При расчете НДФЛ размер суточных нормируется. Не облагаются этим налогом суточные в пределах:
– 700 руб. – за день нахождения в командировке в России;
– 2500 руб. – за день нахождения в загранкомандировке.
С суточных, выплаченных сверх установленных норм (700 руб. и (или) 2500 руб.), удержите НДФЛ.
Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 3 статьи 217 и статье 210 Налогового кодекса РФ.
Ситуация: в какой момент нужно удержать НДФЛ с суммы сверхнормативных суточных, выплаченных командированному сотруднику
Организация обязана удержать НДФЛ непосредственно из доходов сотрудника при их фактической выплате. Удержание налога производится за счет любых денежных средств, выданных сотруднику. Об этом сказано в пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
Порядок отражения в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки. Цель командировки определяется по служебному заданию. С учетом особенностей служебного задания сумму расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, отразите проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 71
– если командировка была связана с получением прочих доходов (носила непроизводственный характер).
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– принят к вычету НДС по командировочным расходам.