Что делать с обналиченными деньгами?

[buzgen]

Выплатите ему компенсацию например за использование автомобиля в служебных поездках. Она вообще пределах норм ничем не облагается. Даже НДФЛ
Вопрос в суммах и документальном оформлении

[gigor]

Лучше, чтобы на 31.12 подотчет был закрыт.

Вот и нам сказали, знакомые что лучше концу года или сократить сумму или вовсе подогнать под 0 р., мы за 2 года ее просто можно сказать копили.

Можно выдать заем учредителю без указания в договоре срока возврата денег или ,например, срок возврата может быть определен моментом востребования.

Не знал об этом. Думал что только учредитель вправе давать фирме заем без процентный. Получается в договре можно указать сумму займа учредителем, но без процентов и срок - момент восстребованности в пользу ООО?

Насчет авто, нет это горячка сумма ведь не 1000 руб.

___________________________


Не знаю нужно ли создавать еще тему, но если нужно создам, но вопрос касается немного другой части деятельности.
Думаю лучше на примере:

> есть поставщики (продавцы - ИП и организации) для проекта намереваемся с ними подписать договор (скорее агенский);

>> теперь есть мы, скажем так ООО "Удача" которая подписала договора с поставщиками/продавцами;

(немного справки какие будут товары: ВСЕ, кроме спиртного, сигарет, оружия, услуг, лекарств, животных, наркотиков и т.п. нечести), среди товаров будут: электроника, канц товары, мебель, бытовая химия, сельхоз товары, товары для промышленности и т.п. радость)

>>> наконец покупатели, это физ и юр лица, покупают в розницу и оптом.

Вопрос не касается составления договоров, а в другом.

Продажу будет осуществлять: ООО "Удача", а вот реально поставлять ООО "Поставщик и/или продавец".

Тут и вытекает тонкость:

первая - кому будет направлять притензии ПОКУПАТЕЛЬ (чувствую все шишки пойдут ООО "Удача");

вторая - как быть с возратом, кому товар возвращается это понятно, а кто деньги возвращает.

Есть мысль (хотя это не правильно), в договоре прописать с поставщиками срок выплаты с даты реальной доставки товара покупателю + 14 календартных дней. Формулирую: товар уходит из Москвы в Новосибирск и доставляется за 14 дней, далее клиент вправе вернуть товар в течение 14 дней с момента получения. В этой мысли самое плохое, это то, что не один поставщик не станет работать с нами, как минимум нужен 50% аванс.

Задача ООО "Удача" искать покупателей для ООО "Поставщик и/или продавец" но от своего лица, плюс давать дополнительную гарантию.

[gnews]

Получается в договре можно указать сумму займа

+ условие о том, что заем беспроцентный
+ если срок возврата определен моментом востребования, то сумма займа должна быть возвращена заемщиком (учредителем в Вашем случае) в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем (ООО) требования об этом, если иное не предусмотрено договором.
Посмотрите 42 главу Гражданского кодекса

ps Если беспроцентный заем выдаётся физическому лицу, то на дату возврата денег нужно посчитать материальную выгоду и уплатить с неё НДФЛ в соотв. со ст.212 НК

[Настя-13]

Тогда скажите предел этого подотчета, по времени, а не по сумме? Ведь так не может продолжаться безконечно - верно.
Налоги, базовые 6% все платятся вовремя, да и с поставщиками авансом платим.

Не вижу причин чтобы это не продолжалось бесконечно.
В учетной политике я прописываю дословно - Установить срок отчетности по суммам, выданным в подотчет - _180_ дней с момента выдачи.
Ну есть у человека в подотчете некая сумма, получили вы в банке наличные, оприходовали в кассу предприятия, одновременно сделали возврат подотчета и снова выдали ему в подотчет уже общую сумму. И опять по новой 180 дней.
Я не думаю, что у вас вообще не отчитываются по авансовым платежам, что-то да есть приобретенное или оплаченное за наличный расчет ( заправка картриджа, купили пару ручек и т. д.).
А вообще можете приходовать и выдавать подотчет хоть каждый день, тогда у вас будет все красиво и переживаний меньше.

[gnews]

В учетной политике я прописываю дословно - Установить срок отчетности по суммам, выданным в подотчет - _180_ дней с момента выдачи.

По действующему Положению о порядке ведения кассовых операций 373-П, сумма и срок, на который выдаются деньги в подотчет, должны быть написаны руководителем на заявлении подотчетного лица.

[Server56]

По 373-п Вы теперь определяет срок выдачи в подотчет не в целом по организации, а по каждому подотчетнику персонально,на его заявлении. И УП это закреплять не надо.

[Настя-13]

По 373-п Вы теперь определяет срок выдачи в подотчет не в целом по организации, а по каждому подотчетнику персонально,на его заявлении. И УП это закреплять не надо.

Так у меня в УП прописано, что подотчетными лицами в организации является персонально ген. директор-он же единственный учредитель + есть приказ о назначении подотчетных лиц в организации. Смысл еще писать и заявление и самому же утверждать?

[ZZZhanna]

Смысл еще писать и заявление и самому же утверждать?

этот вопрос составителям 373-п нужно задавать. Формально заявление должно быть.

[Настя-13]

этот вопрос составителям 373-п нужно задавать. Формально заявление должно быть.

Ну что ж будет писать заявление. Спасибо за подсказку.

[Настя-13]

Сижу печатаю заявления, генеральному попыталась объяснить,что согласно положения они должны быть.
Говорил долго, хорошими русскими словами, вспомнил и про налогообложение и про з/платы чиновников
Решили-заявлениям быть.

[ZZZhanna]

Где-то тут на форуме вычитала удобную формулировку заявления директора самому себе, что-то вроде "заявляю о необходимости получить под отчет сумму..."

[gnews]

формулировку заявления директора самому себе, что-то вроде "заявляю о необходимости получить под отчет сумму..."

или можно "..необходимо выдать ..."

[ZZZhanna]

необходимо выдать

Ну нужно ведь, чтобы было слово "заявление" или его однокоренные... А то вдруг проверяющие не захотят эту шизофреническую бумажку признавать заявлением?

[gnews]

Ну нужно ведь, чтобы было слово "заявление" или его однокоренные... А то вдруг проверяющие не захотят эту шизофреническую бумажку признавать заявлением?

[Server56]

Вообще-то директор пишет не заявления, а распоряжения или приказы.
Поэтому, если ему нужен подотчет, то он вправе письменно дать распоряжение - выдать 1 млн. руб. до 31.12.2013.
И наказать его могут только собственники.

[ZZZhanna]

Вообще-то подпись директора на РКО уже сама по себе является распоряжением кассиру выдать денежные средства.
У нас вообще чем дальше, тем все чудесатее и чудесатее. В совеЦЦкое время при уровне контроля несравнимом с нынешним, этого было достаточно, а теперь, когда практически в открытую воруются миллиарды бюджетных средств, заявления вот понадобились...

[gigor]

Если беспроцентный заем выдаётся физическому лицу, то на дату возврата денег нужно посчитать материальную выгоду и уплатить с неё НДФЛ в соотв. со ст.212 НК

Это решение как порадовало, так и огорчило. Но если только в край.

Не вижу причин чтобы это не продолжалось бесконечно.
В учетной политике я прописываю дословно - Установить срок отчетности по суммам, выданным в подотчет - _180_ дней с момента выдачи.
Ну есть у человека в подотчете некая сумма, получили вы в банке наличные, оприходовали в кассу предприятия, одновременно сделали возврат подотчета и снова выдали ему в подотчет уже общую сумму. И опять по новой 180 дней.
Я не думаю, что у вас вообще не отчитываются по авансовым платежам, что-то да есть приобретенное или оплаченное за наличный расчет ( заправка картриджа, купили пару ручек и т. д.).
А вообще можете приходовать и выдавать подотчет хоть каждый день, тогда у вас будет все красиво и переживаний меньше.

Не, ну конечно есть определенные суммы на которые приобреталось что-то. 180 дней, у нас кажется есть суммы с 2-х летней давности, это значит стоит задним числом, сделать как бы возврат в кассу, далее их же приходывать получается? Почти 4 раза.

По действующему Положению о порядке ведения кассовых операций 373-П, сумма и срок, на который выдаются деньги в подотчет, должны быть написаны руководителем на заявлении подотчетного лица.

Тогда 10 лет если серьезно, то может достаточно и на 6 мес., с возвратом, а далее вновь подотчет, ведь продлевая время по существу, можно большую часть суммы в итоге прикрыть через расходные документы, покупая что-то для организации.

По 373-п Вы теперь определяет срок выдачи в подотчет не в целом по организации, а по каждому подотчетнику персонально,на его заявлении. И УП это закреплять не надо.

Таких заявлении может быть море может одного достаточно обощающего, или хотябы раз в год вместе с каким либо приказом.

Вообще-то директор пишет не заявления, а распоряжения или приказы.
Поэтому, если ему нужен подотчет, то он вправе письменно дать распоряжение - выдать 1 млн. руб. до 31.12.2013.
И наказать его могут только собственники.

Получается в заявлении указав дату, а после возврат в кассу, далее вновь можно подотчет?


Можете дать образец этого заявления?


____________________________________

Вообще-то подпись директора на РКО уже сама по себе является распоряжением кассиру выдать денежные средства.
У нас вообще чем дальше, тем все чудесатее и чудесатее. В совеЦЦкое время при уровне контроля несравнимом с нынешним, этого было достаточно, а теперь, когда практически в открытую воруются миллиарды бюджетных средств, заявления вот понадобились...

В статистике как то при сдаче информации о з/п сотрудников одна из сотрудниц обвинила, мол малый бизнес не доплачивает и тем самым страна в большой яме. А, то что в городе каждый год латают дорожные дыры и отпускают сотни миллионов на это, видно вновь вина бизнеса контроль вроде бы и есть, но он не касается "НАШИХ" или "СВОИХ"