Оказание услуг населению

[maksim.russia]

Планирую открытие ООО по оказанию услуг населению.
У меня сложилась такая схема работы с ФЛ:
1. Материал покупаем в магазине - чек есть. Любой чек подойдет? Или на нем нужна обязательно печать, чтобы показать в расходах?
2. Например, клиенту нужно удлинить кабель. Мы пришли, выполнили работу. Мастер заполняет акт выполненных работ (пронумерованный и с печатью) в 2-х экземплярах, где указывает какие работы он провел. Как я понял акт может быть аналогом чека, если на нем есть реквизиты компании (ИНН, КПП?). В акте, например, он указывает работы: "Восстановление линии" на сумму и перечень затраченного материала. Т.е. ККМ не нужен? Я слышал, есть обязательные составляющие такого БСО. Где про это можно почитать?
3. Нужно ли заключать с каждым клиентом (физ. лицом) договор на разовое обслуживание или хватит акта, где написана строчка, что гарантия на услуги 5 дней, а на оборудование 6 месяцев?
4. Обязательно сдавать акты в офис каждый день? Можно их сдавать 2 раза в неделю? Пока предполагается буде маленькая выручка по физ. лицам - до 20 000 в неделю.
5. Я слышал, что нужно установить лимит кассы, которая может быть на руках. Если я поставлю лимит в 20 000 как раз? То примерно раз в неделю (при превышении) мне сдавать деньги в банк?
6. Можно ли будет сделать специальную печать "Для документов", чтобы ставить на такие акты выполненных работ, и если сотрудник напечатает такую печать на пустой лист, то она не будет иметь Юридической силы.

[Аноним]

Шерше ля бухгалтера....

[maksim.russia]

Чтобы работать с бухгалтером, необходимо изначально узнать сами принцип и основы, а то он нагородит огород, а придется потом расхлебывать. Мне не нужны именно тонкости, нужны такие знания, которые позволят контролировать его работу.

[Кошачий глаз]

1.Чек ККМ нужно приложить к к авансовому отчету сотрудника, вместе с товарным чеком. Печать нужна на товарном чеке.
2.Бланки строгой отчетности не тождественны актам о выполнении работ. Вместо актов могут быть только БСО (заказы-квитанции).
3.Бланк БСО может заменять собою договор, при отсутсвии такого бланка в роли договора могут быть другие документы, в том числе и акты.
Гарантийный срок не следут путать со сроком предъявления претензий и сроком обнаружения скрытых недостатков в выполненной работе.
4.Срок отчетов выездных мастеров определяется внутренними распорядительными документами, выручка должна приходоваться в кассу ежедневно.
5.Лимит кассы утверждает руководитель организации или ИП. Ни на руках, ни в кармане касса организации находиться не может (в отличие от ИП).
6.Специализированные печати и штампы возможны.
Юридическая сила оттиска печати не зависит от поверхности, на которую она нанесена.
В приведенном вами примере имеет значение юридическая сила бланка или документа, зависящая от корретности и полноты заполнения реквизитов.

[Mmmaximmm]

нужны такие знания, которые позволят контролировать его работу.

Что же вы тогда про налоги не спрашиваете?

Любой чек подойдет? Или на нем нужна обязательно печать, чтобы показать в расходах?

Печать не обязательна. Чеки из Кэмпа и Пятерочки видели? На них печати нет, но товар перечислен. На товарном чеке нужна печать

Нужно ли заключать с каждым клиентом (физ. лицом) договор на разовое обслуживание

Не обязательно. Но я бы заключала, ради спокойствия клиентов.

Обязательно сдавать акты в офис каждый день? Можно их сдавать 2 раза в неделю? Пока предполагается буде маленькая выручка по физ. лицам - до 20 000 в неделю.

Раз в месяц сдавайте, если чаще лень

нужно установить лимит кассы, которая может быть на руках

Лимит нужен, как устанавливать - на форуме много тем

Можно ли будет сделать

На акты нужна гербовая печать

Все вышенаписанное мое личное мнение, ссылки на законы искать не буду - неохото

[maksim.russia]

2.Бланки строгой отчетности не тождественны актам о выполнении работ. Вместо актов могут быть только БСО (заказы-квитанции).

Я слышал, что сейчас БСО может иметь свободную форму, но должно иметь обязательные атрибуты: Строгую нумерацию, реквизиты организации, печать организации (как раз для этих бланков хочу специальную отдельную печать сделать), перечень услуг и подпись принявшего деньги. Так вот я хочу обозвать это актом работ, указывать там материал еще и подпись техника ставить. Будет ли это законным документом вместо чека?

Лимит кассы утверждает руководитель организации или ИП. Ни на руках, ни в кармане касса организации находиться не может (в отличие от ИП).

Как я понял, установив лимит кассы в 20 000 и получив в день выручки меньше этой суммы, я могу ее не сдавать в банк, а дождаться превышения лимита и только в тот день сдавать. Поправьте, если не правильно.

Что же вы тогда про налоги не спрашиваете?

Все впереди

Тогда пришла очередь следующего вопроса)
В конце месяца мне нужно с баланса списать материал, который потратили специалисты на заявках. В конце месяца они мне приносят отчет о количестве затраченного материала в свободной форме, я как директор пишу рецензию, что подтверждаю, ставлю роспись и печать. Затем выпускаю приказ о списании материала с баланса согласно всем отчетам техников и прикрепляю их как приложение. Это правильный порядок действий?

[Зета]

БСО изготавливает типография и она же нумерует
Лимит кассы проще не устанавливать, тогда он просто равен нулю
Форму отчета специалистов лучше утвердить, а не в произвольной. Лучше, если будет указано, сколько материала на какой заказ. Приказ не нужен

[Кошачий глаз]

Применяя бланки строгой отчетности, необходимо учитывать Положение, утвержденное в соответствии с п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться типографским способом (с содержанием сведений об изготовителе бланков документов) или формироваться с использованием автоматизированных систем. Причем согласно п. 11 Положения автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО не менее пяти лет, а также сохранять уникальный номер и серию бланка при его заполнении и выпуске.

С помощью одного только компютера выполнить требования Постановления Правительства невозможно.

Сейчас серийно выпускается только одна такая система, которая работает в паре с компьютером- АС БСО "Полет" по цене 1800 рублей.
В состав автоматизированной системы входит: физический ключ доступа и специализированное программное обеспечение.

Ключ доступа представляет собой механическое устройство в виде "флэшки", которое присоединяется к свободному USB входу компьютера. В нем хранятся такие уникальные параметры, как заводской номер, ИНН пользователя, номера БСО, необнуляемая сумма и другие важные параметры системы. Функционал ключа контролирует почти все этапы работы программного обеспечения.

Специализированное программное обеспечение обеспечивает взаимодействие между пользователем системы и ключом доступа, которое позволяет оформлять бланки строгой отчетности, производить поиск ранее оформленного бланка, получать информацию о выпущенных документах для своих отчетов или предоставления в налоговую инспекцию.

Для печати заполненных бланков строгой отчетности достаточно иметь компьютер с операционной системой Windows и стандартный принтер, который может печатать документы формата А4.

Никаких типографий и заказов у них не требуется!

Автоматизированная система БСО-ПОЛЕТ может применяться в различных сферах оказания услуг - оказание консультационных и юридических услуг, риэлтерские услуги, различные бытовые услуги, медицинские услуги, туристические услуги (позволяет печатать бланк туристской путевки), а также большое количество других услуг которые включены в ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению).

[maksim.russia]

Приказ не нужен

А как мне тогда отчитываться перед проверкой, какой материал у меня на балансе?
Или проверяющие не лезут в такие дебри?

[Зета]

maksim.russia, я имела в виду, что приказ не нужен.
Отчет специалистов об использовании материалов нужен.