Бух учет приобретения ГСМ по топливной карте !

[imax001]

Добр день.

Появилось желание оплачивать бензин по безналу и ставить эти расходы к уменьшению прибыли.
У меня ООО на ОСНО, один сотрудник - директор.
Предлагают приобрести топливную карту с определенным количеством топлива по фикс цене (400 литром по 30 000р/л).
Продавец дает только фактуру и торг-12 на топливо которое фактически еще не потрачено.

Подскажите как правильно вести учет по данной карте чтобы у ФНС не было лишних вопросов?
Надо ли собирать чеки и вести по ним отдельный учет фактического потребления топлива?
Что делать если за отчетный период топливо не выбрано полностью?

Спасибо!!!

[Анжелика Ник]

Что делать если за отчетный период топливо не выбрано полностью?

в договоре что про это сказано?

по 30 000р/л).

какие то странные цены у вас

Подскажите как правильно вести учет по данной карте чтобы у ФНС не было лишних вопросов?

вести путевые листы

[imax001]

А зачем вести путевые листы - я один директор. У меня нет водителей в штате.
Можно поподробнее схему расписать то я не спец в бухгалтерии)
Договор я еще не видел пока.

[Анжелика Ник]

imax001, затем чтобы подтвердить производственную необходимость поездок

[Анжелика Ник]

http://forum.klerk.ru/search.php?q=%...%F1%EC&x=0&y=0
вот здесь подробнее найдете темки..

[imax001]

Анжелика, подскажите еще плиз.

Машина оформлена на меня как на физ лицо. Мне надо ее сдать в аренду ООО или есть еще какой вариант ?
Путевой лист надо вести на каждую заправку?
Путевой лист это геморой))) Есть ли вариант учета без этих листов?

Спасибо

[Анжелика Ник]

1 договор аренды либо компенсация за использование автомобиля в личных целях
2 не на заправку ,а на каждую поездку
3 я придерживаюсь мнения ,что безопаснее с путевыми при проверке налоговой, кто то считает, что при варианте компенсации путевой не нужен спорный вопрос)
4 путевой лист это не геморрой- это ненужная трата бумаги.. но для сбережения леса налоговая разрешает самостоятельно разработать форму путевого листа и выписывать его например на месяц..

[imax001]

1 договор аренды либо компенсация за использование автомобиля в личных целях
2 не на заправку ,а на каждую поездку
3 я придерживаюсь мнения ,что безопаснее с путевыми при проверке налоговой, кто то считает, что при варианте компенсации путевой не нужен спорный вопрос)
4 путевой лист это не геморрой- это ненужная трата бумаги.. но для сбережения леса налоговая разрешает самостоятельно разработать форму путевого листа и выписывать его например на месяц..

Анжелика прошу прощения за наглость, нет ли у вас случайно формы такого упрощенного путевого листа ?
Сделал один на месяц и катайся сколько влезет )

[Анжелика Ник]

у меня нет. но вот здесь посмотрите
http://forum.klerk.ru/showthread.php...EB%E8%F1%F2%E0
http://forum.klerk.ru/showthread.php...EB%E8%F1%F2%E0
http://forum.klerk.ru/showthread.php...EB%E8%F1%F2%E0

[ZZZhanna]

Сделал один на месяц и катайся сколько влезет )

С небольшим нюансом - все поездки должны иметь производственную направленность.
И это надо наезжать примерно 200-250 км ежедневно.

[Аноним]

С небольшим нюансом - все поездки должны иметь производственную направленность.
И это надо наезжать примерно 200-250 км ежедневно.

Угу. И если нужды ехать куда-либо нет, то ты все-равно садись и "наезжай" 200-250 км ежеждневно только потому, что у главбуха такое поверье....

[ZZZhanna]

Ой, здравствуйте, с Новым Годом!

[imax001]

Может проще сделать договор аренды авто между физиком и ООО. Правда придется платить 13% как Налог агент , но зато никакого гемора с путевыми листами и пр. Переводить деньги на карту, а арендную плату ставить на расход

[Аноним]

Можно еще проще:
1. Выплачивать работнику в пределах норм компенсацию за использование им в интересах и с ведома работодателя своего личного имущества.
2. Компенсировать работнику ВСЕ расходы, связанные с использованием им своего личного имущества в интересах и с ведома работодателя.

Никакими налогами и сборами эти компенсации не облагаются.

[ZZZhanna]

Компенсировать работнику ВСЕ расходы

Для того, чтобы компенсировать расходы, надо знать их сумму. Купленный бензин - еще не расход.

[imax001]

У нас один директор. Машина на нем как на физике.

Можно еще проще:
1. Выплачивать работнику в пределах норм компенсацию за использование им в интересах и с ведома работодателя своего личного имущества.
2. Компенсировать работнику ВСЕ расходы, связанные с использованием им своего личного имущества в интересах и с ведома работодателя.

Никакими налогами и сборами эти компенсации не облагаются.

[imax001]

А можно ли вообще ставить платежи с пользу физиков на расход?
Ведь физик не может выставить фактуру и предоставить акт!

[Январь]

Может проще сделать договор аренды авто между физиком и ООО. Правда придется платить 13% как Налог агент , но зато никакого гемора с путевыми листами и пр. Переводить деньги на карту, а арендную плату ставить на расход

А машину в аренду вы зачем брать будете? Чтоб перед офисом стояла? Сомнительная экономическая обоснованность затрат на аренду. А чтобы показать производственную необходимсть, ее эксплуатировать надо (= путевые листы)

[Аноним]

Купленный бензин - еще не расход.

А что это?

[Аноним]

У нас один директор. Машина на нем как на физике.

И что? Это мешает вам каким-то образом исполнять нормы ТК РФ?

[ZZZhanna]

А что это?

Это покупка ГСМ. Неизвестно для чего.

[Аноним]

Это покупка ГСМ.

Покупка не является расходом?

Неизвестно для чего.

Для использования личного автомобиля работника в интересах и с ведома работодателя.

[Анжелика Ник]

Покупка не является расходом?

нет

Для использования личного автомобиля работника в интересах и с ведома работодателя.

тещу на дачу возить?

[Аноним]

нет

А что это? Доход?

тещу на дачу возить?

Если директор приказал, то и тещу. Приказы не обсуждаются.

[ZZZhanna]

Если директор приказал, то и тещу. Приказы не обсуждаются.

Вы ТК с рабовладением не путаете?

[Аноним]

Вы ТК с рабовладением не путаете?

Не. Не путаю. Если гендир дает поручение работнику, связанное использованием работником своего личного имущества на условиях трудового договора, то работник не вправе отказываться от исполнения этого поручения

[ZZZhanna]

Если трудовым договором и должностной инструкцией не предусмотрено использование личного имущества сотрудника в личных интересах директора - то вправе отказаться.

[Аноним]

Если трудовым договором и должностной инструкцией не предусмотрено использование личного имущества сотрудника в личных интересах директора - то вправе отказаться.

Я же написал: "на условиях трудового договора". Читайте внимательно.

[ZZZhanna]

Я плохо себе представляю трудовой договор, в котором напрямую будут прописаны подобные условия, а также беспрекословное выполнение всех хотелок директора. Если, конечно, это не личный слуга помощник директора.

[Аноним]

Я плохо себе представляю трудовой договор, в котором напрямую будут прописаны подобные условия,

Я не думаю, что вы столь самонадеянны, чтобы на таком зыбком основании утверждать невозможность составления такого договора.

а также беспрекословное выполнение всех хотелок директора.

Если эти хотелки не нарушают условий ТД, то они должны выполняться беспрекословно, даже если это

не личный слуга помощник директора.

.