Наличные расчеты

[well-y]

Здравствуйте. Прошу совета: компания занимается перевозками в др страны. Каждый водитель за свой счет при приеме на работу делает себе визу через одну фирму, эта фирма выставляет счет и акт на нашу компанию (на физ лицо выставлять не может). А сотрудник наличными рассчитывается с ней. У себя в организации мы это не проводим. Каким образом можно начать проводить данные операции, если оплата требуется только наличными на месте, а расчеты точно превышают 100 т.р.

[ZZZhanna]

Неужели виза на 1 человека стоит больше 100 т.р.?

[well-y]

Виза стоит около 3000. люди от организации идут потоком в день проходит около 5 человек, все это вытсавляется компании по одному договору

[Larky]

эта фирма выставляет счет и акт на нашу компанию

Какой счет и акт, если

Каждый водитель за свой счет при приеме на работу делает себе визу

[ZZZhanna]

все это вытсавляется компании по одному договору

а нельзя с ними договориться, чтобы они делали разные договоры в пределах 100 тысяч?
И еще вопрос - Вы уверены, что они у себя это тоже никак не проводят? А то всё до первой встречки...

[well-y]

Обычный счет и актс их стороны на нашу фирму, а водители оплачивают его в их кассе за свой счет прямо на месте. какие тут-то вопросы. Договоры точно дробить не получится. А как раз- таки проблема и открылась, когда они выслалим нам акт сверки, где все эти оплаты водителей значатся от нашей фирмы. Это значит, что у себя они их проводили. А мы нет. Вот и что, если встречка теперь. акты сверки им мы уже подписать не можем. И с новыми случаями как-то теперь надо решать

[ZZZhanna]

А что мешает оплачивать по безналу? Если Вы знаете примерную сумму за месяц/неделю, можно кидать авансовые платежи из расчета на какой-то период. Другого варианта я не вижу.

[Аноним]

Если посчитать сколько каждый водитеь тратит за год, заправляясь на одной той же заправке на трассе, то тоже может получиться сумма более 100 000 руб. Вас же это не смущает?

[ZZZhanna]

Это немного иное, заправки же не выдают сводные счета-фактуры и акты сверки на сумму за год? В этой ситуации каждый чек - отдельный договор, и не с организацией.

[Аноним]

В этой ситуации каждый чек - отдельный договор,

Что мешает так же считать топиккастеру?

[ZZZhanna]

Наверное, то, что

эта фирма выставляет счет и акт на нашу компанию

Каждый водитель за свой счет при приеме на работу делает себе визу

Кстати, вполне возможно, в этот момент они еще не сотрудники.

[Аноним]

Наверное, то, что

Акт сверки сам по себе еще не делает все платежи в нем указанные платежами по одномй договору.

[ZZZhanna]

Я что-то сказала про акт сверки?

[Аноним]

Навеяно было вот этим:

акты сверки им мы уже подписать не можем.

В данной ситуации нет никаких оснований считать, что все счета, акты и платежи совершены по одному договору. Надо возместить работникам все расходы на оформление виз и принять эти к бухгалтерскому и налоговому учету.