Аренда автомобиля у физ лица

[gabriel20061]

Добрый день!
Организация ООО на УСН 6 % (доходы). Хотим взять в аренду автомобиль у физического лица (к примеру за 10 000,00 руб).
ПОдскажите пожалуйста:
1. есть ли какие то определеные нюансы при заключении договора с физическим лицо?
2. указываем ли мы что все обслуживание по автомобилю (ГСМ, ремонт, ТО) берем на себя?
3. Кто платит НДФЛ за физ лицо?мы или он сам должен?И по какой ставке НДФЛ, декларации и т.д.?
4. ГСМ и прочии расходы по автомобилю, мы будем оплачивать наличными (т.е. снимать с р/с), есть ли какие то ограничения при снятии ДС с р/с? т.к. на ГСМ у нас будет уходить очень много порядка 50 000 руб.
и закрываем эти наличные ДС так же АО?
5. Как нам правильно провести аренду автомобиля в бух.учете?

Заранее спасибо.

[ZZZhanna]

1. есть ли какие то определеные нюансы при заключении договора с физическим лицо?

нюансы могут быть у любого договора, конкретизируйте вопрос

2. указываем ли мы что все обслуживание по автомобилю (ГСМ, ремонт, ТО) берем на себя?

если берете на себя, то указываете, иначе всё это станет доходом арендодателя

3. Кто платит НДФЛ за физ лицо?

организация - арендатор, удерживает из дохода, обычные 13%

есть ли какие то ограничения при снятии ДС с р/с?

обычно нет, но у разных банков могут быть свои тараканы

на ГСМ у нас будет уходить очень много порядка 50 000 руб.

это не много

5. Как нам правильно провести аренду автомобиля в бух.учете?

Д-т счетов затрат в зависимости от назначения а/м К сч.76 (70)


Про путевые листы не забудьте.

[gabriel20061]

организация - арендатор, удерживает из дохода, обычные 13%

А расскажите поподробнее про НДФЛ, то есть мы за физ лицо платим НДФЛ, можем его НДФЛ +НДФЛ наших сотрудников платить одним платежным поручением?
А при сдаче справок 2-НДФЛ по сотрудникам в ИФНС, сдаем точно такую же?

[gabriel20061]

это не много .

С нашими объемами это пока много)))На такси разъезжать накладно вот поэтому и решили попробовать такую практику)))

[Зета]

А расскажите поподробнее про НДФЛ, то есть мы за физ лицо платим НДФЛ, можем его НДФЛ +НДФЛ наших сотрудников платить одним платежным поручением?
А при сдаче справок 2-НДФЛ по сотрудникам в ИФНС, сдаем точно такую же?

gabriel20061, всё верно

[gabriel20061]

Про путевые листы не забудьте.

А путевые листы прикладываются к АО?

[Зета]

А путевые листы прикладываются к АО?

Не обязательно. Авансовый отчет - это отчет за использование денежных средств, и только.

[gabriel20061]

нюансы могут быть у любого договора, конкретизируйте вопрос


если берете на себя, то указываете, иначе всё это станет доходом арендодателя



организация - арендатор, удерживает из дохода, обычные 13%


обычно нет, но у разных банков могут быть свои тараканы


это не много


Д-т счетов затрат в зависимости от назначения а/м К сч.76 (70)


Про путевые листы не забудьте.

Спасибо за Ваши ответы

[gabriel20061]

gabriel20061, всё верно

Спасибо

[gabriel20061]

Не обязательно. Авансовый отчет - это отчет за использование денежных средств, и только.

А подскажите пожалуйста тогда как храняться путевые листы?просто сделать для них как архивную папку?нужен ли реестр путевых листов?и сколько по срокам они должны храниться?
т.к. выше мне было сказано что они обязательно нужны?


Заранее спасибо)

[Зета]

Храните как удобно. Правил нет. 5 лет.

Нужны, как обоснование расходов на бензин. И маршрут в них нужно указывать

[gabriel20061]

Храните как удобно. Правил нет. 5 лет.

Нужны, как обоснование расходов на бензин. И маршрут в них нужно указывать

А чеки на бензин мы прикладываем к АО?или копии нужно приложить и к путевым листам?

[Зета]

Чеки как раз к авансовому отчету. Это же отчет за использование денежных средств. А чеки как раз документы оплаты.

Путевые отдельно.