Нужно ли вносить в КуДиР покупки по корпоративной карте?

[Аноним]

У сотрудника ООО есть корпоративная пластиковая карта. Ведется отдельным расчетным счетом.

Карта используется для покупки каких-либо небольших технических товаров, за которые нет смысла рассчитываться по безналу с бюрократической морокой.

Нужно ли в КУДИР вносить все покупки по такой карте согласно цене на товарных чеках, или достаточно только указывать один расход - перевод с основного р/с на счет корпоративной карты?

ООО УСН 6%.

[mvf]

расход - перевод с основного р/с на счет корпоративной карты?

Это не расход. Это из левого кармана в правый.

[Аноним]

Это не расход. Это из левого кармана в правый.

Т.е. НУЖНО или НЕТ?

[Над.К]

Я вообще не поняла о чем вопрос, если речь об УСН 6%. Какие расходы в книге?

[Аноним]

Тогда вопрос, ведь назначение корпоративной карты - это представительские расходы.

Т.е. по ней сотрудник может поехать например в командировку, и тратить средства в пределах выделенного лимита на что угодно, хоть на посещение ресторанов, хоть на посещение массажных салонов, хоть на посещение района красных фонарей в Амстердаме. И что, ему там требовать товарный и кассовый чек и акт выполненных работ (оказанных услуг)

Вопрос в том, ведь это деньги, выданные подотчет, есть ли смысл хранить чеки и вести учет расходов по корпоративной карте, если фирма своим сотрудникам доверяет? Разве могут каким-либо проверяющим органам понадобится подтверждение расходов по корпоративке? Ведь можно например сохранить чек ресторана, а проверяющие скажут что это экономически необоснованно. А в чем тогда смысл корпоративки?

Вопрос в этом.

[Над.К]

И что, ему там требовать товарный и кассовый чек и акт выполненных работ (оказанных услуг)

А кто сказал, что фирма обязана ему оплачивать посещение массажных салонов и девиц? Это его личные расходы. И потому никого не интересуют. Пусть свои личные деньги на это и тратит.
За любой расход денег фирмы сотрудник должен отчитаться. Это не его деньги.

а проверяющие скажут что это экономически необоснованно

С какой радости они это будут говорить при УСН 6%, если никакие расходы налог не уменьшают? Что экономически обосновывать?
Проверяющих будут интересовать расходы только с точки зрения появления доходов у физлиц. Деньги сотрудник потратил, но не отчитался? Значит у него доход.

[!Сергуня]

Тогда вопрос, ведь назначение корпоративной карты - это представительские расходы.

Назначение этого кусочка пластмассы - дистанционный доступ к банковскому счету ЮЛ-работодателя. Который называется не "расчетный счет", а "корпоративный счет". Но там - те же самые деньги ЮЛ-работодателя.

ведь это деньги, выданные подотчет, есть ли смысл хранить чеки и вести учет расходов по корпоративной карте, если фирма своим сотрудникам доверяет? Разве могут каким-либо проверяющим органам понадобится подтверждение расходов по корпоративке?

Отчетность по расходованию подотчета с корпоративного счета - та же самая, что при подотчетном кэше. Главбух же без документов никому не доверяет.Такой уж у него обычай.

в чем тогда смысл корпоративки

Затем, чтобы, поехав, например, в дальние края в командировку, и узнав, что по производственной необходимости командировка продляется - не ехать на родную фирму в кассу за получением новой порции подотчетного кэша.

[buzgen]

Тогда вопрос, ведь назначение корпоративной карты - это представительские расходы.

Т.е. по ней сотрудник может поехать например в командировку, и тратить средства в пределах выделенного лимита на что угодно, хоть на посещение ресторанов, хоть на посещение массажных салонов, хоть на посещение района красных фонарей в Амстердаме. И что, ему там требовать товарный и кассовый чек и акт выполненных работ (оказанных услуг)


Вопрос в том, ведь это деньги, выданные подотчет, есть ли смысл хранить чеки и вести учет расходов по корпоративной карте, если фирма своим сотрудникам доверяет? Разве могут каким-либо проверяющим органам понадобится подтверждение расходов по корпоративке? Ведь можно например сохранить чек ресторана, а проверяющие скажут что это экономически необоснованно. А в чем тогда смысл корпоративки?

Вопрос в этом.

Будут НДФЛ проверять - перетрясут весь подотчет

[ZZZhanna]

назначение корпоративной карты - это представительские расходы

Представительские расходы - это несколько другое. Карта не имеет к ним никакого отношения.

Нужно ли в КУДИР вносить все покупки по такой карте согласно цене на товарных чеках, или достаточно только указывать один расход - перевод с основного р/с на счет корпоративной карты?

Если отвлечься от УСН 6%, то перевод с расчетного счета на карту - не расход никогда.

в чем тогда смысл корпоративки?

Даже если не ездить далеко, карта бывает удобна для снятия денег в ближайшем банкомате в удобное время, в т.ч. и на зарплату, вместо поездки в банк в строго определенное время и вместо тщательного заполнения чековой книжки.

[!Сергуня]

карта бывает удобна для снятия денег в ближайшем банкомате в удобное время, в т.ч. и на зарплату,

В подотчет - поточнее будет. Прямо у банкомата затруднительно будет выдавать зарплату сотрудникам с оформлением всех необходимых документов.

Тем более, что у нее (у корпоративной карты) есть лимит по снятию наличности не более 100тыс в день. Это, ИМХО, только коллективу дворников-гастеров на аванс...

[ZZZhanna]

В подотчет - поточнее будет. Прямо у банкомата затруднительно будет выдавать зарплату сотрудникам с оформлением всех необходимых документов

При получении денег на зарплату в банке её (зарплату) тоже не у дверей банка выдают. И из подотчета тоже зарплату не выдают. Просто эта наличность д.б. внесена в кассу.

Это, ИМХО, только коллективу дворников-гастеров на аванс...

сегодня дворникам, завтра электрикам, послезавтра бухгалтерии... сейчас за выдачу зарплаты вроде 5 можно...

[!Сергуня]

...из подотчета тоже зарплату не выдают. Просто эта наличность д.б. внесена в кассу."

Это Вы получше записали, чем

карта бывает удобна для снятия денег в ближайшем банкомате в удобное время, в т.ч. и на зарплату

Я ж и говорю - карта удобна для снятия кэша в подотчет.

Будет или этот подотчетный кэш занесен в кассу для выплаты зарплаты или потрачен подотчетником на другие цели - это другой вопрос.

[ZZZhanna]

Это Вы получше записали, чем

честно говоря, не знаю чем лучше
Вот у нас до банка ехать на машине минут 20, а ближайший банкомат через дорогу. И получить в банке деньги можно до 16 часов по будним дням. А в банкомат пошел в 19, получил, внес в кассу и выдал зарплату. Или оставил в подотчете. Или часть сдал в кассу для выплаты зарплаты, а часть оставил в подотчете. Или все сдал в кассу, а потом понадобилось, и получил в подотчет. Или сдал в кассу, а потом 10 человек получили в подотчет.

[!Сергуня]

честно говоря, не знаю чем лучше

Честно говоря, скажите прямо - корпоративный счет вместе с прилинкованными к нему картами, коих может быть неограниченное количество, очень удобен для получения наличных денег в подотчет. Для любых целей.

В том числе для цели последующей сдачи подотчетной наличности в кассу. А "с тудова" (из кассы, то ись) можно даже выдать зарплату.
Или, опять же, выдать наличность в подотчет.

PS Вы согласны, что по корпоративной карте деньги изначально выдаются в подотчет? А не на выплату зарплаты.

Если согласны, то беседу можно прекратить.

[ZZZhanna]

PS Вы согласны, что по корпоративной карте деньги изначально выдаются в подотчет?

Нет, не согласна. Не обязательно в подотчет.
Это всего лишь способ снятия наличных, изначально находящихся на расчетом счете.
И вот это вот еще,

У сотрудника ООО есть корпоративная пластиковая карта

Карта не у сотрудника, карта у организации, просто право получать по ней наличные есть у конкретного сотрудника. А может быть у другого/других сотрудников.