Оплата проживания в командировке

[Ю.С.]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, что делать в моей ситуации: сотрудник, будучи в командировке, снял двухместный номер, вместо одноместного, якобы, из-за отсутствия одноместных на тот момент(но никаких подтверждающих документом на подобие справок из гостиницы об отсутствии номеров одноместных он не предоставил). Имею ли я право возместить оплату за двухместный номер? Командировка была по России, организация коммерческая. Если можно, ссылку на законодательство.

[Сергей А.В.]

Имею ли я право возместить оплату за двухместный номер?

Да.

[Ю.С.]

А по какому нормативному акту? На что сослаться?

[mvf]

ТК-168.

[Сергей А.В.]

В налоговом законодательстве, например, нет ограничений по поводу оплаты проживания.
Если только это:

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты ..., осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

[Ю.С.]

Хорошо, спасибо большое, так и поступлю. А в налоговом учете я в каком размере могу это учесть?

[MakZym]

А в налоговом учете я в каком размере могу это учесть?

в размере фактических расходов

(но никаких подтверждающих документом на подобие справок из гостиницы об отсутствии номеров одноместных он не предоставил)

имхо, ситуация неоднозначная: если Вы не верите работнику и считаете, что двухместный номер - это реализация его хотелок, то компенсируйте ему стоимость проживания в одноместном номере, а разницу включайте в доход. Думаю, что в этой ситуации работник найдет способ найти подтверждение тому, что одноместных номеров не было.

[Сергей А.В.]

компенсируйте ему стоимость проживания в одноместном номере, а разницу включайте в доход.

Это как? Если компенсируется только часть расходов, то откуда доход?
Можно же разницу вернуть/удержать.

[MakZym]

Если компенсируется только часть расходов, то откуда доход?

Немного некорректная формулировка, уточню: Вы ему дали 100 рублей в командировку (71/51) Он возвращается и привозит документы на 2х местный номер за 100 рублей и говорит, что одноместных не было. Ладно, для налогов мы проведем в расходах 100 рублей (26/71) Но для внутреннего учета и контроля мы ему не так уж и сильно доверяем, поэтому считаем, что были одноместные номера, но он по каким то причинам его не взял (может двухместный более комфортный, а может с кем то проживал). Говорим, что за счет организации пожил и включаем разницу в доход организации с последующим удержанием из з/п (73/91, 70/73)

[Сергей А.В.]

Говорим, что за счет организации пожил и включаем разницу в доход организации с последующим удержанием из з/п (73/91, 70/73)

Креативно. А зачем?
73/91 налогооблагаемый доход?
Может тогда так:
26/71 возмещенные расходы
70/ (50) / 71 не возмещенные

[MakZym]

26/71 возмещенные расходы

Просто подумал, что документы на всю сумму буду проводить в целях НУ (за двухместный) Ну можно и так. Имхо важна суть, а не оформление