Гибкий график рабочего времени

[OlgaSavinova]

Здравствуйте!
Я не кадровик, а бухгалтер, поэтому хочется получить совет профессионалов. У нас сотрудники работают по гибкому графику: приходят и уходят, когда хотят, иногда работают из дома, но время работы обязательно фиксируется в спец. журнале и по итогам месяца суммируется для расчета зарплаты. Подскажите, пож-ста, правильно ли этот режим описан в трудовых договорах:
4.1. Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени с суммированным учетом. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом является календарный месяц с нормальным количеством рабочих часов.
4.2. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. График рабочего времени составляется и утверждается в соответствии с Правилами внутреннего распорядка.
4.3. Перерыв для отдыха и питания предоставляется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка....

5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере .......рублей в месяц. Оплата производится пропорционально отработанному времени.
Заранее спасибо за помощь!

[GSokolov]

4.2, 4.3 Если установлен режим гибкого времени, то при чём тут установленный график работы по ПВТР? РГВ и устанавливается, когда время работы индивидуально, а не как у всех. То же и для перерывов - они устанавливаются по соглашению сторон.

[OlgaSavinova]

Так я согласна, что по соглашению сторон. Только что теперь в каждом договоре прописывать как будет учитываться отработанное время (что надо записывать в журнале отработанное время), но оно должно соответствовать пятидневной рабочей неделе с двумя вых. Тем более, что гибкий график установлен всем сотрудникам подразделения, а не одному.

[Анонимусус]

Так установите оплату не по окладу, а почасовую. Сколько отработал, столько и получил. И интересно, как фиксируется время работы на дому в журнале учета рабочего времени?

[GSokolov]

Тем более, что гибкий график установлен всем сотрудникам подразделения, а не одному.

Тогда какой график работы установлен в ПВТР?

[OlgaSavinova]

Тогда какой график работы установлен в ПВТР?

Дело в том, что ПВТР еще вообще нет. Есть только трудовые договора, в которых стоит 8-часовой раб день, 5-ти днев. раб неделя и т.д.
Шеф поставил задачу привести в соответствие труд. договора с реальностью.

У нас сотрудники работают по гибкому графику: приходят и уходят, когда хотят, иногда работают из дома, но время работы обязательно фиксируется в спец. журнале и по итогам месяца суммируется для расчета зарплат

Вот и пыхчу...
Спасибо, конечно, за ответы, но понятнее мне моя ситуация не стала...

[GSokolov]

Тогда для ПВТР можете записать интервалы времени прихода, ухода и перерыва на обед, чтобы определить время, когда все сотрудники должны быть на рабочем месте. Иначе ссылка на ПВТР не имеет смысла; там могут быть определены выходные дни сотрудников. Хотя, если они не отличаются от установленных в ТК РФ (Сб, Вск), то и это можно не указывать. А вот график работы сотрудников (сколько дней и часов в месяце им необходимо отработать и в какие дни), ИМХО, нужен обязательно.

[OlgaSavinova]

Спасибо за совет.

[Milana88]

Здравствуйте, возможно вопрос не по теме, но подскажите пожалуйста как вы контролируете время работы сотрудников, то есть каким журналом или документом, хотим ввести на предприятии такой график контроля, чтобы по приходу и уходу работник отмечался, но не знаем точную форму! Спасибо заранее!

[Анонимусус]

Журнал учета рабочего времени. Пришел работник на работу, расписался, в такое-то время. Ушел - расписался. ИМХО, все это - для галочки.

[GSokolov]

У нас есть проходная с вахтёром. После начала рабочего дня он всех отмечает, кто когда пришёл. До окончания рабочего дня выход - по увольнительной записке, которая сдаётся потом в отдел кадров.
А у некоторых есть электронные терминалы-проходные, которые автоматически отмечают приход-уход по карточке-пропуску.
Бесполезно вводить систему контроля, в которой нет контролирующего лица или оборудования. В журнале работник написать может что угодно, в т.ч. и задним числом, если эти записи никто сразу проверять не будет. А это дополнительные затраты, так что решайте, готовы ли Вы на них идти или просто возложить контроль над использованием рабочего времени сотрудников на начальников подразделений без дополнительных бумажек. Есть же табель учета рабочего времени (Т-12, Т-13), в нём и отмечать, кто сколько отработал.