Выдача подотчет генеральному директору денежных средств сверх лимита

[tratatyshka]

Здравствуйте, уважаемые бухгалтеры! Подскажите, пожалуйста, правильно ли я делаю:у нас ломбард (выдача денежных средств под залог золота).
В начале 2013 года был взят займ у учредителя (ген дир) и сразу же сумма сверх лимита (лимит кассы 50000) была выдана подотчет директору. Когда денег в кассе не хватает, делаю возврат подотчетной сумму в необходимом кол-во, но все равно большая часть денег постоянно висит в подотчете. Никакие покупки гендир не совершает, получается отчитываться за эти деньги он не должен, или должен каждый раз перед тем как получить новый подотчет? Можно ли сделать Приказ, и отчитываться раз в год. Если деньги ни на что не тратились, то нужно просто оформить ПКО на всю сумму подотчета, и сразу в этот же день через РКО выдать в подотчет сумму сверх лимита? Подскажите, как лучше это делать? Заранее всем спасибо.

[Над.К]

или должен каждый раз перед тем как получить новый подотчет?

Должен

[tratatyshka]

Спасибо) Так а если он ничего не покупал на эти деньги, то нужно просто вернуть в кассу, и сразу же обратно подотчет выдать? Скажите, а как мне исправить ситуацию?переделывать кассовую книгу, все РКО и ПКО, и заново делать отмену/закрытие месяца?? Как это отразится на всем учете? Спасибо))

[gnews]

Так а если он ничего не покупал на эти деньги, то нужно просто вернуть в кассу, и сразу же обратно подотчет выдать?

Можно
а) вернуть заём/часть займа ген.директору , раз нет нужды в этих деньгах;
б) наличные сверх лимита внести на р/сч

[tratatyshka]

Займ процентный (т.к. ломбард), возврат через год. На р/c вносим деньги в количестве необходимом на оплату аренды и налогов. Как такового займа вообще нет, директор вносит деньги в кассу в необходимом кол-ве раз или два раза в неделю. А если сделать сейчас исправления за весь год, ввести РКО возврат подотчетной суммы перед каждым новым выданным подотчетом?? Это как отразится на всем учете? Спасибо.

[Andyko]

А если сделать сейчас исправления за весь год,

а зачем?

[tratatyshka]

А у нас проверка кассовой книги через 2 месяца! Или банк не сможет выявить эти нарушения???

[Зета]

tratatyshka, банк сейчас вообще не проверяет кассовую дисциплину

[Индрек]

А у нас проверка кассовой книги через 2 месяца! Или банк не сможет выявить эти нарушения???

Банки уже давно такие проверки не проводят

[tratatyshka]

Спасибо все большое)) А кто тогда вообще может проверить как у нас дела обстоят с подотчетом? и какое наказание предусмотрено? Спасибо)

[Andyko]

А кто тогда вообще может проверить

видимо тот, кто пообещал к вам прийти через 2 месяца

[Server56]

Налоговики могут прийти только для проверки полноты оприходования денег от реализации, если у Вас есть реализация за наличные и ККТ.
При этом они могут, но не обязаны проверить и кассовую дисциплину.
По КоАП у них есть право наложить за это взыскание.
А просто прийти с проверкой кассы, если нет реализации за наличные, никто не может.

[Маруся-]

Проверяют все. И расчет лимита, и авансовые отчеты. По крайней мере в Москве.