авто сотрудников .. поделитесь, пожалуйста, опытом матерые бухгалтеры !

[Latimetrija]

Добрый день , коллеги, подскажите или поделитесь опытом, как максимально рационально оформить авто у сотрудников. Компания часто развозит товары клиентам, сотрудники делают это на личных авто, но до меня это никак не оформлялось. Сейчас делаем договор с топливной компанией и карты для заправки, хотим по максимуму и с наименьшим документальным "гемором" учитывать все расходы по машинам в целях уменьшения налогового бремя. Кто как делает?

Я так понимаю, если компенсацию оформляем, то ГСМ нельзя на уменьшение налогов пускать?

[Аноним]

Я так понимаю, если компенсацию оформляем, то ГСМ нельзя на уменьшение налогов пускать?

Неправильно понимаете. Можно и должно.

[rudenkoo]

Здравствуйте! Мы берем в аренду транспортное средство без экипажа, в противном случае работник должен быть еще и водителем по совместительству, оформляете путевые листы. Сумму за аренду можно поставить любую, но она должна быть экономически обоснованной. В этом случае можете принимать расходы на ремонт авто, гсм, мойка, ТО.

[Аноним]

в противном случае работник должен быть еще и водителем по совместительству,

И даже тогда вы не сможете заключить с работником договор аренды ТС с экипажем.

[Аноним]

если компенсацию оформляем, то ГСМ нельзя на уменьшение налогов пускать?[/QUOTE]

Неправильно понимаете. Можно и должно. .

Вот в этом все наше законодательство. Есть позиция № 1 и позиция № 2.

Письмо Минфина от 23 сентября 2013 г. N 03-03-06/1/39239 (нельзя)

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.02.2006 по делу N А44-3149/2005-9
Суд признал правомерным отнесение к расходам затрат на содержание транспортных средств, арендованных у работников, которые были понесены одновременно с выплатой указанным работникам компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.(можно)

[Аноним]

Есть позиция № 1 и позиция № 2.

Письмо Минфина от 23 сентября 2013 г. N 03-03-06/1/39239 (нельзя)

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.02.2006 по делу N А44-3149/2005-9
Суд признал правомерным отнесение к расходам затрат на содержание транспортных средств, арендованных у работников, которые были понесены одновременно с выплатой указанным работникам компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.(можно)

Вторая позиция основана на законе, а первая - нет.

[Latimetrija]

если компенсацию оформляем, то ГСМ нельзя на уменьшение налогов пускать?

Неправильно понимаете. Можно и должно. .

Вот в этом все наше законодательство. Есть позиция № 1 и позиция № 2.

Письмо Минфина от 23 сентября 2013 г. N 03-03-06/1/39239 (нельзя)

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.02.2006 по делу N А44-3149/2005-9
Суд признал правомерным отнесение к расходам затрат на содержание транспортных средств, арендованных у работников, которые были понесены одновременно с выплатой указанным работникам компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.(можно)[/QUOTE]

вот я тоже сначала так думала, а когда начала разбираться то нашла письмо правительства РФ от 08.02.2002 №92 о том, что мол все эти расходы и ремонт учтены уже в размере компенсации ( в контексте того, что мы говорим если оформлять не аренду а компенсаципю за использование) и имеется арбитражная практика письма Минфина от 15.09.2005 №03-03-04/2/63 и др. вот что -то не пойму

[Аноним]

нашла письмо правительства РФ от 08.02.2002 №92 о том, что мол все эти расходы и ремонт учтены уже в размере компенсации

Это письмо не основано на законе и не имеет силы НПА.

[Latimetrija]

а если у сотрудника две машины, у директора две, если две оформим то есть ли экономический смысл в этом?

[Аноним]

а если у сотрудника две машины, у директора две, если две оформим то есть ли экономический смысл в этом?

Если оформили, то есть.

[Аноним]

подскажите а как в этом случае с НДФЛ быть, надо его платить с аренды ?

[Зета]

Надо. Как налоговый агент удерживайте и перечисляйте в бюджет

[Аноним]

что то совсем запуталась
заключаем договор на аренду с сотрудником, на основании этого договора списываем ГСМ (у нас топливные карты)
а НДФЛ платить со стоимости ГСМ к примеру потрачено 100л * 28р = 2800 2800*13% = 364р будьте добры в бюджет
или надо в договоре прописать компенсацию, напримеро 1000р тогда получается в бюджет 130р
верно ?

[Январь]

заключаем договор на аренду с сотрудником, на основании этого договора списываем ГСМ (у нас топливные карты)
а НДФЛ платить со стоимости ГСМ

А где вы тут доход сотрудника видите? Если машина в аренде у вашей организации, то предположительно и бензин используется для нужд организации.
НДФЛ только с арендной платы

[Аноним]

хорошо, а тогда компенсацию обязательно прописывать в договоре ?
возможно же например прописать в трудовом договоре что транспортировка товара по заказчикам входит в обязанности, сотрудник получает за это ЗП, ну и соответсвенно НДФЛ платится ? )))))

[Январь]

а тогда компенсацию обязательно прописывать в договоре ?

Компенсацию чего? Вы уж определитесь, что у вас: компенсация за использование личного имущества или аренда

[Русяй]

Здравствуйте! Мы тоже собираемся заключить договор с сотрудником на аренду автомобиля без экипажа. Как все лучше сделать, подскажите, пожалуйста. Сотрудник использует свою машину для выполнения обязанностей. Мы заключаем договор аренды с ним. оформили топливную карту. В доп.соглашении к трудовому договору прописываем его новые обязанности. Где можно прописать, что для выполнения своей работы, он использует автомобиль. Не хотелось бы должность вводить - "водитель". Может, какой-то приказ создать, что автомобилем могут пользоваться все сотрудники по мере надобности и управляют сами?

[Январь]

В доп.соглашении к трудовому договору прописываем его новые обязанности

А какие новые обязанности вы хотите прописать, если не про управление автомобилем?

[Русяй]

Занимаемся торговлей. Вот хотим прописать обязанности по приемке груза на объекте, проверку целостности упаковки и т.д.

[Январь]

Ну так и про управление автомобилем допишите

[Русяй]

А тогда в путевых листах расписываться в графе водитель, механик тому, кто использовал машину?

[Январь]

А тогда в путевых листах расписываться в графе водитель, механик тому, кто использовал машину?

А кому еще? Два водителя за одним рулем, причем один виртуальный?

[Русяй]

))) Думали должность вводить надо.