Командировочные и суточные в длительной загранкомандировке

[Andmiral]

Здравствуйте!

Пожалуйста подскажите учитываются ли суточные и расходы в командировках (транспорт, гостиницы) в длительной загранкомандировке более 183 дней.

Спасибо!

[Над.К]

Учитываются где?

[Andmiral]

Учитываются где?

Наверное я некорректно выразился.
Опишу ситуацию более подробно.
Директор компании большую часть времени проводит в загранкомандировках.
Несколько раз со счета компании на личный счет директора были переведены деньги подотчет.
Сотрудники компании, которые ведут бухгалтерию настаивают на том, что данные командировки таковыми не считаются, так как директор компании проводит большую часть времени за границей, всвязи с этим командировочные расходы и суточные не могут быть приняты в расход (не знаю как это правильно называется).

Скажите пожалуйста права ли компания, которая ведет бухгалтерию и как варианты в сложившейся ситуации?

Спасибо!

[Над.К]

А почему директор компании проводит время за границей? Что он там делает?
Любой расход в налоговом учете должен быть экономически обоснован. А может Ваш директор на курортах там время проводит или дача у него там.

[Andmiral]

Деятельность компании - импорт. Директор общается с производителями и поставщиками, контролирует качество товара и сроки производства, ищет новых поставщиков, посещает выставки и т. п.

[Над.К]

Ну так вот это все придется обосновывать перед налоговой, если будете включать в расходы командировочные и суточные.
Кстати, у Вас директор получается нерезидент по НДФЛ, это Вас не волнует?

[Andmiral]

Спасибо за ответ! Со статусом директора и 30% ЕСН понятно, т. к. 183+ дней за границей. Тут уже вариантов нет.
А вот как лучше поступить с расходами и суточными:
- доказывать налоговой необходимость столь длительного пребывания за границей / чем доказывать;
- уйти от этого варианта в пользу другого.

Спасибо!