сдача выручки в банк

[Веруся]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста..Как часто нужно относить кассовую выручку в банк? я так поняла что теперь сам директор устанавливает лимит... Мы только открылись (ООО), мы же можем установить лимит...какой нибудь, и допустим в день когда превысим его сдадим деньги подотчет сотруднику...он закупит продукты на них..(общепит) ну или зп выплатим.. Есть ли возможность вообще не носить выручку в банк? Просто читаю формулу для расчета лимита "N — период времени между днями сдачи в банк наличных денег. Устанавливается на усмотрение предприятия, но не должен превышать 7 рабочих дней, а если банк далеко — 14 рабочих дней." Что значит не больше 7 дней? т е по любому раз в неделю придется ездить??

[Anton P.]

т е по любому раз в неделю придется ездить??

нет.

Ответственность есть только за превышение лимита.

Если, например, вы выдали зарплату, оплатили поставщику в пределах договора и т.п., и в результате остались без денег - то зачем ехать в банк?

А 7 дней - это для расчета лимита, шоб каждый день туда не ездить, или по подотчетам не гонять.

А в целом, я надеюсь, что понятие лимита вообще отменят. Глупость это.

[Зета]

Отдавайте лишнее под отчет, обнуляйте кассу на конец дня. Самый простой вариант. А в след.году, возможно, и отменят лимит для малых

[Веруся]

А я ведь не имею вроде права выдать подотчет если за прошлые суммы не отчитался сотрудник? как быть тогда..

[бух-та]

Оформляйте возврат, а потом сразу выдавайте другую сумму, чтобы не было перелимита

[Зета]

Можно и без возврата. Если это и нарушение, то за него нет наказания. Раньше, когда банки проверяли, они лишь указывали это как замечание

[Веруся]

т е смотрите..предположим лимит у нас 50000... я контролирую приходы и в тот день когда превысили лимит отдаю в подотчет директору..у нас директор просто ездит и закупает товары на свои деньги когда ему вздумается, поэтому постоянно контролировать кто должен мы ему или он нам нет..точнее это как то тяжело пока не придумать схему)..Выручку в банк не сдаем, пока она не сильно большая..Если будет такое что выдали в подотчет а он не отчитался еще, а мы снова выдали-то за это не штрафуют, так? и наоборот если он кучу всего купил а мы выдали ему через месяц-два скажем..это тоже нормально? т е бывает сначала расходник, потом авансовый отчет, а бывает наоборот.

[Январь]

Если будет такое что выдали в подотчет а он не отчитался еще, а мы снова выдали-то за это не штрафуют, так?

Так

и наоборот если он кучу всего купил а мы выдали ему через месяц-два скажем..это тоже нормально?

Нормально

[Старый ворчун]

т е смотрите..предположим лимит у нас 50000... я контролирую приходы и в тот день когда превысили лимит отдаю в подотчет директору..у нас директор просто ездит и закупает товары на свои деньги когда ему вздумается, поэтому постоянно контролировать кто должен мы ему или он нам нет..точнее это как то тяжело пока не придумать схему)..

что там придумывать-то? выдали деньги Д71, утвердили ав. отчет К71, сальдо видно. не понимаю, в чём сложность.

[Веруся]

А я не понимаю зачем тогда люди в банк выручку сдают..мне все знакомые бухгалтера кричат про лимит..что типа это серьезно и большие штрафы..а так по сути как я поняла, могу раз в месяц считать приходы по кассе и расходы и все в подотчет задним числом оформлять если что..не вижу и правда сложностей..запугали меня)

[Зета]

А я не понимаю зачем тогда люди в банк выручку сдают..

Чтобы оплачивать поставщикам по безналу

[Веруся]

вот теперь понятно)) значит понятие перелимит не так уж и страшен даже если поздно заметили..

[gnews]

перелимит не так уж и страшен

Да, штраф всего-то 40-50 тыс. руб. на юрлицо, если налоговая "застукает"

[Старый ворчун]

вот теперь понятно)) значит понятие перелимит не так уж и страшен даже если поздно заметили..

не страшен, если налоговая поздно заметила...

[Веруся]

А как она может застукать..задним числом подотчет всегда можно выдать...

[Зета]

А как она может застукать..задним числом подотчет всегда можно выдать...

По невнимательности. Раньше в банк люди иногда случайно отдавали на проверку кассовые документы с превышением лимита. Но банк возвращал на переделку. А налоговая вряд ли

[Веруся]

подскажите...вот выдаем , выдаем мы в подотчет выручку...и уже за миллион перевалила эта сумма..директор по немножку отчитывается конечно, но это вообще нормально?..или при проверке 13 % заставят заплатить?
и вообще может лучше выручку не в подотчет выдавать, а директору как займ беспроцентный? поделитесь опытом, плиз..

[Аноним]

подскажите...вот выдаем , выдаем мы в подотчет выручку...и уже за миллион перевалила эта сумма..директор по немножку отчитывается конечно, но это вообще нормально?..или при проверке 13 % заставят заплатить?
и вообще может лучше выручку не в подотчет выдавать, а директору как займ беспроцентный? поделитесь опытом, плиз..

Расчеты с подотчетными лицами по выданным
им авансам относятся к кассовым операциям.
Согласно п. 4.4 Положения № 373-П денежные
средства выдаются работнику под отчет по
расходному кассовому ордеру на основании
заявления работника, составленного в
произвольной форме и содержащего
собственноручную надпись руководителя о
сумме наличных денег и о сроке, на который
выдаются наличные деньги, подпись
руководителя и дату. Подотчетное лицо
обязано в срок, не превышающий трех рабочих
дней после дня истечения срока, на который
выданы наличные деньги под отчет, или со дня
выхода на работу, представить авансовый
отчет и документы, подтверждающие
понесенные расходы.

Нарушение порядка работы с денежной
наличностью и порядка ведения кассовых
операций влечет административную
ответственность, установленную ч. 1 ст. 15.1
КоАП РФ. Указанной статьей предусмотрено
наложение административного штрафа на
должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000
руб., на юридических лиц - от 40 000 до 50 000
руб. в случаях:
- осуществления расчетов наличными деньгами
с другими организациями сверх установленных
размеров;
- неоприходования (неполного оприходования)
в кассу денежной наличности;
- несоблюдения порядка хранения свободных
денежных средств;
- накопления в кассе наличных денег сверх
установленных лимитов.

Таким образом, выдача денежных средств
подотчетному лицу, не отчитавшемуся по
предыдущему авансу, не является
административным правонарушением.

Если выдача денежных средств под отчет
определенным работникам, не отчитавшимся за
предыдущие авансы, носит систематический
характер, то это может рассматриваться
налоговыми органами как искусственное
сокрытие «перелимита» остатка кассы, что
влечет административную ответственность по
ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. В таком случае
отсутствие факта административного
правонарушения придется доказывать в суде.

[Веруся]

спасите...плиз.. вот выдавали выдавали мы займы до сих пор наличными с выручки..а сейчас только поняли что с 1 июня совсем нельзя так делать.........что посоветуете сделать?с 1 июня все расходники где выдача займа переделать на выдачу подотчет? А там где-то полтора миллиона с июня...
и еще я не поняла если отменили лимит для малых(а мы такими являемся) то что, просто эти полтора миллиона (а может и больше) можем никуда не выдавать а хранить в кассе?
не знаю что делать....(((((

[Anton P.]

а сейчас только поняли что с 1 июня совсем нельзя так делать...

Может и нельзя. Только вот ответственности за это нет.

просто эти полтора миллиона (а может и больше) можем никуда не выдавать а хранить в кассе?

Можете. Только при проверке придётся их предоставить.

[Аноним]

Только при проверке придётся их предоставить.

С чего бы? Если они выданы под отчет, каким образом проверка может обязать их внести в кассу?

[ZZZhanna]

Если они выданы под отчет, каким образом проверка может обязать их внести в кассу?

не путайте, если выданы - то выданы, а если

можем никуда не выдавать а хранить в кассе?

то они должны храниться в кассе, и, возможно,

при проверке придётся их предоставить.

полтора миллиона (а может и больше)

а не страшно?

[Anton P.]

а не страшно?

Тоже интересно, не страшно ли будет в такой ситуации Верусе?

[ZZZhanna]

не страшно ли будет в такой ситуации Верусе?

Вы про ситуацию показывания денег?
Я вообще имела в виду, что хранение таких сумм в офисе небезопасно, ладно, если просто украдут, а то еще и по башке дадут.

[Anton P.]

Вы про ситуацию показывания денег?

Нет.

Я о другом. Гл.бух отвечает за сохранность денег в кассе. Так что её можно в любой момент подставить.

[ZZZhanna]

Гл.бух отвечает за сохранность денег в кассе.

Нет. За сохранность отвечает кассир или то должностное лицо, на которое возложена такая обязанность. Это совсем не обязательно главбух. И в таких фирмочках, где у главбуха нет возможности реально контролировать наличие и сохранность денежных средств, а в основном, деньгами распоряжается директор, я бы очень рекомендовала ни в коем случае не подписывать никаких документов о мат. ответственности и о выполнении обязанностей кассира.
Иначе да,

её можно в любой момент подставить.

[Веруся]

Может и нельзя. Только вот ответственности за это нет.

как нет? то есть штрафов не предусмотрено? и мы можем и дальше выдавать себе подотчет?? вы меня радуете)
А что лучше-выдавать постоянно подотчет, или заем? точнее не лучше..а менее безопасно..

Можете. Только при проверке придётся их предоставить.

а какой проверке? внезапной или выездной? грубо говоря если будем знать что придут то принесем в сумке)) а внезапно то да..на врятли

[Веруся]

Может и нельзя. Только вот ответственности за это нет.

как нет? то есть штрафов не предусмотрено? и мы можем и дальше выдавать себе подотчет?? вы меня радуете)
А что лучше-выдавать постоянно подотчет, или заем? точнее не лучше..а менее безопасно..

Можете. Только при проверке придётся их предоставить.

а какой проверке? внезапной или выездной? грубо говоря если будем знать что придут то принесем в сумке)) а внезапно то да..на врятли

[Январь]

А что лучше-выдавать постоянно подотчет, или заем?

Если заем беспроцентный, то получателя возникает доход для НДФЛ от экономии на процентах.

[Веруся]

ой аж 2 раза написала..