приобретение призов и подарков через подотчетное лицо

[Rahsch]

а соффсем чужих и постороних людей разве можно в свою комиссию включать?

Можно. В комиссии различных экспертов еще приглашают.

[Юлия 25]

Нужно. Документирование нужно не только для того, чтобы ревизорам что-то доказывать.
Есть и другие пользователи. Например, руководитель. Как Вы ему докажете, что средства были использованы по назначению?

Здесь я имею ввиду что руководитель в курсе мероприятия

[Nina V]

Сделайте фотографии раздачи сувениров и составьте акт произвольной формы.

А как быть с межрегиональными форумами, у нас заказывают 1000 значков. Это же не реально столько ведомостей сделать. Вы так понимаю, поддерживаете, что можно составить комиссионно акт?

[Rahsch]

Здесь я имею ввиду что руководитель в курсе мероприятия

Но перед руководителем нужно же как-то отчитаться о том, как прошло мероприятие? Или если просто сообщают, что все ОК?

[Rahsch]

А как быть с межрегиональными форумами, у нас заказывают 1000 значков. Это же не реально столько ведомостей сделать. Вы так понимаю, поддерживаете, что можно составить комиссионно акт?

Поддерживаю.