подотчетные суммы на банковские карты

[gugusya]

Хочу посоветоваться по поводу подотчетных сумм, которые в нашей организации перечисляются на банковские карты. Прочитала одну статью и возникли вопросы. Я перечисляю подотчетнику, например, 100 руб., он истратил 80 руб., я ему перечисляю еще 50 (на следующий месяц). То есть он мне ничего в кассу не возвращает, и по сути возникает спорная ситуация и риски по НДФЛ и взносам в ПФР. Возможно удержание этого перерасхода из зарплаты (ст 137 ТК РФ). И только после этого перевод на карточку суммы в подотчет на следующий месяц. Как вы считаете, связываться с этим? или ничего страшного в том, что они мне в кассу деньги возвращают нет? спасибо

[gugusya]

а сейчас пришло в голову, делать приход в кассу и сразу расходный кассовый ордер. Но наверно у подотчетников возникнут вопросы. И будет как-то странно: часть выдачи подотчетнику по кассе, часть на банковскую карту.

[Andyko]

он мне ничего в кассу не возвращает

они мне в кассу деньги возвращают

какая разница между он и они?

[gugusya]

это человеческий фактор) особенно после тяжелого рабочего дня. они мне ничего не возвращают конечно

[Andyko]

если не будете выдавать до отчета - будут возвращать, наверное

[gugusya]

я им и так выдаю деньги после отчета. просто они не возвращают то, что не было израсходовано, и к остатку плюсуется то, что им выдается на следующий месяц. а это неправильно.

[Над.К]

Вот кто сказал, что это неправильно?

[saigak]

ИМХо, запрещено выдавать под отчет без отчета по прошлому авансу...а разве нет?

[gugusya]

так вроде бы человек отчитывается за израсходованные суммы, и если у него остаток, то он возвращает его в кассу, после этого выдаются денежные средства на следующий месяц. правила ведения кассовых операций. я не права?

[saigak]

я не права?

права.

[Аноним]

ИМХо, запрещено выдавать под отчет без отчета по прошлому авансу...а разве нет?

так отчёт-то был, просто остаток не вернули

[saigak]

так отчёт-то был,

не по всей сумме...значит в подотчете остался не отчитанный подотчет.

[gugusya]

вот и думаю, как его вернуть, если деньги перечислялись на карточку. сегодня читала журнал налоговое планирование, там было как раз об удержании недорасхода из зарплаты . Для меня наверно самый простой вариант. Ну или вариант приходник - расходник на одинаковые суммы. не знаю, что выбрать.

[Над.К]

saigak, отчет есть отчет. А не возврат остатка денег. За подотчет отчитались, остаток остался у подотчетника
Это не запрещено ни одним нормативным актом. И даже прям в форуме а/о есть для остатка строчки
gugusya, ну вот зачем такой фигней заниматься. Даже если у страха глаза велики, попробуйте найти санкции за это якобы "нарушение"?

[gugusya]

Я никогда не обращала внимание, но мне аудитор сказала, что возможно доначисление НДФЛ и взносов в ПФР. и в журнале этом тоже самое написано. вот я и задумалась.

[Над.К]

Аудиторы много чуши всякой говорят. И вот это одна из них Ну просто чистой воды идиотизм. О каком доначислении может идти речь, если в следующий авансовый отчет работник отчитается???

[saigak]

мне аудитор сказала, что возможно доначисление НДФЛ и взносов в ПФР

ну это точно полная чушь....

Это не запрещено ни одним нормативным актом. И даже прям в форуме а/о есть для остатка строчки

вот эти остатки меня всегда смущали....

[Аноним]

не по всей сумме...значит в подотчете остался не отчитанный подотчет.

ну так отчёт может быть только о потраченном

[saigak]

ну так отчёт может быть только о потраченном

ну конечно...но непотраченное так и осталось в подотчете....

[Над.К]

И что? За подотчет отчитались - столько-то потрачено, столько-то осталось. Это разве не отчет? А что?

[saigak]

Над.К, убедили...я как то все больше так как меня учили...лет так 20 назад... если что-то осталось в подотчете, то новое выдавать низзя....

[Аноним]

новое выдавать низзя....

можно
но надо учитывать остаток, конечно
т.е. выдавать меньше, чем нужно, на этот остаток

[saigak]

можно

ну теперь боятся перестану....

[Анонимммм]

но надо учитывать остаток, конечно
т.е. выдавать меньше, чем нужно, на этот остаток

Неправда это.

[Аноним]

Неправда это.

почему неправда?
у сотрудника же деньги остались
значит даёте с учётом того, что уже есть
иначе эти остатки будут только копиться

[Над.К]

так как меня учили...лет так 20 назад.

Ну странному как-то учили )) И в то время было не запрещено оставлять остаток и в старых бланках была строка остаток подотчета ))

значит даёте с учётом того, что уже есть

Даете ровно столько, на сколько написано заявление на подотчет или сколько руководитель распорядился выдать.

[Аноним]

иначе эти остатки будут только копиться

История еще не знала такого!!!!

[Аноним]

История еще не знала такого!!!!

ну, а куда же они денутся, если их не возвращать и не учитывать при следующих выдачах?

[Над.К]

и не учитывать при следующих выдачах?

Боюсь даже спросить, а как их можно не учесть при последующих авансовых отчетах?

[Аноним]

Боюсь даже спросить, а как их можно не учесть при последующих авансовых отчетах?

ну, если выдавать деньги снова без учёта того, что уже есть у подотчёника (не вычитая если из необходимой суммы к выдаче под отчёт)