronsam]

это дополнительные затраты, с которыми шеф не соглашается

а шеф хочет и рыбку съесть и ...на саночках покататься?
посмотрите хотя бы на "черных" 1с версиях возможно вам и стандартной обработки будет достаточно, тогда и платить прогеру ничего не нужно

[mvf]

шеф не в состоянии

Он наверно крутой бизнесмен? 90 страниц номенклатуры - в состоянии, а одно ПО - нет?

[Анжелика Ник]

Псевдобух, поставьте на складе ту же буху.. и сделайте доступ только к формированию доков.. и работайте удаленно.. все будут счастливы и без загрузки-выгрузки..