Экспедирование грузов

[Аноним]

Добрый день, уважаемые клерки. Подскажите пожалуйста как правильно организовать документооборот. Мы организовываем экспедиторскую организацию (ООО на ОСНО) Компания-партнер предоставляет нам грузовые автомобили, а мы ищем клиентов, которым нужны что-либо перевезти.
Перед организацией, у которой мы нанимаем автомобиль, как нам правильно отчитаться и рассчитаться? Мы составляем бумажку под названием расчет транспортных услуг, на основании путевых листов, в которой указываем дату поездки, номер а/м, ФИО водителя, стоимость, куда ездил )? Или еще что-то нужно? А они нам в замен :счет,акт,сч/фактуру и этот же расчет транспортны услуг, после чего мы накидываем свой процент и перевыставляем нашим клиентам.
Мы своим клиентам должны предоставлять документы: договор транспортной экспедиции, счет, акт, сч/фактуру (в счете-фактуре по услуге экспедитора отражаем сумму вознаграждения без указания стоимости услуг), второй экземпляр путевого листа и расчет транспортных услуг. Подскажите пожалуйста этих документов будет достаточно или мы о чем-то забыли?

Спасибо за понимание!!!!

[Аноним]

Интересный вопрос.

[Тоня]

Откуда у экспедитора путевой лист? Что значит "нанимаем" автомобиль с позиции ГК? Договор перевозки, фрахтование, аренда?

[Аноним]

Откуда у экспедитора путевой лист?

Мы будем оставлять для себя копии путевых листов, чтобы проверить правильность выставленных нам сумм к оплате. Мы же как-то должны это дело контролировать или есть другие методы?


[/QUOTE]Что значит "нанимаем" автомобиль с позиции ГК? [/QUOTE]
Скидываем заявку на конкретную марку автомобиля (5т., реф, на 8час, за 500руб в час) фирме-хозяиму автомобилей.

[/QUOTE]Договор перевозки, фрахтование, аренда?[/QUOTE]
Договор транспортной экспедиции, где одна сторона (экспедитор- это мы) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента - грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

[Шаляпин Андрей]

Подскажите пожалуйста этих документов будет достаточно или мы о чем-то забыли?

Забыли сущую "мелочь" -поручение экспедитору и экспедиторскую расписку.
Только не понятно зачем в вашем случае вы подписались на договор транспортной экпедиции, вы присутствуете на отгрузке, вы готовы нести ответственность за груз в случае утери/кражи ?
Поскольку вашего клиента устраивают ваши прозрачные документы, почему было не заключить банальный агентский договор? И документооборот проще и ответственности за груз нет.

[Аноним]

Забыли сущую "мелочь" -поручение экспедитору и экспедиторскую расписку.

эти два документа должны хранится в бухгалтерии экспедитора (это наша организация) или и у нас и у фирмы владелице автомобилей, и обязательный это документ ??? а если в договоре прописать,что мы скидываем заявку на автомобиль по факсу или телефонограммой ??? возможно ли избежать этих поручений и расписек ?? подскажите пожалуйста!!!

Только не понятно зачем в вашем случае вы подписались на договор транспортной экпедиции, вы присутствуете на отгрузке, вы готовы нести ответственность за груз в случае утери/кражи ?

так складываются отношения , что если что-то пропадет нам платить, мы не против.

[Тоня]

возможно ли избежать этих поручений и расписек ??

Невозможно. Если уж подписались под экспедицию. Приказ № 23 говорит нам:
3. Настоящий Порядок обязателен для исполнения экспедиторами и клиентами.
Почитайте отраслевую нормативку: закон о ТЭД № 87-ФЗ, ПП № 554 (это правила ТЭД) и приказ Минтранса № 23 о формах экспедиторских документов.

[Аноним]

Если уж подписались под экспедицию.

Выдержки из договора, где наша организация является исполнителем:
" ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
По настоящему Договору «Заказчик» поручает, а «Исполнитель» обязуется за вознаграждение оказать «Заказчику» услуги по организации перевозки автомобильным транспортом и экспедирование грузов, в порядке и на условиях предусмотренными настоящим Договором.
УСЛОВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК
Организация перевозки грузов автомобильным транспортом выполняется на основании заявок, предоставленных «Заказчиком» путем факсимильной связи, либо в случае перевозок в черте города по тел./факс: ХХХ-ХХ-ХХ с 11-00 до 18-00, дня предшествующего перевозке.
Заявка на организацию перевозки должна содержать:
 срок и время предоставления автотранспорта;
 количество и тип автотранспорта;
 тип, вес, объем груза, предъявляемого к перевозке;
 точные адреса и телефоны пунктов погрузки и выгрузки грузов.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
В соответствии с предметом настоящего договора «Исполнитель» обязуется:
Организовать доставку вверенного ему груза в пункт назначения и в срок, указанные в заявке и товаротранспортной накладной;
Нести ответственность за сохранность перевозимых грузов с момента окончания погрузки и до момента получения этого груза грузополучателем.
В соответствии с предметом настоящего договора «Заказчик» обязуется:
Оформлять должным образом и своевременно предоставлять «Исполнителю» заявки на перевозку;
Предоставлять «Исполнителю» товаротранспортные документы на предъявленные к перевозке грузы;
Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги «Исполнителя» в соответствии с п. 4 настоящего Договора;
Предъявлять «Исполнителю» претензии по перевозке грузов не позднее двадцати дней с момента окончания перевозки."

Возможно что-то можно подкорректировать в договоре?? Указать просто "грузоперевозки"?! и в то же время если произойдут потери при транспортировке, наша организация должна покрыть убытки. Вы извините пожалуйста за такой сумбур. Очень хочется сделать просто и удобно,но как нам это сделать не понятно и спросить не у кого... А клиентов конечно устраивает,что мы будем на общем режиме. Сжальтесь, подскажите что делать!?

[Шаляпин Андрей]

Измените "Заявка" на "Поручение экспедитору"

[Аноним]

Забыли сущую "мелочь" -поручение экспедитору и экспедиторскую расписку.
Только не понятно зачем в вашем случае вы подписались на договор транспортной экпедиции, вы присутствуете на отгрузке, вы готовы нести ответственность за груз в случае утери/кражи ?
Поскольку вашего клиента устраивают ваши прозрачные документы, почему было не заключить банальный агентский договор? И документооборот проще и ответственности за груз нет.

в данный момент ни одному экспедитору не выгоден агентский договор, заключать его никто не будет

[Шаляпин Андрей]

в данный момент ни одному экспедитору не выгоден агентский договор, заключать его никто не будет

почему?

[Аноним]

Измените "Заявка" на "Поручение экспедитору"

По настоящему Договору «Заказчик» поручает, а «Исполнитель» обязуется за вознаграждение оказать «Заказчику» услуги по организации перевозки автомобильным транспортом (и экспедирование грузов), в порядке и на условиях предусмотренными настоящим Договором.
УСЛОВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК
Организация перевозки грузов автомобильным транспортом выполняется на основании (заявок) поручения экспедитору, предоставленных «Заказчиком» путем факсимильной связи, либо в случае перевозок в черте города по тел./факс: ХХХ-ХХ-ХХ с 11-00 до 18-00, дня предшествующего перевозке.
(Заявка) Поручение экспедитору на организацию перевозки должно содержать:... и т.д. и т.п.

И после внесенных изменений,что изменится в нашем документообороте? Извините,мы что-то запутались...

[Шаляпин Андрей]

И после внесенных изменений,что изменится в нашем документообороте? Извините,мы что-то запутались...

Он станет соответствовать закону.
Перечитайте сообщение Тони № 7. Пройдитесь по указанному законодательству.

[Аноним]

почему?

Потому что еще недавно, месяц-полтора назад экспедиторы устраивали аукционы на "перевозку" (кто дешевле предложит - тот и поедет), и им не выгодно иметь определенный % от предложенной ставки грузоотправителем

[Аноним]

Договор перевозки, фрахтование, аренда?

подскажите пожалуйста, в чем разница между экспедированием и грузоперевозками ?

[Шаляпин Андрей]

Потому что еще недавно, месяц-полтора назад экспедиторы устраивали аукционы на "перевозку" (кто дешевле предложит - тот и поедет), и им не выгодно иметь определенный % от предложенной ставки грузоотправителем

Все агенты сидят на процентах? абалдеть.

[Nadyn]

Все агенты сидят на процентах? абалдеть.

Вы занимаетесь грузоперевозками и экспедированием? просто интересно, откуда такая ирония

[Шаляпин Андрей]

Вы занимаетесь грузоперевозками и экспедированием? просто интересно, откуда такая ирония

Занимаюсь.
Интересно откуда такая категоричность

в данный момент ни одному экспедитору не выгоден агентский договор, заключать его никто не будет

У автора клиент видит его заработок, проценты там или жесткая ставка не имеет никакого значения.

[Аноним]

Занимаюсь.

Если вы так близки к теме, подскажите пожалуйста как лучше эту тему организовать. Может быть вы предложите какой-то другой вариант. единственное что хочется сохранить это общий режим налогообложения.

[Nadyn]

Занимаюсь.
Интересно откуда такая категоричность

У автора клиент видит его заработок, проценты там или жесткая ставка не имеет никакого значения.

это из каких интересно документов?
сколько лет Вы этим занимаетесь?

[Шаляпин Андрей]

это из каких интересно документов?

Мы своим клиентам должны предоставлять документы: договор транспортной экспедиции, счет, акт, сч/фактуру (в счете-фактуре по услуге экспедитора отражаем сумму вознаграждения без указания стоимости услуг), второй экземпляр путевого листа и расчет транспортных услуг.

сколько лет Вы этим занимаетесь?

мериться будем?

[Nadyn]

мериться будем?

да что с вами мериться? Вы же себя считаете истиной в последней инстанции
продолжайте дальше

[Шаляпин Андрей]

(зевая) слабость аргументов компенсируем переходом на личности? знакомо. скучно.

[Аноним]

Занимаюсь.

Если вы так близки к теме, подскажите пожалуйста как лучше эту тему организовать. Может быть вы предложите какой-то другой вариант. единственное что хочется сохранить это общий режим налогообложения.

[Аленка бухгалтер]