Как правильно докумено оформить расходы на бензин и на ремонт авто ИП?

[Екатерина85]

ИП пользуется автомобилем для работы (поиск клиентов, заключение договоров).
Какие докуенты должны быть чтобы бензин и ремонт авто включить в расход?

(ИП на УСН (Д-Р) с работниками).

[Andyko]

на дороге клиентов ищет?

[Екатерина85]

Клиентов ищет конечно не на дороге. Поездки до офисов заказчиков - это потраченный бензин.
У нас есть договора с заказчиками. Списывать бензин можно только по договорам (подтверждение, что бензин тратится в рабочих целях).
Можно прикалывать чеки на бензин к авансовому отчету и списывать бензин в расходы?

[Andyko]

списывайте, если уверены, что сможете доказать использование в предпринимательских целях, а не для поездок на дачу

[Екатерина85]

А по конкретнее... Как правильно делать?
1. Сделать приказ об использовании авто в предпринимательских целях?
2. Заполнять путевые листы? Прикреплять чеки к ав.отчету?
3. Прикладывать документы на ремонт авто?
Что не так?

[Andyko]

что вы подразумеваете под "правильно"?
заполняйте, прикрепляйте и подкладывайте
только это все будет подтверждать факт расхода
а направленность этих расходов вам подтвердить нечем, хоть увешайтесь приказами

[Екатерина85]

А если в путевых листах указывать место назначения - заказчик (с которым подписан договор)?
Это не будет подтверждением направленности расходов на бензин?

[Andyko]

безусловно, я имел в виду заполненность путевого листа
а если вообще его заполнять, то писать надо правду

[Екатерина85]

безусловно, я имел в виду заполненность путевого листа
а если вообще его заполнять, то писать надо правду

Будем писать правду...
А если машина у ИП по доверенности, т.е. ИП не собственник авто?
Хватит приказа об использовании авто в рабочих целях? Или нужно что-то ещё?

[Andyko]

судя по последнему вопросу, Вы смысла моих ответов не уловили совсем;
приказ предпринимателя самому себе - филькина грамота;
включать в расходы затраты на личный легковой транспорт предпринимателю крайне рискованно ибо труднодоказуемо использование в предпринимательской деятельности

[Екатерина85]

Тогда что должно доказывать (какой документ), что авто используется не в личных, а в предпринимательских целях?

[Над.К]

Да ничем Вы не докажете. Нечем просто

[Екатерина85]

А в организациях как? Чем доказывают?

[Аноним]

А в организациях как? Чем доказывают?

а в организациях машины организаций, т.е. изначально не личные
а у ИП машина личная

[Екатерина85]

А если ИП заключит договор аренды авто (сайчас ИП ездит по доверенности)?

[Аноним]

пусть как ИП заключает, в договоре указано ИП будет
и в договоре укажет, что для производственных целей
ну и все путевые листы ведите

[Andyko]

то же самое будет

[Екатерина85]

Т.е. ИП-шнику споров с налоговой не избежать?

[Аноним]

Т.е. ИП-шнику споров с налоговой не избежать?

по данному вопросу не избежать

[GuzelMZ]

Да ничем Вы не докажете. Нечем просто

Думаю разъезды по клиентам в своем городе включать небуду, хотя обидно конечно.

Но в другой то город невключать это слишком.

Если выезд был в другой населенный пункт и имеется командировочное удостоверение, или заключенный договор на данную дату то, хоть это то подойдет?

[Andyko]

имеется командировочное удостоверение

сам себя отправил, сам себе выписал?

[Екатерина85]

1. Если машина не принадлежит ИП (ездит по доверенности), можно ли обойтись без договора аренды на авто?
Договор аренды - это доказательство того, что авто используется в предпринимательской деятельности?

2. Можно ли использовать путевой лист по форме ПЛ-1 для списания бензина?

Спасибо.

[Andyko]

можно ли обойтись без договора аренды на авто?

конечно, как и без авто

Договор аренды - это доказательство того, что авто используется в предпринимательской деятельности?

нет

[Екатерина85]

Если ИП использует авто по доверенности и хочет списывать бензин в расход, получается, что и с договором аренды и без договора, будет одна и та же история? - выкинут из расхода?
А как сделать, чтобы не придрались? (ИП хочет списывать бензин, потому что времени в разъездах проводит много)

[Andyko]

я глубоко убежден, что в природе не существует надежного хотьскольконибудьпроцентно способа учесть расходы предпринимателя на собственный легковой автомобиль