Доброго времени суток ГУРУ бухгалтерии и налогов.
Есть вопрос по разрешении проблемы в следующей ситуации:
Организация: Банк
Работнику выдан аванс наличными средствами на хозяйственные цели.
Он в розничном магазине покупает хозтовары, но оплачивает за них не наличными средствами, а по банковской карте, оформленной на его имя.
Сделано это по причине того, что покупка была на сумму, превышающую сумму, выданную на хозцели. (Работник в этом же магазине для себя купил товар.)
При отчете в бухгалтерии работник сдал на склад купленные для организации хозтовары и предъявил к отчету только соответствующие суммы и чеки, где указано, что оплата была произведена по безналичному расчету через банковскую карту.
Главбух отказалась принимать документы, мотивируя тем, что работнику были выданы наличные средства, а подтверждающие расходы документы говорят о безналичной форме расчетов, и налоговая не примет такой авансовый отчет в расходы, а оправдываться перед налоговой главбух не собирается.
В связи с этим вопросы следующего плана:
1. Правомерно ли заявление главбуха и если да, то какими пунктами Налогового Кодекса и других официальных документов оно подкреплено?
2. Если заявление главбуха не правомерно, то какие правоустанавливающие документы можно привести в противовес?
Заранее спасибо за разъяснения.
Сообщение от Алексей Воробьев
