Здравствуйте, проконсультируйте, пожалуйста.
При перечислении на з/п на карточку сотрудникам, произошла ошибка и один сотрудник получил свою з/п и другого сотрудника. Деньги он уже потратил, т.е. возвращать ему нечего, но вернуть согласен со следующих з/п. Если этот сотрудник напишет нам заявление с просьбой выплатить ему з/п за месяц вперед. нужно ли будет удерживать ндфл с материальной выгоды или выгода не возникает.
Это не заработанная плата - это заём.Сообщение от Skrepo4ka
Best regards, Михаил
Да я бы рада оформить заем, но ушло в банк как зарплата(((
Оно ушло как деньги - "73 - 51".
Best regards, Михаил
а то, что в пп в основании написано заработная плата ничего страшного?
Ничего.
Best regards, Михаил
Т.е. можно оформить сотруднику беспроцентный займ? Тогда у него возникает материальная выгода, я правильно понимаю?
Правильно.
Best regards, Михаил
Я бы оформила как аванс, и не стала заморачиваться с займом.
Да была бы сумма размером с аванс, я бы то же так сделала, а там получается переплата размером с месячную зарплату. Вот и сомневаюсь я...
Мне кажется, ничего страшного.
Зависло дебетовое сальдо по 70 счету. Будет гаситься месяц или два.
А как оно будет гаситься? Надо ведь у сотрудника из з/п удерживать теперь. А он ведь должен быть на это согласен, я ведь не могу по умолчанию ему по пол з/п недоплачивать. Я вот и думаю, как сделать так, что вроде мы по инициативе сотрудника з/п переплатили, а не потому что у кассира руки-крюки.
Так если у него переплата. Вы начисляете и ничего не плАтите. И сальдо закроется через какое-то время.
Согласие, выходит, есть.
Так что проблем, мне кажется, нет.
Удерживайте молча %% по (не знаю по сколько 30-40-50).
Точнее, и удерживать не надо. По итогам к выдаче все равно ничего не будет.
Совершенно верно.
переплата ведь по нашей вине, и ни чего не платить я не могу. А свыше 20% удерживать нельзя. А так получится, как будто он займ взял на 2 месяца и рассчитался.
Была чисто техническая ошибка, в результате которой у сотруднику заплатили больше.
Это не заем, поскольку он его не просил.
И почему это Вы не можете ему не платить?
Вы ничего у него не удерживаете.
Давайте по проводкам:
Начислили 1000 руб., удержали 130 НДФЛ.
Д26 К70 1000
Д70 К68 - 130
Перечислили 2000
Д70 К51 - 2000
Переплата - 1130
Потом начислили 1000, НДФЛ 130
Д26 К70 1000
Д70 К68 - 130
Осталась переплата 260
Следующий месяц 1000 з/п, 130 НДФЛ
к выдаче 610.
Так что ничего страшного не вижу. Бывало и не такое.
Server56, ну так-то складно получается, конечно. Но вот фактически сотрудник без з/п сидит 1,5 месяца. И как быть вот с этим:
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
- когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом;
- совершения счетной ошибки.
...работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях:
- если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды;
Или не выплата з/п и удержание это разные вещи? Может я что-то недопонимаю?
Ну не может незарплата проводиться как зарплата.
Best regards, Михаил
О чем мы Вам и пытаемся втолковать.
А то что он сидит без з/п 1,5 месяца, так он ведь до этого в 2 раза больше получил на халяву.
В Трудовом кодексе предусмотрено несколько случаев, в которых с работника можно взыскать излишне выплаченную зарплату. Они перечислены в статье 137 Трудового кодекса. В их числе:
счетная ошибка;
признание органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
выплата работнику излишней заработной платы в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
В вашем случае это 100% не счетная ошибка. Значит удержать с работника можно только по его согласию.
Необходимо зафиксировать факт ошибки в акте специально назначенной комиссии (указывают, счетная ошибка или нет). Далее, если работник вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан.
В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить (если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты):
уведомление. В нем указывают срок удержания переплаты (не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат). В документе сотрудник проставляет свое согласие (несогласие) на удержание;
приказ об удержании переплаты (издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек).
Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке.
Сделай так, чтобы мечта изменила твою жизнь до того, как жизнь изменит твою мечту
Почему это?
Должны были 870 руб, а уплатили 2000.
Типичная счетная ошибка.
Счетная ошибка - это результат неверного применения правил арифметики, - не более того.
оля2010, вот именно этого бумагамарательства я и пытаюсь избежать.
А что нам грозит. если мы, как предлагалось выше, просто по умолчанию будем з/п начислять но не платить на карту. покрывая долг?
Да ничего.
Это же месяца 2-3, а то и меньше.
И даже если при ВНП налоговики раскопают и как-то докажут, что это беспроцентный заем, сколько штрафных санкций вы заплатите? Рублей 50-100 максимум.
Стоит ли из-за них 2 кило бумаги тратить?
Типичная счетная ошибка: 20 смен по 50 руб. = 2000руб., выплатили, нашли ошибку, расчетчику выговор.
Коллеги, добрый день!
Помоги разобраться, как поступить лучше, сотруднику начислили отпускные 2 раза за один период( в мое отсутствие провели расчет, а когда я вышла тоже рассчитала, вот такая глупая ошибка)и выплатили ему неверно, получилась переплата. Я теперь в октябре сторнирую ошибочно начисленные отпускные(ФСС уже сдала) и он или возвращает переплату или удерживаем?
Skrepo4ka, это не счетная ошибка, и удержание возможно только по согласованию с работником, если он добровольно готов вернуть.
Возьмите с него заявление и удерживайте каждый месяц 20% до погашения.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
