Поступление первички

[МасиПуся]

Доброе время суток, уважаемые коллеги!
Вопрос к вам у меня на засыпку, каждый квартал мучаюсь, уже нет сил. Первичные документы попадают с опозданием и подтвердить их поступление поздним числом практически невозможно так как документы забирают менеджеры в торговых точках, то есть нет штампика и конверта, привезли документ 29 июля с датой на нем 19 июНя. Чтобы отправлять самим себе конверты слишком большые объемы, замучаешься стоять и со сверками тогда беда, каждый раз надо в голове держать что у них прошло в июне а у нас в июле. Требовать что то от клиента нереально это сети (Лента Окей) они вообще творят что хотят а наш директорат в полном прогибе перед ними дабы не потерять клиента. ЧТО ДЕЛАТЬ?!?!?!? Я в полной депрессии. Помогите, очень вас прошу

[Анжелика Ник]

ЧТО ДЕЛАТЬ

у вас проблемы с НДС или приходом? приход-неотфактурованная поставка. НДС-журнал учета сч-фактур

[gnews]

В актах сверки расчетов даты совпадают?

[МасиПуся]

у вас проблемы с НДС или приходом? приход-неотфактурованная поставка. НДС-журнал учета сч-фактур

Пробемы и с тем и с тем, отчеты сдали и по прибыли и по НДС, вдруг нарисовываются документы на возврат, акты услуг , соответственно на них есть счета-фактуры и все датируется июнем корректировки сдавать или есть возможность как то подтвердить чт доки пришли в июле? Ведь нет доказательств что они получены вы июле по факту. Дата июнь а ставлю в июль

[МасиПуся]

В актах сверки расчетов даты совпадают?

в их актах сверки да, все стоит в июне, а мы про это знать не знали, увидели документы только в июле, когда менеджер принес

[МасиПуся]

В актах сверки расчетов даты совпадают?

а еще бывает так, что у нас июнь стоит в акте сверки а у них проходит в июле потому что это регионы, пока до них дойдут доки, пройдет какое то время. Вот как быть с такими сверками?

[ZZZhanna]

Проблемы с несвоевременным поступлением первичных документов проверяющих не волнуют.
Имхо, единственный выход -договариваться об обмене документами по факсу/электр.почте, а потом ждать оригиналов.

а мы про это знать не знали, увидели документы только в июле, когда менеджер принес

а тут уж своих менеджеров драть как сидоровых коз воспитывать

[Анжелика Ник]

МасиПуся, нормальная у вас ситуация..не вижу проблем из-за которых стоит паниковать..
1 составляете график документооборота с ответственностью за предоставление документов в бухгалтерию
2 ведете журнал входящей документации, если вас волнует дата поступления документов в организацию
3 для НДС вполне хватает журнала регистрации сч-фактур там есть дата получения
4 правила бухучета позволяют отражать документы текущим периодом по услугам даже прошлых налоговых периодов
5 помним ,что налоговый период по прибыли год
6 по НДС к возмещению берем после того как появляется право на вычет