×
Показано с 1 по 28 из 28
  1. Аноним
    Гость

    А вы полностью заполняете обложку авансового отчета?

    Добрый вечер коллеги.
    Организация крупная, каждый бухгалтер отвечает в целом за несколько подразделений. Вот случайно обратила внимание, что другие коллеги (не один человек, а сразу несколько) особо не заморачиваются с дооформлением обложек авансовых.
    Когда из программы распечатаны, вопросов нет. А в случае, когда отчет подотчетник заполняет сам. Мы используем унифицированную форму АО-1, я стараюсь по максимуму отразить всю информацию. Другие не заполняют счета бух.записей , показатели по движению средств, лишь ФИО подотчетника, подписи и утверждение руководителя.
    У коллег поинтересовалась, отвечали, что в программе все есть.

    В чем суть вопроса, может я зря трачу время на заполнение показателей в обложке и обратной стороны???
    Поделиться с друзьями

  2. Аноним
    Гость
    Сразу отмечу, что всегда считала, что унифицированный регистр необходимо заполнять полностью, независимо от наличия программных средств, в случае ручной обработки.
    Беря отчет в руки, должно быть понятно, какая сумма ушла на приобретение ТМЦ, какая напрямую на затраты и т.д.
    А вот сейчас, как-то в замешательстве...а нужно ли это все.

  3. Аноним
    Гость
    Заполняю только известные реквизиты и поля. Иногда даже не подписываю.

  4. Клерк Аватар для Ни4ка
    Регистрация
    15.10.2012
    Сообщений
    1,186
    Все заполняю, все подписи, чеки, подшиваю в папку по месяцам.

  5. Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,835
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Иногда даже не подписываю.
    Это как? Подписи подотчетника и руководителя-то хоть есть?

    Я на самом авансовом смотрю, чтобы были даты и подписи, а для проводок и т.п.
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    что в программе все есть
    распечатываю первый лист из программы и подкалываю к а/о.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  6. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    Это как? Подписи подотчетника и руководителя-то хоть есть?
    Не всегда, если это отчет гены.

  7. Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,835
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Не всегда, если это отчет гены.
    так без подписей это не документ
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  8. Аноним
    Гость
    Благодарю всех откликнувшихся! Теперь больше уверенности, что не зря все заполняю. Ну или, что не одна я такая максималистка в отношении документации.

    ЗЫ Признаться несколько смутилась, что мои более опытные коллеги не оформляют до конца

    ЗЫ ЗЫ без подписей - это даже нонсенс... ИМХО

  9. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    так без подписей это не документ
    Правда? Я вот тут из клиент-банка выписку по счету распечатал. Не подскажете, кто ее должен подписать?

  10. Аноним
    Гость
    Специально сейчас глнянула выписку... банк ВТБ24 ставит отметку об ЭЦП банка, и каждое поручение заверяет также.
    Есть подписи.

  11. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Специально сейчас глнянула выписку... банк ВТБ24 ставит отметку об ЭЦП банка, и каждое поручение заверяет также.
    Есть подписи.
    У меня в авансовом отчете - такие же подписи, как и в выписке ВТБ24.

  12. Аноним
    Гость
    У Вас на предприятии налажен внутренний электронный документооборот? ЭЦП заверен отчет???

    Интересуюсь, т.к. у нас эта система на стадии внедрения. Всем изготовили квалифицированные ЭЦП (даже водителям для путевок), но не работает...(((

  13. Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,835
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Правда? Я вот тут из клиент-банка выписку по счету распечатал. Не подскажете, кто ее должен подписать?
    Там электронные подписи вообще-то.

    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    У меня в авансовом отчете - такие же подписи, как и в выписке ВТБ24.
    Электронные? У вас организовано электронное подписание документов, формируемых в 1С?
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  14. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    У Вас на предприятии налажен внутренний электронный документооборот?
    Ага.
    ЭЦП заверен отчет???
    А должен быть заверен? Если да, то на каком основании?
    Всем изготовили квалифицированные ЭЦП (даже водителям для путевок),
    У вас, богатых, свои причуды.
    но не работает...(((
    А вас это удивляет?

  15. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    А должен быть заверен? Если да, то на каком основании?
    чем отличается простая бумажка от документа? с чего вы взяли если на бумажке стоит ФИО директора то это его отчет?

  16. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Анжелика Ник Посмотреть сообщение
    чем отличается простая бумажка от документа?
    Просветите меня!
    с чего вы взяли если на бумажке стоит ФИО директора то это его отчет?
    С того, что документы приложенные к "бумажке" предоставлены генеральным директором с приказом оформить их как а/о генерального директора. И мне и генеральному этого более чем достаточно.

  17. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    что документы приложенные к "бумажке" предоставлены генеральным директором с приказом оформить их как а/о генерального директора.
    ну если с приказом в котором поименованы все эти документы по реестру и подписанным директором.. то конечно проблем не будет

  18. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Анжелика Ник Посмотреть сообщение
    ну если с приказом в котором поименованы все эти документы по реестру и подписанным директором.. то конечно проблем не будет
    И БЕЗ приказа не будет никаких проблем. А если гендир и главбух - одно и то же лицо? Вы и в этом случае оформляете приказы самому себе?

  19. Аноним
    Гость
    "А должен быть заверен? Если да, то на каком основании?"

    373-П... подотчетник составляет отчет, бухгалтер/гл.бух проверяет отчет, правильность его заполнения подразумевает его подписание, и затем утверждение руководителем.

    Ну в самое главное, 402-ФЗ обязует на первичной документации иметь обязательный реквизит "подпись", либо собственноручная, либо электронная.

  20. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    373-П... подотчетник составляет отчет,
    Это экзотика!
    бухгалтер/гл.бух проверяет отчет, правильность его заполнения подразумевает его подписание, и затем утверждение руководителем.
    Как быть, если Гендир и главбух -одно лицо и единственный работник на предприятии?

    Ну в самое главное, 402-ФЗ обязует на первичной документации иметь обязательный реквизит "подпись", либо собственноручная, либо электронная.
    И что дальше?

  21. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    .
    Статья 9. Первичные учетные документы

    1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
    (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

    2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

    1) наименование документа;

    2) дата составления документа;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
    (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

    7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
    (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

    4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
    (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

    5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

    6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

    7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

  22. Аноним
    Гость
    Так и что же дальше? Последствия то какие?

  23. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Это экзотика!Как быть, если Гендир и главбух -одно лицо и единственный работник на предприятии?
    И что дальше?
    А кто мешает поставить 2 подписи на отчете? Как ГБ И ГД, тем более полномочия ГБ на ГД возложены ЛНА

  24. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    а вариантов масса.. расходы например экономически не обоснованы.. доход например у сотра организовывается документально не подтвержденный по полученным денежкам и тому подобное..

  25. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Так и что же дальше? Последствия то какие?
    Как вариант - основание для признания документа недействительным, со всеми вытекающими. Даже судебные решения были на эту тему.

  26. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Как вариант - основание для признания документа недействительным, со всеми вытекающими.
    Какими вытекающими? Конкретно.
    Даже судебные решения были на эту тему.
    И где же ссылки на них?

  27. В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,062
    Аноним, ну то что вам просто запоговорить это понятно.. можно вообще никаких доков не вести и складывать все "нужное" в коробку.. а налоги платить сколько не жалко..еще раз вам удачи..

  28. Клерк Аватар для anandra2003
    Регистрация
    13.06.2003
    Адрес
    Юг...ну почти!
    Сообщений
    106
    Как пример:
    Постановления судов Северо-Кавказского от 04.05.2008 по делу N А32-19569/2007-3/361 и Восточно-Сибирского от 21.02.2008 по делу N А33-1947/07 округов....
    вот к примеру.

    Нет подписи об утверждении, нет расходов.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)