Учет услуг ТСЖ для НУ

[Марша]

Я бухгалтер ООО.
ООО является собственником нежилого помещения в многоквартирном доме. ТСЖ дома выставляет ООО услуги: коммунальные, вывоз мусора и пр. + часть расходов на приобретение новых насосов, счетчиков и пр. Из подтверждающих документов предоставляется только акт с суммами по каждой позиции.
Для принятия данных расходов в целях НУ этого достаточно или необходимо запросить еще какие-либо дополнительные документы (например протоколы собраний)?

Никогда с этим не сталкивалась, прошу вас помочь мне. Спасибо!

[Аноним]

Акта достаточно.

[Марша]

Меня больше смущают даже не услуги, их я согласна спокойно проводит по Акту, а оплата вновь приобретаемых запчастей и оборудования. Договор с ТСЖ не обнаружила, поэтому есть возможность составить его сейчас и подписать прошлым годом. У Вас не опыта, как лучше прописать это в договоре?

[Аноним]

Договор с ТСЖ не обнаружила,

Договор о чем? Ваше ООО является членом ТСЖ?

[Марша]

Скорее всего да, но никаких документов об этом у меня нет. Со слов других сотрудников, заявление о вступлении в ТСЖ писали.
Если ООО член ТСЖ, то какие документы должны это подтверждать?

[Аноним]

Если ООО член ТСЖ, то какие документы должны это подтверждать?

Заявление о вступление в члены ТСЖ. Но на НУ и БУ это ни как не влияет.

[Марша]

То есть у ООО должна храниться копия заявления о вступлении? Извините, что туплю, но для меня это правда "темный лес".
Копия Устава ТСЖ, реестра членов тоже необходимо иметь? На основании чего ООО должно оплачивать все эти расходы? Это должно быть видимо в Уставе ТСЖ прописано, что все члены обязаны ...?

[Аноним]

То есть у ООО должна храниться копия заявления о вступлении?

Не должна, но может. Хотя отсутствие этой копии, как и ее присутствие ни на что в БУ и НУ не влияют.

Копия Устава ТСЖ, реестра членов тоже необходимо иметь?

Нет.

На основании чего ООО должно оплачивать все эти расходы?

На основании ежемесячной квитанции.

Это должно быть видимо в Уставе ТСЖ прописано, что все члены обязаны ...?

Это видно из ЖК РФ.

[Марша]

Большое спасибо за ответы и потраченное на меня время.

[Индрек]

Марша, Вам надо понимать, что Вы оплачиваете в это ТСЖ
свою долю платы за содержание ОДИ платить Вы обязаны в любом случае, главное - это нужно изучить кем и как эта плата утверждена
членские взносы в ТСЖ обязаны платить, только если являетесь членом этого ТСЖ

[Аноним]

главное - это нужно изучить кем и как эта плата утверждена

Для чего это главное?

членские взносы в ТСЖ обязаны платить, только если являетесь членом этого ТСЖ

Коммунальные платежи за потребленные ресурсы и на содержание ОДИ являются фактически членскими взносами (по крайней мере суды их признают таковыми). И эти платежи обязательны для всех собственников МКД независимо от их членства в ТСЖ.

[Индрек]

Для чего это главное?

для того, чтобы понять, обязаны ли платить их в конкретном размере
если не проверить, как и кем это установлено, то ТСЖ может выставить любой счёт на любую сумму
Вы всё будете оплачивать, не требуя пояснений и документов?

Коммунальные платежи за потребленные ресурсы и на содержание ОДИ являются фактически членскими взносами (по крайней мере суды их признают таковыми). И эти платежи обязательны для всех собственников МКД независимо от их членства в ТСЖ.

если Вы не различаете плату за коммунальные ресурсы, плату за содержание ОДИ и членские взносы (это три разные вида платежей) - это Ваши проблемы
суды однозначно занимают позицию, что членские взносы платят только члены, а не все собственники
(один из самых известных примеров - случай Лолиты Милявской)
не нужно мне рассказывать сказки
и ничего тут фактически быть не может
плата за содержание ОДИ - есть плата за содержание ОДИ, членские взносы - есть членские взносы

вот для всего этого и требуется знать, как, кем, когда, в каком размере это всё установлено

[Аноним]

если не проверить, как и кем это установлено, то ТСЖ может выставить любой счёт на любую сумму

Это очень большое заблуждение.

если Вы не различаете плату за коммунальные ресурсы, плату за содержание ОДИ и членские взносы (это три разные вида платежей) - это Ваши проблемы

Возможно. Но для целей налогообложения суды неоднократно признавали суммы, получаемые ТСЖ в виде квартплаты, членскими взносами, не признаваемыми выручкой ТСЖ.

[Индрек]

Возможно. Но для целей налогообложения суды неоднократно признавали суммы, получаемые ТСЖ в виде квартплаты, членскими взносами, не признаваемыми выручкой ТСЖ.

ну, зачем же всё в одну кучу-то?
не членскими суды их признавали, а целевыми взносами
именно это имеет значение для налогообложения

но тут тема не про налогообложение получаемых ТСЖ средств, а про обоснованность предъявляемых организации платежей
это совсем другая песня, как говорится

[Индрек]

Это очень большое заблуждение.

заблуждение в чём?
в том, что могут любую сумму выставить?
а что помешает?
Милявской же выставляли

[Марша]

Индрек, спасибо, завтра понедельник, вот и начну атаковать ТСЖ своими вопросами.

главное - это нужно изучить кем и как эта плата утверждена

вы говорите о протоколах собраний?

[Индрек]

вы говорите о протоколах собраний?

да, о протоколах общих собраний